地陪出团一般工作流程及注意事项

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1、地陪出团一般工作流程及注意事项《导游服务质量标准》要求:“地陪服务是确保旅游团在当地参观游览活动的顺利的重要因素Z—。地陪应按吋做好旅游团在旅游R的地的迎送工作;严格按照接待计划,做好旅游团游览过稈屮的导游讲解工作和计划内的食宿、购物、文娱等活动的安排;妥善处理各方面的关系和出现的问题”。一、接团前准备工作:1、在公司0P部领取计划书:《游客行程单》、《导游出团通知单》、《意见反馈单》等;以下特别注意:(1)必须仔细阅读、详尽了解团队旅游分类性质、人数、领队、较冇影响的成员、特殊照顾对象、客人所属行业、姓名、性别、年龄、宗教信仰、生活习惯等。(2)重新确认:机场(车站、码头)、所有用房

2、、用餐地点,接送团时间、地点、进站航班和出港航班、天气等。(3)有无儿童、老人特殊收费及其他额外项目收费的事宜。(4)有无赠送水和特色菜以及纪念站等。(5)如有问题或要求,应在领到计划书的当时,向有关人员咨询或提议。2、在公司0P部、财务部领取相关交通票和团款。3、在公司0P部领取团队所需的一些物品:导游旗、团队车帖号、扩音器等;4、领到任务书后应第一时间与司机、全陪导游联系:以下特别注意:(1)与全陪联系:核实接团时间及地点,(2)与接送站司机联系:核实车型大小、出发时间和地点,并叮嘱其准时到达;5、做好团队出发前的相关物件和知识准备;(1)提前准备好自己的导游证、身份证等相关带团必

3、备证件和必备物品。(2)需特别了解本地的天气,及游客所属行业的基本知识准备。二、接团当日的服务要求:在接团当日过程中,地陪服务就应使游客得到及时、热悄、友好的接待,了解在当地参观游览活动的概况,这可以为后续的旅游服务质量保证营造良好局面。1、旅游团抵达前的服务(1)地陪应在接站出发前确认旅游团所乘交通工具的准确抵达时间,并提前15分钊抵达接站地点;地陪应在与接团车辆汇合后核查车辆(所属车队、车型、座位数、车况)等相关情况与接团计划书所标注的是否一致,并配合驾驶员检査车辆清洁卫生、空调等。(2)地陪应在旅游团出站前与司机商定车辆停放的位置,并将“”车头纸摆放车上;(3)地陪应站立在出站口

4、醍冃的位置热情迎接游客;(4)地陪应衣着整齐大方,手持“”旗帜。2、旅游团抵达后的服务(1)旅游团出站后,如旅游团中有全陪,地陪应及时与全陪接洽;(2)旅游团出站后,地陪应清点人数并提醍客人托运的行李是否已拿好,然后带领游客前往停年场上车;(3)接团司机应协助游客放置行李物品;(4)游客上车或卜•车时,地陪应恭候车门旁。上车后,应协助旅游者就座,礼貌地清点人数。客人如有犬件行李,导游应主动帮助客人。(5)游客上车后,地陪应收回返程机票。并立即对游客的返程机票时间、航班进行确认。如发现有游客无返程机票或错名字等必须做好记录,立即与负责人联系,肓至明确机票悄况为止。3、行车过程屮,地陪应向

5、旅游团致欢迎辞并介绍木地概况。欢迎辞内容应包括:(1)代表所在地、旅行社(木人)及司机欢迎客人光临木地;(2)表示提供服务的诚挚愿望;预祝旅游愉快顺利。(3)向客人详细介绍木次行程的安排、旅游注意事项。(讲解时要站立,并面向客人;使用礼貌用语,热悄服务,关心客人,及时为客人提供便利及需要。讲解内容要丰富、生动、有趣,并根据客人的兴趣随时调整话题。)(4)每次到达景点下车参观前,与客人再次校对■时间,交代清楚集合时间及地点。三、游览过程中的导游、讲解服务要求游览过程屮的地陪服务,M使游容详细了解游览地点的特色、历史背景等及其他感兴趣的问题。地陪M全程带领客人参观游览,并作沿途讲解。讲解时

6、,皿注意咅量,尽暈使每位游客都能清晰地听到讲解内容。1、出发前的服务(1)地陪应提前十分钟到达集合地点,并督促司机做好出发前的各项准备工作。(2)游客上车后,地陪应在得到全陪清点人数齐了的前提下让司机开车,并向游客报告当日天气情况及当日活动安排,包括午、晚餐的时间、地点。2、往景点途中的讲解(1)在前往景点的途中,地陪应向游客介绍本地的风土人情、自然景观。(2)抵达景点前,地陪应向游客介绍该景点的简要情况,尤其是景点的历史价值和特色。(3)抵达景点时,地陪应告知在景点停留的时间,以及游览结束后集合的时间和地点。地陪述丿'V向旅游者讲明游览过程屮的有关注意事项。3、景点导游、讲解(1)抵

7、达景点示,地陪应对景点进行讲解。讲解内容应繁简适度,言速适屮,应包括该景点的历史背景、特色、地位、价值等方面的内容。讲解的语言应生动,富有表达力。(2)在景点游览的过程中,地陪应贯彻执行我社《品质旅游门皮书》的精神(示附),严格按照双方确认的行程安排游览。并应特别关照老弱病残的客人。(3)在景点导游的过程中,地陪应注意游客的安全,要自始至终与客人在一起活动,并随时清点人数,以防游客走失。4、在结束当天行程时的服务旅游团在结束当II活动时,地陪应

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