办公自动化应用

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1、日忆绍林科技m月紹林科技00“日多绍林科技管連弓龙銘林科技管理架构创或ooo总裁室日戎100运詐I里部电我的文章创建•我的照片*我的文摘创笔我的日记<互动空间勺电我的档案站<我的由F局出®王爱琼出◊李葱酉出"李慕莹*运营管理部资讯Q运营管理论坛土出200市场部或300诸畫部创4400技术支持祁刃$500软件开发部勺或600档剩螃部出或700合作伙伴电公醪讯々■•公司內部论坛办公自动化3Hmis是一个综合性的知识管理平台，其完全可以满足一般办公管理的需要，使用3Hmis进行办公自动化管理，可真正做到任何时候、任何地点与任何人协作、沟通和共亨信息的理想。组织机构的虚拟化与用户管

2、理要利用3Hmis实现办公自动化，首先，就要在网上创建一个与现实组织架构一•致的虚拟化的组织架构，实际上，就是为组织中的部门与人员创建网上办公环境，在网上办公，可不受时间与地点的限制。右图展现的是绍林科技的组织架构：绍林科技的内部机构由总裁室、运营管理部、市场部、销售部、技术支持部、软件开发部和档案业务部组成，部门下面，则是具体员工，每个部门都有自己的资讯与论坛，每个员工都有自己的信息保管箱，内容包括我的文章、我的照片、我的文摘、我的日记、互动空间、我的档案和我的邮局等类日，互动空间是该员工的个人论坛，我的邮局则是该员工用于处理流程邮件的个人邮局。就像部门可以布置自己的办公

3、室，个人可以布置自己的办公台一样，部门和个人都可根据管理的需要，设置自己的知识分类与架构。管理规划与创建管理对象T/办公管理±1宅党务管理田7文件管理勺総内部签呈±i*会议管理田伦合同管理勺*计划与任务管理勺*规章制度管理田电大事记勺迸投诉与信访管理田电安全管理±1«财务管理田电申请创*印鉴管理田*群众工作弓/人力资源管理电工作考核出*駆员JI本值息£*培训管理出应聘人员信息出吃人才市场信息也V人事文件管理T"综合信息管理田宅资产管理田电物品管理超<单位通讯录田<人员通讯录田电交通信息谢；企业知识库国电政策法规田雜圏书资料日/营誚业务管理a•市场策划与开拓a①销售管理创:产

4、品开发管理乜技术支持管理电质重管理£；工程图纸管理部门和个人都可以在部门与个人类目下创建口己的管理架构，但这里着巫介绍整个机构如何进行管理规划。3Hmis有一套完整的管理理论与体系，其基本思想是：3Hmis通过把用户的管理需求高度抽彖化，提升为各种管理对彖，并赋予不同的管理对彖不同的管理功能，用户通过类型怎义来形成口己的管理架构，将各种知识集成统一管理，并通过属性来定义知识的特征，通过授权来体现职责，以满足自己独特的管理需求。在3Hmis中，我们把每一项管理都看成是一个管理对彖，如文件管理、档案管理，都是管理对彖，再，如果我们要进行合同管理，定义一个合同管理对彖，建立合同管

5、理的分类架构，定义每一种合同的属性，并按管理分工进行授权，一个合同管理系统即告形成。安全管理也一样，我们定义好安全管理对象与架构，即可开始进行安全管理。由此看出，只耍我们清楚要进行那些管理，并且知道如何进行管理，就很容易利用3Hmis形成&己的管理架构与管理方式，并实施管理。左图列出的是一些常用的管理对象与架构：在3Hmis中，管理对彖乂称为类黑，所以，定义管理对彖，是通过类型定义来实现的，建立不同层级的类型，即形成管理架构。授权在3Hmis中，每一个类型都可授予不同人不同的处理权限，并且，权限可以继承，即下位类继承上位类的权限。为了简化授权，提供了带层级的用户组管理以及岗

6、位管理功能，同样，对上位用户组授权，下位用户组可以继承其全部权限。应注意组织架构与用户组架构的区别。组织架构是一种类型架构，是由一个个处于不同层级的类型或称管理对彖组成的，一个员工只能存在于一个组织架构内,也就是说，一个员工只能有一个信息保管箱。用户组虽然也可以组成层级，但用户组仍属于用户范畴，并且，同一个用户或用户组，可归属于多个不同的用户组，以体现一位职员可承担多项不同职责的工作，也便于流程邮件的发送和管理对象的授权。3Hmis力求做到对管理对彖的授权，与现实工作的授权协调一致，用户在使用3Hmis时,追求这种一致，对于对管理的理解与改善，应该也是有帮助的。流程管理3H

7、mis提供的流程管理功能，并不只限于文件的流转，是所有工作流程的设计与运作工具。比如说，采购、请假、任务等等，都可利用3Hmis的流程管理功能來进行。3Hmis通过自己独有的一种邮件-流程邮件來进行工作流程的管理，用户可根据自己的工作需要來任意设计与调整流程，表单功能亦完全符合中国机构的习惯与特点。3Hmis把数据库中的信息和流程有机的融为一体，每一条信息都可提交流转，以实现信息共享、沟通与工作协调。利用短信平台，可大大改善流程管理的灵活性,提高协作效率。网络沟通的方法与技巧工作流程是最为标准与规范的多方向的网络沟