办公室车辆管理制度2

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1、车辆管理制度为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度。一、H常管理1、车辆的证照、钥匙、稽核、年检、加油卡充值及车辆保险、保养等事务统一由综合部负责管理。2、员工人用车须提前向综合部申请调派，并填写《用车登记表》，谁用谁填写，对于不按规定办理申请的，不得派车。综合部遵循先急后缓、先重后轻顺序派车，对于同一时段相同方向的派车要尽量合用，减少使用成本。3、除公司副总外，其他人员每天使用车辆后，必须将车停到公司，钥匙交到综合部。4、货车、洒水车在3天内不使用的，综合部务

2、必安排人员将车停到中易大厦地下车库，并保证车辆清洁，车况良好。5、驾驶员外出必须由综合部开具派车单方可，并凭派车单及相关票据填写报销单，经综合部审核后按审批程序予以报销，未经同意批准或私自出车一律不予报销差旅费及相关费用。6、驾驶员按规定填写好行车EI志。7、公司车辆不外借，如遇特殊情况须经总经理同意。外借的车辆一律由公司驾驶员驾驶，返冋后应及时报告综合部。8、公司员T特殊情况确需因私使用公车，须报经总经理批准，并自行负担车辆使用过程的全部费用。二、车辆使用管理1•使用人必须具有驾照。2.公务车不得借予非本公司人员使用

3、。3•使用人于驾驶不辆前应对「乍辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞乍油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。4•驾驶人须严守交通规则。5•使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由使用者赔偿损失。三、车辆保养管理1、车辆维修必须报备综合部，由综合部安排专员到指定的维修点进行维修。各用车人员不得私自维修，否则维修费公司不子承担。维修费用在500元以上的，必须填写车辆维修申请单，由综合部主管负责人审

4、核，公司主管领导审批，500元以下小额维修及零部件更换，填写车辆维修申请单，市综合部主管负责人审批。车辆进厂后，该车驾驶员应负责检查修理项冃的进展情况并做好修理质量验收T作。2•车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但必须与综合部联系请求批示。3•如由于驾驶人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费,应依情节轻重，由驾驶人承担。四、违规与事故处理1・在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担。(1)无照驾驶。(2)未经许可使用车辆。2•违反交通规则，其罚

5、款由驾驶人负担。2.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与综合部联络协助处理。如属小事故,可自行处理后再向综合部报告。五、车辆用油管理1、综合部建立车辆的用油台账，不定期核算，抽查，严格按行车里程与百公里耗油标准来进行油卡充值，油卡由综合部管理登记。公司车辆一律凭卡指定加油站加油。2、综合部负责对公司车辆的用油进行监督，控制，财务部辅助配合监控管理。3、车辆使用者应加强车辆用油管理，节约用油开支，使乍辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。