ERP部门岗位责任试用

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1、部门岗位责任一、研发部主要职责：1、负责制定物料编码规则、物料数据相关重要属性的设置总体方案；2、审核并签字确认本模块所有作为ERP系统输入依据的基础文件，包括物料编码文件、物料数据文件、物料BOM文件等；3、负责制定、完善物料数据和物料清单数据的修改增加；4、完善物料数据表屮的物料属性（白制、外购）、缺省仓库、提前期等部分以及物料BOM表小损耗率、工序属性部分；二、销售部主要职责：1、负责制定客户编码、客户资料等基础资料的输入、更新；2、根据销售计划输入或修改销售订单；3、保证数据的及时性、准确性，所有数据的更新修改应在接到

2、通知后立即进行，并将修改结果知会相关人员；4、跟踪销传订单执行情况，如有错谋及时指导纠正；三、生管部主要职责：1、负责检查工单物料BOM、关键物料清单的完整性、准确性；2、负责依据部门主管签发的生产计划、产品生产的优先顺序、物料库存情况制定合理的采购屮请单，并通知采购部门；3、负责对工厂订单检查调整及完善，在确定无误后下达生产计划单4、工厂订单有变动时，及时调整并维护，并将调整结果向下游用八通知；四、采购部主要职责：1、负责制定采购合同、委外加工合同、以及供应商编码原则；2、负责根据采购中请确定的采购订单输入、修改、列印、以及

3、传送财务部门；3、追踪采购订单执行情况，发现问题及时指导纠」1L五、资材部主要职责：1、负责库存调整、库存事务处理；2、在接到釆购部门确认后的釆购订单，收料、退料通知单和送货单位送货单后，当天输入采购收货数量完成外购入库单及其他入库单，并确认审核、列卬交财务部；3、在接到经住产或其他使用部门签字确认的牛产备料单、退料单、物料领用通知后,当日完成生产发料单、其他出库单并审核；4、接到销售部门签发的发货通知单后，并确认审核、打印交财务部门，不能因延误影响销售出库;5、在接到经各有关部门签字确认的乍间成品入库单后，及时确认审核；6、

4、确保物流畅通，提高库存效率，降低库存成本；六、财务部应付账款管理主要职责：1、负责审核采购订单的价格；2、及时跟进采购员和收货部门处理已收货的记录；3、检杏系统屮收货金额是否已被正确过帐至财务事务处理；4、月结时跟进采购员和收货部门岀具已处理的收货单、未处理但已收货的收货单报告；5、检查对各供应商应付账余额，确保能反映真实的往來。应收账款管理主要职责：1、负责审核结算单的单价、扣点、金额等，发现错误及吋通知销售订单处理员，并指导纠正；2、及时核对销售订单出货；3、及时处理应收账款：根据客户汇款，输入客户结算，并及时分配回款，保

5、证客户余额的准确性;4、每H对帐并存档，发现问题及时解决、纠正;ERP系统单据处理时限试行表单据名称责任部门单据输入单据审核备注责任人员时限责任人员时限销售订单销售部销售输单员5分钟/张销售输单员1分钟/张出货通知单销售部销售输单员5分钟/张销售输单员1分钟/张打印给仓库出货客户应收帐表销售部销售业务员5分钟/张财务人员5分钟/张核对应收款工厂订单PMC部3分钟/张生管1分钟/张车间生产计划PMC部生悖5分钟/张生管1分钟/张生产计划备料单PMC部生管、物控5分钟/张物控、生管1分钟/张谙购单PMC部物控、/管3分钟/张课长1

6、分钟/张半成品加工入库单PMC部生铮3分钟/张生管1分钟/张仓库确认后生效成品完丁入库单PMC部生管3分钟/张生管1分钟/张仓库确认后生效生产退料单PMC部3分钟/张生管1分钟/张供应商报价单采购部采购员3分钟/张采购员1分钟/张采购单采购部采购员3分钟/张采购经理1分钟/张包括委外采购进料单资材部仓管3分钟/张仓管1分钟/张调拨单资材部仓管3分钟/张仓管1分钟/张各类型发料单资材部仓管3分钟/张仓管1分钟/张进货退回单资材部仓管3分钟/张仓管1分钟/张成品出货单资材部XX仓管2分钟/张委外托工领料单资材部仓管3分钟/张仓管1

7、分钟/张委外半成品进货单资材部仓管3分钟/张仓管1分钟/张委外进货退冋单资材部仓管3分钟/张仓管1分钟/张成品退货单资材部销售输单员4分钟/张仓管1分钟/张各单据确认资材部XX仓管1分钟/张验收入库单品质课XX1QC1分钟/张包括委外验收BOM单（全新）研发部工程人员5.5小时/套工程人员1小时/套不确定因素会影响进度BOM单（翻版）研发部工程人员2.5小时/套工程人员0.5小时/套供应商应付帐款表采购部采购员6分钟/条财务人员3分钟/条应付应收发票财务部财务人员5分钟/条财务人员3分钟/条付款收款结算单财务部出纳5分钟/

8、条出纳3分钟/条金额调整单相关部门相关人员3分钟/条和关人员1分钟/条批量请购单相关部门相关人员3分钟/条负责人1分钟/条主要针对月请购