任务管理软件是什么？常用的任务管理软件有哪些？

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1、任务管理软件是什么？常用的任务管理软件有哪些？任务管理是指通过卓越目标、绩效、督办等管理工具，实现対团队各项工作任务的闭环管理，确保任务执行效率和效果。而当任务管理过于复杂时，任务管理系统即相关的任务管理软件便成为实现任务管理目标而必须运用的管理手段。一、市场背景自冇互联网以來，企业管理系统尤其是比较复杂的项冃管理或任务管理系统在短短二十年时间里，从单机版到局域网、到互联网再到如今的移动互联网，企业级应川犹如雨后春笋般节节高升，迅速成为一种新生产力的代表，持续推动和改进着各类生产关系，一步一•步实现生产效益的

2、提升和翻倍。面对管理类软件给企业带来的巨人效益，越来越多的企业开始借助信息化管理软件转型,不管是大型企业还是中小型企业，基于互联网或移动互联网的金业级应用软件迅速成为金业选用和升级内外管理系统的不二之选。二、管理五大要素主体（谁來管）：个人、组织目标（为什么管人任务目标、岗位目标、公司目标对象（管什么）：人、财、物、信息、技术媒介（如何管）：机制、方法，即管理系统环境（管理有哪些条件）：宏观与微观三、P.D.C.A方法P.D.C.AU卩Plan（计划）.Do（实施）.Check（查核）.Action（处置）,

3、是从事持续改进应遵循的基本步骤，也是国际上比较通用的任务管理循环法则。1、P（plan）计划，包括方针和F1标的确定，以及活动规划的制定。2、D（Do）执行，根据已知的信息，设计具体的方法、方案和计划布局；再根据设计和布局，进行具体运作，实现计划屮的内容。3、C（check）检查，总结执行计划的结果，分清哪些对了，哪些错了，明确效果，找出问题。4、A（action）对总结检查的结果进行处理，对成功的经验加以肯定，并予以标准化；对于失败的教训也耍总结，引起重视。对于没有解决的问题，应捉交给卜•一个PDCA循坏中

4、去解决。以上四个过程不是运行一次就结束，而是周而复始的进行，一个循环完了，解决一些问题，未解决的问题进入下一个循环，这样阶梯式上升的。PDCA循环不仅在任务管理体系中运用，也非常适用于循序渐进的质量管理工作。四、选择标准市而上的任务管理软件很多，根据不同企业的需要也会有不同适配的工具，以下是通常需要考虑的-•些因素。1・容量这主要是考虑系统能否处理你预计进行的数虽、预计需要的资源数以及预计同时管理的数量。2.文件编制和联机帮助功能各个任务管理软件包的文件编制和联机帮助功能质虽各不相同，差别较大。主要考虑用八手

5、册的可读性、用八手册里概念的逻辑表达、手册和联机帮助的详细程度，举例说明的数量、质量、对高级性能的说明水平。3.操作简易性这一点通常不论选择在哪种软件包吋都是主要的。主要应考虑系统的”观看”和”感觉“效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简易性、现在数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性，以及熟悉系统操作的难易程度。4.AT利用的功能一定要考虑系统是否具备组织所需要的各种功能。例如，程序是否包含工作分析结构以及甘特图和网络图，资源平衡或均衡算法怎么

6、样？系统能否排序和筛选信息、监控预算、生成定制的II程表，并协助进行跟踪和控制？它能否检杏岀资源配置不「当并有助于解决？5.与其他系统的恭容能力在当今的数字化社会里，人聚的电了系统II趋统一。如果你的工作环境里，切合数据储存在各个地方，比如数据库、电子数据表里，这时就要特别注意管理软件的兼容统一能力。有些系统只能与少数几种常见的软件包进行最基本的统一,有些却可以与分布数据库甚至对彖向数据库进行高级的综合统一。6.安装要求这里主要考虑运行管理软件对计算机硕件和软件的耍求：存储器、硕盘空间容量、处理速度和能力、图

7、形显示类型、打印设置以及操作系统等。7.报表功能目前各种管理软件系统的主要不同之处是它们提供的报表种类和数量。有些系统仅有基木的计划、进度计划和成木报表，而有一些则有广泛的设置，对各个任务、资源、实际成木、承付款项、工作进程以及其他一些内容提供报表。另外，有些系统更便于定制化。报表功能应给予高度的重视，因为人多数用户非常注重软件这种能生成内容广泛、有说服力的报表的功能。8.安全性能有些任务管理软件有相对更好的安全性。如果安金问题很重耍，那么就要特别注意对管理软件、每个文件及每个文件数据资料的限制访问方式。五、

8、常用软件1.国外任务管理软件EssentialPIMEssentialPIM是一套免费的个人时间Fl程安排软件，它具有相当方便的操作界面，让使用者能够对于所排定的行程一冃了然。每一个事件允许使用者进行夹档，让你可以把例如会议结果、计划案等数据附带于该记录屮。用户以示能够直接对所输入的数据进行搜寻，让你不论在何时都能够找到该事件发生时的一些特定信息。Todolisttodolist,用户可以用它方便地