EAS财务系统操作技巧

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1、财务系统操作技巧济南分公司实施部杨传勇一、加快凭证录入速度的小窍门:凭证录入界面,选择科目时如果觉得用F7键调用比较慢,可以先维护下科目的“助记码”・维护好助记码后,只要在凭证录入界面科日栏直接输入助记码后回车就可以选择过滤出所有相关此助记码的科目了,然后再选择相应科目以节省工作量和时间。如果知道科目的代码其中的某位数,也可以直接输入代码的,比如现金科目,知道科目代码是1001,就最好不用F7了,而是直接在凭证录入界面录入代码,冋车后就可以选中此科目了,或者只知道代码是10,也支持模糊匹配功能,系统会把所冇涉及10的科冃全部选择出來供选择。记账日期2006-11-30业务日期2006-11-

2、30回凭证类附件遨合计期间2006年门期参考信息口分录1摘要科目借方贷方1001国1.拷贝整张凭证功能可以通过如下方式来实现:(1)通过“复制并新增“來实现新増“修改已暂存亍提交tfe夏制并新増、删琢物r打印

3、»打印预览

4、♦第-

5、•前一〜后-如量后

6、誤上查单爲哼数量侨币歹■J功能菜单丿消息中心丫余额伽L「慑行存款对账丫会计科目I凭证•断増舞证类盘业务日期2006-11-30会计科目己账日期2006-11-30编玛名称长名称11001企业世2100201工行■術存款二行企业性3100202农行银行存款■农行企业世4100203中行恨行存萩-中行企业性5100204建行*術存試览行企业性6100

7、205交行帳行存款支行企业性7100206地方商行悵行存款■地方空行企业性8100207$豁存款申行企业性9100208华夏行存款一华夏企业性人快速查诲N僕霸查诲▼过澹D刷新7滩护旳退出(2)通过引出模式凭证来实现。(此功能町以实现不同月份Z间的引入。)其中选项可以根据情况灵活选择。注意:请注意凭证录入界而的菜单使用,比如提交选项的设置和凭证打卬参数的设置等。己账日期CtrKShift+SCtrl*S5-11-30从模式凭证引入勉Ctrl+MCtrl*Shift*GCtrl+Shift+HCtrl+Shift+M捉交选项提交并打印提交(LD引岀为模式凭证㈢附件管理◎从外部文件导入0)西凭证类

8、型口分录宙4—a凭证打印参数设置®T凭证打印但)退出当前凶Ctrl+W科目借方贷方附件数二、查询条件的使用可以实现按照不同凭证字段的排序,可以灵活设置需要查询的条件,并H可以对经常使用的查询条件另存为一个方案,下次选择调用就可以了。在任何查询界面,需要更改查询条件时,只需点击工具栏选择菜单K编辑》TK条件查询』或单击工具条的【空】快捷按钮,或使用快捷键fCtrl+Q],即可弹岀“条件查询”窗口,而无须退出重进.(1)凭证査询1.按照期I'可查询2.按照口期查询3.按照凭证状态查询(已(未)审核,己(未)复核。己(未)过帐,全部)4.按照凭证查询,按照分录查询,5.选择所冇科冃,或指定科冃的查

9、询6.按照白定义过滤条件查询,(注意,0001和1是不同的两个凭证号)7.按照个别字段排序(升降续)8.设置固定方案查询(2)科目余额表查询可以根据情况选择”包括未过账凭证:'显示数量列;'显示核算项n明细”(3)其他报表查询在任何查询界面均可通过”右键表格设置”功能调整隐藏列,列宽,行高等信息.三•总帐快捷操作键LFU按[F1]系统会自动打开金蝶EAS联机帮助系统,在此系统中用八可以根据自己所需,得到关于金蝶EAS系统的部分内容。[F7]将光标移动到摘要栏,按[F7],可以选择已录入摘要库中的摘要,单击【确定】后,摘耍会口动添入当前的凭证中。将光标定位于会计科目栏时,按[F7]键,即可调出

10、会计科目代码表,在科目代码表选择所要录入的科冃,单击【选择】,即町获収科冃代码。将光标定位于金额栏时,按[F7]键,即金蝶计算器。也可以通过F12调出计算器。LF9J当遇到科冃属性中指定为现金类科冃或现金等价物的会计科n,要定义其现金流fi内容时,按[F9]键快速弹出现金流量内容的自定义窗口。[F11]按[F11]键系统会自动弹出一个“参数设置”窗口,用户可根据需要对里面参数进行多项选择。同时可以设置默认值.参数设置[基本设置:默认设置••自动携带上一行信息□分录摘要□分录科目□分录所有信怠□辅助账信息□分录行的核算项目□缺省显示外币□显示即时余额叼显示科目长名称叼显示完整核算项目名称□光标

11、初始位置在附件上0客商按編码模糊查询□金额显示千分位分割线□分割线整数显示15位新増0提交后立即新増□新増凭证取系统日期□新増分录借贷自动平衡□超出预算时给予提示□复制新増时含参考信息及附件数:职员和行政组织自动匹配「输入□毎一条分录输入完后立即检查□只选择本管理单元职员骸算项目)□只选择本管理单元行政组织倚门骸算项目)□单价不随金额计算□业务編号非必录未录时提示□现金流星指定时,对方科目自动取其凭证金额□辅

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