登记、转办、反馈制度

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1、****农业委员会登记、转办、反馈制度登记制度一、区农委登记制度是指服务对象到我单位咨询或办理相关事项时,接待或受理的工作人员认真解答、负责办理或引荐到相关科室并做好记录登记的制度。首位业务受理人即为首问责任人。二、区农委登记制度遵循热情主动、文明办事、服务规范、及时高效的原则。首位接待人应当根据各科室公开的服务承诺事项,对来访人员的姓名、单位、时间、咨询或办理事项、办理结果等进行登记,以备查询和考核。三、咨询或办理事项属于首问责任人职责范围内的,在进行登记的同时,能办理的应现场办理;不能现场办理的,要说明相关情况;需要提供相关材料的,应当一

2、次性告知。四、咨询或办理事项属于本单位相关科室的职责,接待人应做好登记并及时引荐到相关科室办理;若经办人(业务受理人)不在,接待人应主动与其联系;若联系不上,接待人应先将被服务对象的有关材料收下,做好记录,随后移交给经办人(业务受理人)。五、咨询或办理事项不属于本部门职能范围内的,接待人应当耐心解释,并尽己所能给予指导和帮助。六、服务对象通过电话咨询、反映问题、投诉或举报的,接听电话的工作人员即为首问接待人。属于接待人职责范围内的,应认真负责回答;属于本部门其他科室的,应将有关的电话告知来电人,尽可能地为来电人提供帮助;同时,应将电话内容如实

3、记录登记。七、全单位干部职工应当严格执行相关规定,接待人要做到语言文明、热情主动、温和耐心,认真解答服务对象提出的问题并做好记录登记。对办事方法简单、语言粗暴、解答不力被服务对象举报的,或不做好记录登记造成不良后果的,一经查实,给予批评教育,情节恶劣的,由相关制度实施问责。八、本制度适用于区农委全体干部职工。转办制度一、根据来信、来电、来访反映问题的性质,按照'‘分级负责、归口管理”的原则,转交给有关部门或单位处理。二、对揭发、控告信件、来电要转给被揭发控告单位的上一级领导人。三、要严格区分诬告信与不满言论的界限。四、时间性较强的事件应及时转

4、办。五、涉及机关内部事宜和检举揭发的要在注意保密前提下转办。六、上级指定不要下转的不能下转,来信人要求不下转的应尽量尊重本人意见。反馈制度一、强化目标管理。具体负责政务公开以及各项制度贯彻情况的监督反馈事务,收集、整理对政务公开工作的意见和建议,发现倾向性问题和苗头,要及时向有关领导报告。二、实施政务公开监督。根据区委、区政府政务公开的有关制度规定,落实公开内容,便于群众监督检查。在办公地点醒目位置设立投诉箱,公布举报电话,接受关于机关工作人员勤政廉政问题的投诉,由行风双评工作领导组办公室负责,如有投诉情况做好登记存档,及时查处并报告分管领导

5、。三、对上级机关和领导的批复(示)件、其他部门转办件、群众的来信来访和来电,自受理之日起应随件附经办情况表,登记受理时间、领导意见、有关经办人、经办结果、办结时间等事项,经办人签字以示负责。四、对涉及党风廉政内容的举报件,属本单位受理的要求在规定时间内办结,属上级或其他部门转办的要在规定时间内办结并反馈。五、对来信来访和来电,能立即解决的要立即解决反馈;不能立即解决的,凡法律、规章已明确时限要求的,必须严格执行。向社会公布的服务承诺中有时限要求的,必须在承诺时限内办理完毕。

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