电脑与网络管理办法

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1、文件编号TWS-HR-M03TWS二次电池事业部发行章实施FI期2009-4-01发行版次A/0电脑与网络使用管理办法制订部门行政人事课1.目的为了加强我公司对电脑以及软件的规范化管理，使公司员工能够更好、更快捷的与外界沟通联络，不断的发挥公司信息化的作用。2.适用范围本公司各员工均应按本管理办法之规定办理之。3.职责3.1行政人事课权责3.1.1负责接受各部门对其部门内员工电脑、网络、邮件使用权限以及软件使用权限的申请。3.1.2负责管理员工申请履历。3.1.3负责员工通讯录的及时更新与通知。3.2网管权责3.2.1负责对电脑以及软件的

2、FI常维护。3.2.2负责经由行政人事课批准的电脑、邮件以及软件使用申请的安装及调试。3.2.3协助行政人事课进行员工网络使用监督。4.方法及要求4.1硬件管理4.1.1公司的所有电脑系统及相关的附属设备（如网络设备等）的采购、使用、报废等必须经过网管确认；若有未经网管确认及登记的电脑设备的使用，网管没有义务为其提供任何类型的服务支持。4.1.2为了有效管理及应用公司的电脑，网管应対公司内的所有电脑及其相关设备进行编号并登记注册,其中包含每台机的型号、使用部门、使用人、用途等。任何人未经网管允许，不得私自更改电脑配置。4.1.3公司电脑设

3、备的资产管理权分属各个使用部门所有。员工使用电脑必须填写《电脑申请单》。经批准以后，市网管进行安装。公司员工不得滥用电脑设备，使用者有义务对自己所使用的电脑负责;对电脑硬件设备的损坏、丢失、被盗等情况，必须及时通知本部门负责人以及网管。4.1.4笔记本等使用移动设备的电脑用户不得将设备通宵放置在无人、开放的办公环境屮；发生任何作成确认承认相关资产的损坏或丢失，应负责所有的相关费用；并且根据实际情况有义务负责部分或者全部的维修、重置等产生的费用。3.1.5员工每天下班后必须关闭电脑主机电源以及显示器电源。行政人事课应不定期检查，发现没关闭者

4、将以邮件形式进行警告。如屡次发现应予以处罚。4.1.6公司电脑故障原因的确定由网管负责，非网管人员对电脑故障原因的确定没有任何效力；如果公司员工在使用电脑中遇到了非正常使用情况或困难，应填写《维修申请单》，注明机器编号及故障现象，通知网管确定故障原因以及维修。4.1.7电脑设备经网管确定需委外维修的，rh网管负责开单外发，维修好后由网管确认，使用部门从网管处领取维修好的电脑。4.1.8非网管不得自行拆装、修理电脑硬件设备。4.1.9公司的电脑机房和其他网管专署使用场所，如非网管允许，不得擅自进入。3.1.10员工离职当日，必须由网管确认电

5、脑硬件完好并在《移交清册》上签字确认。1.2软件管理4.2.1公司电脑软件的使用、釆购、相关技术培训等必须由网管进行确认；若有未经网管确认的软件应用，网管不提供相关的-切服务支持。4.2.2公司电脑及其相关应用系统的使用者必须是经过上级主管和行政人事课授权认可的公司人员。严禁非公司员工使用公司的电脑及电脑相关所有资源内容;未经上级领导或部门许可，任何人不得从其他人的电脑和相关的应用系统内获取非公用的相关数据信息。4.2.3所冇电脑用户在首次使用公司电脑前，或以前未使用过的操作系统或软件前必须接受相关的电脑知识培训。4.2.4公司内电脑软件

6、统一由网管管理、安装，电脑使用者不得私自改动、删除或安装任何软件。当出现电脑软件故障损坏，应及时填写《维修屮请单》交由网管进行维修。4.2.5在不违反4.2.4规则的情况下，公司默认电脑用户完全接受口己使用的电脑系统内所有软件的授权协议条款的相关内容；如对其中某些软件或某些软件条款有异议，应向有关部门和负责人申请许可，由网管帮助其删除相关软件及其应用。4.2.6网管应建立公司的软件档案库，对公司工作需要的各种软件要及时备份，经常检查更新，保持其可用性。4.2.7公司电脑用户不得改动所使用的电脑系统的相关软件设置（尤其：电脑名字、IP地址、

7、浏览器的相关配置等）:如因工作需要对电脑的软件设置进行一系列改动时必须经上级主管和网管批准执行。4.2.8对于公司的生产管理系统及其他网络应用系统用户，应在用完系统后及吋退出系统。4.2.9严禁在公司的电脑系统上安装非网管确定的Wallpaper及ScreenSaver程序，此类程序会占用人量的系统资源，降低电脑系统的运行速度，降低用户的工作效率。4.2.10严禁在公司的电脑系统上安装或玩电脑游戏，公司网管应不定期检查公司电脑，如发现有游戏由使用者负责。同时追究部门主管的责任。4.3保密与病毒防护4.3.1所有公司员工必须接受相应的电脑安

8、全教育，清楚公司有关电脑的管理条例，接受公司网管对其电脑所做的相关安全管理设置和操作。4.3.2敏感数据或者机密数据须加密时可联系网管进行加密处理；并通过一定的物理安全措施进行备份保密存储。4