仓库管理制定明细

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1、仓库管理制度入库1.所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库2.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。3•仓管员於物料入库时发现问题,未及时於次一个工作口内报告处理的,该物料视为合格。4.仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。二、出货1.凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。2.仓管部门对领用要求,於规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足,则应

2、回复预定或供货的日期。3.供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。4.领料人於物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。5.物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。6•坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。7.对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用三.物料保管仓管对各类物料的储存要项:1.按品种、规格、体积、重量等特徵决定堆码方式及区位;

3、2.仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;3.储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便於盘存和领取。4.对危险物品隔离管制;5•地面负荷不得过大、超限;6.通道不得乱堆放物品;7•保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。四、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。五、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。六、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。七.仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。八、定期结仓库盘存。1.小盘点,每月底

4、一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。2.屮盘点,每半年一次。各灯仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。3.大盘点,每年一次。公司资产全面盘存。每年年终,仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。对盘点出的过期、变质不能使用物品及吋处理。对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。九、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。十、仓管员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部H

5、o十一、仓管员会同财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。验收及保管1物资的验收入库仓库管理制度1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。1.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。1.3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。a)未经总经理或部门主管批准的采购。b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。c)与要求不符合的采购物资。1

6、.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填〃入库单〃。2物资保管仓库管理制度2.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到〃二齐、三清、四号定位〃。a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。b)三清:材料清、数量清、规格标识清。c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。2.2库管员对常用或每口有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正2.3库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。3物资的领发仓库管理制度3.1库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单

7、上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。3.2库管员根据进货时间必须遵守〃先进先出〃的仓库管理制度原则。3.3领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。3.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。3.5以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。4物资退库仓库管理制度4.1由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。4.2废品物资退库,库

8、管员根据〃废品损失报告单〃进行查验后,入库并做好记录和标识。

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