Connect系统管理作业程序

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1、1.目的保证在Connect系统中所有产品的资料和文件正确的输入和上传保证Connect系统【

2、〔产詁资料的正确录入及资料的高效管理。2.适用范围本程序适用于公司质检部Connect系统的操作和管理3.定义iTuo4.职责4.1业务部：组织两人小组A:检查相关文件（SD/TR/SDS）的正确性（版本）、完整性；B：负责Connect系统的输入和产品相关测试报告自我声明的上传；C：协助A工作并负责Connect系统文件检查与更新提醒。4.2各相关部门：负责提供有关原材料，配件、特殊工艺的测试报告，自我声明，以及相关的文件和数据；负责提供有关材料/配件/工艺过程的测试报告，符

3、合性证书，自我声明，材料报告以及相关的文件和数据；4.3主管副总：每月对Connect系统进行一次监督检查，确保系统符合TKEA要求；A：进入Connect系统report项目检查系统整体文件情况（产品未及时更新、是否连接文件，部件未及时更新的报告，是否连接文件）B：进入Connect系统report项目检查每个产品的TSS与IKEAPD0C文件对比（检查少建连接、遗漏连接、缺失报告、名称错误）C：进入Connect系统Memagement项目按产品货号筛选每个产品，检查每个上传文件的内容正确性及签署F1期与建立连接有效期的一致性；D.检查文件签署的版本及签署格式日期等项

4、目；5.工作程序5.1作业流程图Connect系统管理员人员依据作业流程图作业。流程图1.根据产品的BOM表创建立Material/component/processcombination项目，创建物料的类型,描述，型号必须与测试计划，自我声明，测试报告，安全数据表屮-一致（A建立初步TSSB.核对检查）2.登录系统，根据初步TSS在系统中创建的项冃与相关产品建立连接（A负责建立连接）3.检查相关文件的正确性、完整性；上传原物料/配件/特殊工艺相关的测试报告，自我声明，设定文件有效期的时间必须与报吿上的时间一致；（A负责连接B负责核对检查）注意事项：1.上传测试报告，自我

5、申明，并与相应的材料/配件/工艺过程组合建立连接，也可能直接与产品连接，测试报告名称要在英文输入法状态卜•输入，同时文件大小控制在4M以内。2.B通过Connect系统查找文档，检查连接，查看测试报告总结，替换与更新产品，查看产品概况，检查设置捉醒邮箱，来审核维护上传的数据4.从Connect系统中导出数据（TSS）,与对应的相关文件资料核对，审查。（由B负责）5.当有产品相关数据变更时，需即时更新Connect系统，修改旧资料有效期的时间与新资料有效期时间的对接。（A负责更新B负责检查并下载提醒邮件更新/终止，在提醒邮件中注明）6.主管副总每月根据系统检查其正确性、完整

6、性、及时性;检查到任何不符合时停止产品生产及出货根据《不合格品管理程序》执行1.相关文件6.1《IOS-MAT-0010》、《IOS-MAT-0066》、《IOS-PRG-0021》、《IOS-PRG-0027》《不合格品管理程序》等2.相关记录TSS（测试汇总）