泛微协同办公平台E-cology8.0版本后台维护手册(9)--公文

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1、第1章公文流程一、公文流程设置1.1.2、公文流程设置2、创建公文流程首先我们需要创建一个基本的公文流程、包含了公文流转的每个节点，每个节点的操作者及出口，还有文公的流转单，即表单功能，在系统中我们有两种操作方式·我们可以在流程引擎中完成流程表单、节点设置、节点操作者、流程出口这几个基础工作，然后在图1所示的公文流程页面点击【添加已有流程】，我们可以将在流程引擎中制作的流程添加进来，·点击图1中左侧流程类型树的根节点【路径设置】之后，右侧会有【新建】按钮，也就是我们可以直接在这里新建公文流程，如图2所示，设置的页面与流程引擎中的路径设置一致，流程表单还是需要在流程引擎中设计完成的。

2、图1泛微软件有限公司www.weaver.com.cn25中国上海耀华支路泛微软件大厦电话：021-50942228传真：021-50942278图23、公文设置公文流程的基本设置完成后，还不能称作“公文流程”，因为与公文有关的设置还没有设置，查看公文流程列表菜单，如图3所示，流程管理分为了公文设置和流程设置，流程设置就是基本的流程路径设置，而公文设置才是与公文流程关联的设置，必须完成以下一些设置才算完成。图3泛微软件有限公司www.weaver.com.cn25中国上海耀华支路泛微软件大厦电话：021-50942228传真：021-50942278一、过程设置1.2.2、过程设置

3、1、过程设置分为两个部分，第一个部分就是将流程定义为公文流程，如图1所示，公文分为了发文、收文和签报三种，这是标准的分类，无需维护。图12、在定义了流程的公文类型之后，发文、收文、签报的环节是不一样的，我们需要将这些环节与流程的节点进行对应，这样在前台的时候，用户在处理待办公文流程的时候，就可以根据这些公文环节进行查看了，如图2所示泛微软件有限公司www.weaver.com.cn25中国上海耀华支路泛微软件大厦电话：021-50942228传真：021-50942278图2一、基础设置1.3.2、基础设置点击【基础设置】页面后显示如图1所示，字段说明见下表字段说明基本信息设置流程

4、名称公文流程名称，这里不能编辑的，因为在选择公文设置的时候已经决定了流程名称，这里是对需要设置的流程进行确认状态用来开启流程创建文档的功能，即流程启用公文功能，不开启的话表单页面是没有正文tab页的公文字段选择表单上的文档类型的字段，也就是公文的正文所属字段公文标题设定正文文档的标题字段，用户可以在这里先输入公文标题后再新建公文正文，这个时候公文正文的文档标题会自动采用用户在字段中输入的内容，如果用户没有在这里设定对应的字段，那么公文正文会使用流程标题做为文档标题默认存放目录泛微软件有限公司www.weaver.com.cn25中国上海耀华支路泛微软件大厦电话：021-509422

5、28传真：021-50942278公文正文存放的目录，需要事先规划目录，不同的目录会关联不同的红头模板，这个红头模板一定要与当前的公文流程匹配，所以目录不是随便选择的，会影响公文的套红动作其他设置文档编号存放字段将正文的文档编号赋值给指定的字段，注意的是这个编号与流程编号不是一个，设定了对应字段后，该字段在表单中就是不可编辑的；由于文档编号与公文编号还是有很大区别的，所以设置公文流程的时候这里我们通常也不进行设置只能新建正文此功能开启后，公文只能在流程中直接创建，不能从已有的文档中选择保留正文版本此功能开启后，在公文审批过程中，每次保存正文都会存为一个新版本存为流程草稿1、此草稿状

6、态只能在流程中查看，即使是创建人也不能在文档列表中查看2、一旦选中后必须在签章发布节点后设置节点后附加操作，将文档设置为“正常”，否则流程归档了其它人还是看不到的流程附件转为正文附件如果选中的话公文正文转变为正常或者归档状态后将流程附件转移到正文附件中去，这样发布对象在查看正文的时候就不用搜索附件了，直接查看正文到附件tab页就可以看到关联的附件主题词字段选择用来存放公文主题词的字段，必须是单行文本框-文本类型的字段标题字段根据选择字段的内容自动生成主题词，填写到上面主题词选择的字段中去图1泛微软件有限公司www.weaver.com.cn25中国上海耀华支路泛微软件大厦电话：02

7、1-50942228传真：021-50942278一、编辑模板1.4.2、编辑模板设置如图1所示，编辑模板设置方式与显示模板一样，区别只是模板本身的属性，只能在这里选中编辑模板，而不能选择显示模板。图1二、套红设置1.5.2、套红设置1、套红节点设置套红节点决定了哪个节点将正文内容附上红头，以公文的格式展示出来，此功能通常设置在签发人签发节点之后进行，如图1所示，选中需要套红的节点就可以了。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn25中国上海耀华支路泛微软件