数据处理(五)数据的排序与筛选

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1、第三单元数据统计与分析(五)数据的排序与筛选工作表中的数据计算只能帮我们作一些简单的数据处理,要想获得进一步的信息,我们还需要对数据进行分析,如Excel中提供给我们的两种常用的分析方法——排序与筛选。1、排序Excel提供了对区域进行排序的功能,可按关键字的降序或升序进行排列。例1:在下表中按“理科平均分”降序进行排序操作步骤:①在需要排序的区域中单击选中任一单元格;②执行“数据”→“排序”菜单命令;③在“排序”对话框中选择主要关键字为“理科平均分”,点击对应的“降序”选项,单击“确定”;排序后如下图

2、。筛选是将电子表格中满足条件的行显示出来,以方便我们查询或进一步编辑。2、筛选Excel提供了两种筛选区域的命令;自动筛选,适用于简单条件;高级筛选,适用于复杂条件。与排序不同,筛选并没有重新排列区域,只是暂时隐藏不必显示的行。例2:利用自动筛选功能将下表中政治面貌为团员的学生筛选出来。。①在需要筛选的区域中单击选中任一单元格;②执行“数据”→“自动筛选”;③表格显示为:④单击“政治面貌”右侧下拉箭头,设置条件为“团员”;⑤团员被筛选出来;⑥取消筛选时,再次执行“数据”→“自动筛选”。

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