批复写作格式

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1、批复写作格式批复的写作格式批复是一种下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复，内容都比较单一，而且是先有来自下级的请示，才有上级的批复。一般来说，批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度，是同意还是反对，有不同意见等，都要在批复中直接申明。批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。(1)标题标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办〃燕奇杯〃书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批

2、复》。(2)主送单位即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。(3)正文分为开头、内容和结语三部分。开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如〃《燕奇国际文化交流公司关于举办’燕奇杯’书法大赛的请示》（燕奇字[1994114号）收悉〃，然后，一般写如〃经董事会研究，现批复如下〃、〃经研究，批复如下〃等。注意不可简单写成〃X年X月X日来文收悉〃，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的

3、就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。女口〃希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力〃。结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。对请示的批复一般分三种意见：完全同意，不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。如：〃你部银水字[199414号请示收悉，经董事会研究，同意银水湖旅游度假村提前开工（日期为1994年6

4、月6日）。〃完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的词语。也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据。(1)批复的结尾多用〃此复〃、〃特此批复〃等习惯用语。(2)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。二批复的写作范例例文1XX市XX区人民政府X政批［1998］第3号关于组建XX集团的请示的批复XX实业总公司：你公司XX［1998］1号文收悉，经区政府研究，同意你公司组建XX集团，特此批复。XX市XX区人民政府

5、一九九八年六月二十九日(盖章)主题词：机构组建批复送：区财贸部、区经委XX市XX区人民政府办公室一九XX年六月二十九日印发共印9份例文二：XX市机械工业管理局机批字［19XX］第147号关于XX重型汽车制造厂与XX工程机械锻件厂合并的批复XX重型汽车制造厂、XXI程机械锻件厂:重汽字[19XX]5号文、工机字[19XX]18号文收悉。根据两厂请示，经局研究，同意XXI程机械锻件厂整建并入XX重型汽车制造厂。现将有关事项批复如下：一、XXI程机械锻件厂并入XX重型汽车制造厂后，撤销XX工程机械锻件厂的法人资格。考虑工程机械锻件产品生产和经营业务的需要，

6、可保留XXT程机械锻件厂的厂名,领取营业执照。二、XXI程机械锻件厂的所有债权债务由XX重型汽车制造厂承担。三、19XX年X月X日起，XXI程机械锻件厂各种报表由XX重型汽车制造厂统一上报。此复XX市机械工业管理局（盖章）一九XX年X月X日抄报：（略）批复写作格式责任编辑：飞雪阅读：人次