销售系统概要设计说明书

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1、销售系统概要设计说明书目录一、引言21.编写目的22.项目背景23.参考资料2二、任务描述21.目标22.运行环境23.需求描述2三、总体设计31.基本设计概念和处理流程32.系统总体结构和模块外部设计33.功能分配5四、接口设计51.外部接口52.内部接口6五、数据结构设计71.逻辑结构设计72.物理结构设计73.数据结构与程序的关系7六、运行设计81.运行模块的组合82.运行控制83.运行时间8七、出错处理设计8八、安全保密设计8九、维护设计8引言1.编写目的随着社会的发展的日新月异，商业来往日渐广泛，贸易公司的销售也越来频繁。为了更好的管理公司的销售，特开发此销售管理

2、系统。2.项目背景项目名称初步定为销售管理系统。分为三个子功能模块：一、客户关系管理系统:包扌舌客户信息添加、删除、修改、查询，客户类型和权益分配和维护等；二、订单管理：主要包括接收订单，订单审核，撤销订单，修改订单，查询订单等；三、销售与收款；发出货单，收款，综合查询等模块3.参考资料[1]杨选辉.《信息系统分析与设计》清华大学出版社2007[2]韩润春.佟志臣，王汉新.《管理信息系统.》.河北人民出版社，2003[3]温贤发.《VisualBasic6数据库程序设计高手》.北京:科学出版社，2001[4]黎连业.《管理信息系统设计与实施》.北京：清华大学出版社，1999

3、二、任务描述1・目标本软件旨在为商店、超市等销售单位提供一个功能齐全、高效率，使用方便的销售管理系统。2.运行环境(1)硬件环境运行吋内存要求：20MB安装所需硬盘：10MB打卬机：必选(2)软件环境中文windowsXPsql数据库delphi开发环境3.需求描述本软件主要有以下及方面的功能:1）查询浏览功能2）增加与修改功能3）删除功能4）接受与审核功能5）身份验证功能6）系统关闭功能7）权益维护功能8）货单与收款功能三、总体设计1.基本设计概念和处理流程处理流程图如图所示祗爲轴关信豆输入账户密旳＞匸系统用户11数据库图1销售系统处理流程图客门关系管理子系统检验订单管理

4、销住仃收款子系统子系统冷｛咲信息储〃rII反馈给主系统2.系统总体结构和模块外部设计系统总体结构如图所示。图2销售系统总体结构方框图各个模块设计如表所示。表1销售系统模块编号与模块名称模块编号模块名称备注M1.1客户信息添加模块M1.2客八信息删除模块M1.3客户信息修改模块Ml.4客户信息查询模块MI.5客户类型管理模块M1.6权益分配与维护模块M2.1接收订单模块M2.2订单审核模块M2.3撤销订单模块M2.4修改订单模块M2.5查询订单模块M3.1发出货单模块M3.2收款模块M3.3综合查询模块M4.1身份验证模块验证用户身份M4.2密码管理模块M5.1关闭系统模块关

5、闭并退出系统身份验证正常退出客户类型退出客户信息查询客户信息修改客首息删除客户信息添加1.功能分配1）查询浏览功能客户信息查询模块M1.4；查询订单模块M2.5；综合查询模块M3.3；2）增加与修改功能客户信息添加模块M1.1；客八信息修改模块Ml.3；接收订单模块M2.1；修改订单模块M2.4；3）删除与撤销功能客户信息删除模块M1.2；撤销订单模块M2.34）管理与审核功能客户类型管理模块M1.5；订单审核模块M2.25）身份验证功能身份验证模块M4.1；密码管理模块M4.26）系统关闭功能关闭系统模块M5.17）权益维护功能权益分配与维护模块Ml.68）货单与收款功能

6、发出货单模块M3.1收款模块M3.2四、接口设计1.外部接口用户登录界面9）用户直接登录埼入riir'flJtj.返冋图3用户宜接登录流程图10）用户修改密码图4用户修改密码流程图1.内部接口客户信息添加模块：添加客户信息客户信息删除模块：删除客户信息客户信息修改模块：修改客户信息客户信息查询模块：查询客户信息客户类型管理模块：对客户类型进行管理权益分配与维护模块：对客户权益进行分配和客户权益的维护接收订单模块：对客户的订单进行接受订单审核模块：对订单进行审核撤销订单模块：对某些订单进行撤销修改订单模块：对某些订单的内容进行修改查询订单模块：对己接受订单进行查询发出货单模块

7、：对止确订单进行发货通知收款模块：对U经完成发货的订单进行首款管理综合查询模块：对各种信息进行综合查询身份验证模块：对客户身份进行验证密码管理模块：客户可进行登陆密码修改关闭系统模块：有系统调用，执行完毕后关闭系统五、数据结构设计1.逻辑结构设计数据库定义如表所示:表2静态数据表字段名名称字段名名称姓名Name联系电话Tel单位地址Add单位传真Fax电子邮件Email备注Memo2.物理结构设计数据库的文件物理结构：采用顺序结构记录记录文件1.数据结构与程序的关系客八信息添加模块：客户信息删除模块：客户信息修改模