船运跟单(韩莹)

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1、船运跟单操作流程船运操作流程一、CFR的操作流程1.询价与客人的付款条件是CFR的运费是由我司支付，在货妥之前就应该向货代询价，询价要领：1)告知目的港国家2)箱型：1X20’1X40’或1X40‘HQ（目前常规的出口箱型号为此三种）3）重量：货的大概重量，货的重量涉及到超费的计费方式。货代按我司要求报价内容包括：1）运价（注意：价格应该为ALLIN即包括：BAF和CAF等附加费的报价，并且正式订仓之前要确认最终的价格（货代的海运费报价一般情况下是当月有效）。）2）船公司（要得知所报的运价是属于哪个船公司的，有利于船公司之间的价格比较）3）船期（以便于正式订仓时根据货妥时间订合适的船期）。注：

2、贷代联系查找货代通讯录。2．订仓1）单证根据货物的交货情况通知跟单这里订仓，跟单将询价的情况告知单证船期，海运费，由单据制作货运委托书。2）跟单将委托书传给相应的货代公司（货运委托书内容由单据制作，但在传真之前跟单必须核对港口、国家、箱型和运价等要素是否准确），传真后与货代确认是否收到。3）传订仓托单一般在正式船期的前十天，遇旺季或节假日要提前到15天左右，以确保有仓位。4）托单传真后要将订仓的时间、船期写到白板上以示此单已订仓（并用绿色星号标注）3．确认装箱时间订仓后与要货代确认装箱时间，装箱时间一般为船期的前三天，为防止船期不准，在订仓后要货代提供船名航次，根据船名航次在港区网站上查船舶信

3、息，可以在进箱计划里查到开港以和截港时间。这两个时间的作用：1）可以根据开港时间定准确的装箱时间。2）可以查询到船靠的码头，除靠洋山港的船，都可以装箱后报关的，装箱数据是有时间更改的，如船是靠洋山港的，只可以报关后进港，装箱数必须与报关数据一致，这种情况要事先告知单证，以确保提供报关资料的准确性。3）如果遇到货物很赶的情况可以根据截港时间，来确定一个最晚而不延误船期的时间装箱。4）确认装箱时间后要在白板上装箱时间上标示。4．寄单在确定装箱时间后,一般在装箱的前一至两天我司将报关资料寄给货代,寄件内容:报关的发票、箱单、报关单、核销单、商检单（如产品需提供商检）数据内容由单证根据出货内容制作。如

4、在装箱前无法确定准确数据的，会先寄空白单据给货代，装完箱后再传真或网上传输。报关单证由单证准备，核销单由单证提出需要份数，由跟单向财务申领，财务将核销单交给跟单，跟单要签字确认申领到的份数和时间。将领到核销单交由单证并且登记在核销单备忘录上。5．出库装箱在与货代这里确定装箱时间后，一般在装箱的前一至两天，单证会根据出货计划制作出库单传给仓库，正式通知仓库哪个客人哪个单即将出库装箱。货代会按我司要求装箱的时间，派集装箱到我司仓库装柜,仓库就按出库单的内容完成装库计划。6．装箱后查货物信息1）仓库装柜后会传真进港箱单给单证，上面列明了的集装箱的箱号、封号、提单号、目的港，件数、毛重等一系列货物的要

5、素。跟单收到进港箱单后，首先在白板上装箱时间上打色表示已装柜。在单号处原来用绿色星号标示的改为红色星号标示已装柜，船务跟踪表上将箱号封号等内容填写完整。2）跟单要将进港箱单传真给货代,告知货已装完,箱单上所填件数、毛重、体积等数据是最准确信息，货代那里会根据进港箱单的数据核对我司提供的报关资料，如一致将会进行报关事宜，如有出入会马上告知我司，我司也会查找原因，是报关资料有误，还是进港箱单填写有误码。但最终进港箱单上填写的数据肯定是跟报关内容一致。3）在装箱3-5小时后在港区网站上查箱货情况A）货柜进港时间B）查船舶动态，一般在订仓时查船舶动态都是预计的，随着船期的临近网站会做一些更新，所以要经

6、常查询得知最新的船舶动态。（以上查得信息都要更新到船务跟踪表上）。7．查报关放行状态通常情况下上海海关执行的是货物进港后报关，所以在仓库装箱进港后的第二天报关（欧州线进洋山港的除外），要在电脑的ESI海关放行系统里查报关放行情况。（网址已收入收藏夹里），可用提单号、报关单号、箱号查询是否有放行结果。查到放行结果后要在白板上打勾标示。进洋山港的是报关后货才能进港。所以在装箱当天要查报关是否通过，如果一直查询不到，可以让货代问一下报关行，是否已报他们最清楚，电脑上更新较晚。注：在ESI查得海关已有放行状态，说明此货已可以出口，如船公司没有特殊情况此批货应该可以正常上船出口。8．提单确认装柜报关后货

7、代会将提单的大概内容发给我司核对，在收到确认件后交由单证确认内容，确认后由跟单回传给货代,并与之确认是否收到。提单确认非常重要直接关系到正本提内容，所以要与单据沟通好提供内容的准确性。注：提单必须在船期之前确认，如果在报关后货代还没将提单确认传过来，就要催促一下，以免他们遗忘。9.预录单预录单就是报关行根据我司出口的内容,按报关单的固定格式录入完整，向出口国海关申报的单据(称中华人民共和国海关出口