协会规章制度示范文本

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1、规章制度（一）会议篇（1）分类：a.全体会议（全体协会成员参与）b.特别理事会会议（由理事会成员与服务部部长参与，有需要再添加其他部门部长）c.干部会议（各部门派出两名代表参与，可加入干事）d.部门会议（部门内部工作会议）未能参加会议须在12小时前请假；迟到者记录迟到时间。（二）时间篇：活动通知最晚在22:00；事务通知最晚在22:30；每日工作时间最晚至23:00。（三）服务篇、会员篇1）ITA成员通过服务部部长审核即拥有服务资格，于工作证背后贴上服务证，发服务记录表。（根据此表，学期末评选出IT

2、A服务之星。）2）只有帮助会员义务购机与上门维修才能做记录，并根据最新会员名单填入会员编号。3）非会员想获得服务则需成为会员或等待ITA服务日。私人帮忙不做记录。4）成为会员方式：开学招新时报名、在动员大会后登记报名、在培训或讲座结束后登记报名。5）会员义务：一学期参与两次ITA举办的讲座或一次ITA举办的比赛或写一篇800字的信给ITA。6）参与面试未录用者免费成为VIP会员，会员交10元年费即升级为VIP会员。7）VIP会员使用另外一套编号，发印编号的VIP会员卡。享受从华师往返电脑城免交通费、

3、24小时内优先上门维修服务。8）培训、讲座开始前，用打钩方式登记到场会员、填写方式登记非会员。座位划出会员区与非会员区；培训、讲座中如果有抽奖环节，被抽中者获得奖品，是会员还能免费升级为VIP会员；培训、讲座结束后声明有意愿成为会员的作登记。（四）秘书篇1）每月做财政预算，包括物资和宣传开销。2）物资分散保管，由某个成员负责某些物品。公开名单，有需要则直接找该成员。（五）文件篇1）活动方案及照片：理事会成员同步收集2）每个部门各自存有的文件有：部门定位、工作计划、干事要求、干事培养（培养计划、培养用

4、相关文档、培养记录、培养总结）、工作总结（包括部长和干事）（六）活动章程1.我们能做的活动：（1）ITA服务日（2）装机比赛（3）多媒体制作相关比赛（4）硬件知识讲座（5）软件应用培训（6）IT资讯/学术讲座（如：IT大讲堂、IT界名人讲座）（7）干事培训（团队、技术等方面）（8）为校外公司宣传2.活动命名：（1）前缀：华南师范大学（2）对于外部机构举行的活动，视为在华师校内的分活动。如广告创意设计大赛：“华南师范大学广告创意设计大赛暨全国大学生广告创意设计大赛”。3.活动方案撰写（1）包含内容：不

5、公开情况：活动目的、活动时间、活动对象、可行性分析、活动内容及流程、预期效果、风险预测、人员安排、经费预算需公开情况：前言、活动主题、活动目的及意义、（主办、承办、协办）单位、活动对象、活动时间、活动地点、活动内容及流程、可行性分析、预期效果、风险预测、人员安排、经费预算、附录（海报、登记表等相关文档）（2）命名格式：信息技术协会+活动名称+版本号“-O(original)、-R(eal)、-I(ideal)”（3）封面：会徽ITA+“华南师范大学信息技术协会”+“InformationTechno

6、logyAssociationofSouthChinaNormalUniversity”+活动名称+版本号“-O(original)、-R(real)、-I(ideal)”（4）版本解释：Original（初版）：活动准备前的初定方案。Real（实施版、现实版）：反映活动实际情况的方案，由O版修改而来，修改处用红色。Ideal（完美版、理想版）：根据对活动进行的反思和总结而设想的完善方案，供以后参考，由R版修改而来，修改处用蓝色。4.活动策略（1）宣传：用同一个声音说话（定位—>关键词—>宣传语）、

7、风格统一。选取ITA专用的关键词，每次宣传语中都出现。统一的特别的印象、强化的记忆。（2）用创新引领前沿。人无我有。（3）优质高效率，以快制慢。人有我优。（4）取得反馈，调整策略。（通过交谈了解实际效果）（5）联系校内传媒：广播台、师大报、师青报、新浪通讯站、Ucity、校/院学生会/团委网站（不关注食堂广播、有必要情况下提供通讯稿。）（6）外联赞助