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1、文件形成、处理、收集、积累、整理、归其它说明是否一同归档∀检查归档的电子文是无法确认它的真实性的。因此应该为每一档,到电子档案的保管、利用的全过程可以件是否为最终稿本#检查电子文件与相应的份电子文件建立必要的记录记载文件的形称之为“电子文件全过程管理’‘。电子文件的纸质或其它载体文件的内容及相关说明是否成、管理和使用情况,用这些记录来证实电子。管理不仅要注重每个阶段的结果也要重视一致,软件产品的源程序与文本是否一致等。文件内容的真实性∃%理顺管,确保每项工作的具体过程并把这些过程一一记在技术方面应检查归档电子文件载体的物
2、理理体制电子档案的正常、。录下来。其中有关维护信息安全方面的主要状态如有无病毒读出信息的准确性等使用。要求如下。第四建立和执行严格的保管制度归档理顺管理体制的目的是协调档案部门和第一电子文件的制作过程要责任分明。电子文件应使用光盘作为存储介质对所有电子文件形成单位的工作使电子文件管理,设计人员应该对其设计的文件负有全责,在归档的电子文件应作写保护处理使之置于和电子档案管理形成一个有机的整体避免。。合作设计的文件或大型设计项目中,要注意只读状态在对电子文件进行整理和因软硬相互推读扯皮众所周知办公自动化系统和划清参与人员的
3、责任范围。一般来说,不相关件平台发生改变而对电子文件实行格式转换辅助设计系统不属档案部门内部工作而是人员不能进入其他人的责任范围需要时可时要特别注意防止转换过程中的信息失真。外部环境,且涉及许多环节这就需要理顺档以允许用只读形式调阅以防由于误操作及对电子文件要定期进行安全性、有效性检查案管理工作与有关部门的工作关系把归档&有意删改等造成文件信息的改变。发现载体或信息有损伤时,及时采取维护措工作列入有关部门计划落实到人并按计划。第二,电子文件形成后应及时进行积累施,进行修复或拷贝。进行检查和考核考虑电子文件产生的环境’‘
4、以防在分散状态下发生信息损失和变动。形成第五,加强对电子文件利用的管理。电子不尽相同要把归档工作纳入有关管理制文件入库载体不得外借,只能以拷贝的形式度”、”纳入有关人员的职责范围’‘从根本上的电子档案文件一经定稿就不得进行任何修。。改!电子文件的更改要经过必要的批准提供利用对电子文件的利用实行利用权限保证电子文件的形成与归档工作不脱节要手续。收集积累过程中的一切变更都应记录在控制防止无关人员对电子文件系统的非法严格电子文件归档的检查、检测程序和制度,案对收集积累起来的电子文件要有备份。访问防止利用过程中的泄密和损伤
5、信息。只有这样才能真正确保电子档案的有效使。第三,建立和执行科学的归档制度。归档第六建立电子文件管理的记录系统。电用田时应对电子文件进行全面、认真的检查,在内子文件形成后因载体转换和格式转换而不断,容方面检查归档的电子文件是否齐全完整、改变自身的存在形式如果没有相关信息可真实可靠∀检查相应的机读目录、服务软件、以证实文件的内容没有发生任何变化人们责任编辑#高保义对画家体育场方案评透的段惑杨永生近年来我国。。一些重大工程在国内乃至国际上多次举办设计方案评选人们对不少评选结果议论纷纷对评委人选的意见也不绝于耳但也有例外。#
6、、上海金茂大厦的∋()方案获评委一致通过公布之后很少异议建成之后赞不绝口。对建筑设计方案竞赛评选我国著名建筑学家童寓∗+,−一全,.%/在广泛而深入地研究之后作过精辟的论断他在∗建筑设计方案竞赛述闻》一文中写到旅段扮拼价排顺便说说展示方案让群众投票。有主推方案,就难免有引导之嫌。对票的票数叭似也应有分析。在自己不甚了解难于作出判断的情况下群众投段黔黑灌群鄂一邀请全部建筑学两院院士和顶尖老中青著名专家参加让大家畅所欲言供领方0−合作方案的铆、、消算澡洲愁颧戴∀⋯森枷协硫一、、%∃0∃张,赞同北京市建筑设计院方案的占%∃1
7、2票。“鸟巢”比北京市设计院仅多碍%∃票,比清华仅多得02票,应当说属伯仲之间田责任编辑#文爱平1∃∃佼−−6%北食规划建仪卫34刑56789:;;6;5<=;>7?7工=;?3≅63Α