Excel在人力资源管理中的高效应用(培训大纲)

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1、《Excel在人力资源管理中的高效应用》资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家韩小良课程宗旨：l帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路l为您提供一套实用高效的Excel技能和方法课程特点：l系统性：囊括利用Excel进行高效日常人力资源管理的各方面内容。l全面性：全面介绍了Excel工具的在人力资源日常管理中的典型应用，兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。l实用性：注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业人力资源管理过程中的典型案例，极具代表性和实用价值，反映了现实中人

2、力资源管理需要解决的问题，具有更强的针对性。l示范性：注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂，既便于您了解人力资源管理决策分析过程，又使读者真正掌握Excel的强大功能。l细致性：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。l无忧性：完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。适用人群：l企业的管理人员时间：2天课程大纲主题主要内容²第1部分不可忽视的基础性工作l关于表格的规范化和标准化（部门+表名+日期）l正确处理数字与

3、文本数据（输入身份证信息）l正确处理日期和时间数据l使用数据有效性控制数据输入（限制输入的数据大小）l一些实用的数据处理技巧²第2部分公式和函数在HR中的应用技巧l公式及单元格引用-公式版本l保护工作表的计算公式和特殊数据-权限版本（超级用户gjs）l在公式中使用条件表达式替代IF函数-公式版本（小图标显示年龄状况）l处理日期数据（计算试用期到期日、合同到期日、假期到期日；计算年龄和工龄）-公式版本l处理文本数据-人员籍贯模板（分列数据；提取信息）l高效数据求和与计数-sum函数、countif函数（考勤管理模板）l高效数据查询与匹配-vlookup

4、函数（根据姓名显示简历档案信息）l处理计算数值-处理社会保险的逢分进角（元）问题-ceiling函数l综合应用1：快速编制月度员工消费信息统计报表（编制分部门消费统计表）（考勤管理模板）l综合应用2：计算个人所得税（基本计算方法；设计自定义函数；解决个税计算误差）（工资管理模板）l综合应用3：考勤统计汇总（考勤管理模板）²第3部分数据透视表在HR中的灵活应用l数据透视表的基本概念-使用office自带的帮助文件（数据透视表基础）l数据透视表的类型（本地表、外部数据源）l准备工作（整理数据源）l创建数据透视表（2003版本三步创建和2007版本一键创建

5、）l设置字段汇总方式（计数、求和、求最大值、求最小值）l组合字段（组合日期）l设置数据透视的格式（数据透视表在设计选项卡中的样式选择）l快速汇总大量工作表l综合应用1：销售信息多维度统计分析l综合应用2：工资统计汇总分析（全年工资的快速汇总；制作员工的全年薪资明细表；制作五险一金、公积金、各种薪资项目的明细表和汇总表；制作员工薪资分布图（带宽图），为薪资设计提供基础；制作员工薪资四分位图；制作薪资预算和实际执行情况差异分析图）²第4部分其他实用技能及在HR中的应用l使用条件格式设计合同提前提醒功能（已在第二部分的公式版本中实现）l联合使用数据透视表和

6、图表分析工资（分部门全年月度工资趋势分析）l使用动态透视表灵活分析数据（人员信息多角度分析）l使用宏和VBA实现工资条的自动打印l年休假动态管理（使用工龄，设置条件公式，自动计算年休天数）l设计动态的考勤表模版（已在第二部分的考勤管理模板中实现）l员工满意度调查与统计分析l培训信息统计与分析（ＥＲＰ中导出的特殊工种通过透视表进行分析）韩小良老师介绍韩小良，资深实战型Excel培训讲师、应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师，对Excel及ExcelVBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的

7、实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力。从事Excel研究及应用多年，已经为数百家中外企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，出版了近30余部关于Excel应用方面的著作，并陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件，成功应用于数十家企业。主要服务客户包括：中国银行、中国民生银行、浦发银行南京分行、上海农业商业银行、深圳联合证券、百度总部、Google(中国)总部、上海医药集团、上海万家

8、基金、上海电信、上海太平洋资产管理公司、索尼爱立信、中储股份、北京国华能源投资、浙江中烟集团、天津索恩照明、