后保管模式与电子邮件的管理

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1、现代声像档案ModernAudio—visualArchives1999：Eec，1【lJ·2l后保管模式与电子邮件的管理张宁(中国人民大学档案学院北京100872)第二次世界大战之后，后现代主义作为新的国形式，这时载体与信息相分离。这种情况的出现迫际性文化现象出现于历史舞台。它的出现是具有深使档案工作者不得不对社会和机构活动中生成的电刻的历史根源的。二次大战后，战争给人们带来的子文件的特征进行重新认识和理解。即使在这些文种种伤害，使得人们不得不去重新评价和反思以前件被下载到固定的载体上，并对载体进行分类、整理的精神状态，他们发现当时存在的“现代主义”思潮之后，也只能保留一种联系，而无

2、法从多个角度去反所固有的“精神贵族”气质在当时是根本行不通的，映复杂的事实。”它无法解决人们在二次大战后所普遍面临的生存问后保管模式的出现，究竟意味着什么呢?它会题。因此也可以说，后现代主义是现代主义理想发给传统保管模式带来怎样的影响呢?我们不妨先探展到极限的产品。讨一下“后”字的含义。利奥塔(JeanFrancoisLy．至于究竟什么是后现代主义，至今尚未有明确、otard)曾经对后”字做出三种解释：统一的定义。批评家们对“后现代主义”的定义虽意(1)“后仅表示一个连续过程中的位置关系。见不一，但大体上可以归聚到二个思想主流}一、“后利奥塔把后”(pt)看作是一种前缀的标志，它仅代现

3、代主义”不过是现代主义的继续；二、“后现代主表一个过程中次序的先后。这时保管就成为档案工义”是对现代主义的反应。其实这二个思想主流并作过程后部的一个较为重要的环节。档案工作者的不矛盾，因为无论在文学、音乐、美术、雕塑、建筑各主要职责就是保管好档案。这恰与詹金逊的观点有种艺术上，凡是要讨论“后现代主义”的，都不得不提些类似，詹金逊认为：档案一旦与正规的保管脱节，及现代主义，又不得不提及对现代主义的反应。据就失掉了作为档案的资格，就不成其为档案了。笔者的理解，后现代主义是相对于现代主义而言的，(2)“后”意味着信心的丧失。后现代主义之所现代主义强调的是“建构”模式，也就是说，现代主义以出现

4、，正如前文所言，就是因为某些人对现代主义倾向于将某一类事物组建成一个有机的体系，即形感到失望．觉得现代主义存在着很多弊端，因此，他成由上至下，由远及近，层次分明的有机体。而后现们就以现代主义为攻击目标，提出了后现代主义。代主义与其恰恰相反，它强调“解构”原则，即打破这后保管模式的出现也是如此。电子邮件是一种前所种中心的、系统的模式，形成分散的、个性化的局面。未有的通讯方式，它所形成的电子文件，无论是从形现代主义与后现代主义的关系恰好体现出了统一与成过程、表现形式，还是存在形态等方面都与传统的分散的对立。纸质文件有所不同。电子邮件所具有的一系列特后现代主义理论旨在以新的视角去审视整个人征

5、，使得传统的保管模式无法适应．导致了电子邮件类文化，而作为人类文化一个重要组成部分的档案的管理极为混乱，造成了电子邮件的大量流失。同学理论，也由此得到了新的启示，出现了具有“后现时，传统的保管模式也不能有效地保证电子邮件的代主义”意味的后保管模式。真实性和可靠性。所以使得人们在使用电子邮件的后保管模式这一术语最早是由美国的杰拉尔德时候，总是抱着怀疑的态度，影响了电子邮件的普及·汉姆于1981年提出来的。其管理对象主要是包括和发展。为了扫除这些障碍，更好地保管电子邮件，电子邮件在内的电子文件。SueMckemmish在《文件档案学家提出了后保管模式。连续体》(1eRecordsConti

6、num'n)一文中提到：“当文(3)后”代表一种思维方式。后保管模式与“反件是以电子方式捕获的时候，它失去了固定的实体保管模式”或非保管模式”是不同的。它不是对原22。ModemAudio～vi~alArcNv~1999；Fee，l(1现代声像档案有保管模式的否定和抛弃，相反的，是在愿有保管模转变为一个监督形成者维护和保管在其管理下的档式的基础上加以批判地继承和发展。案文件活动的审计机构；从档案建筑作为文件保管在上述分析的基础上，笔者认为，后保管模式与基地转变为一个便于公众利用数百个由形成者控制传统保管模式相比有两个转变：一是档案工作理论的系统内各种文件的中央信息中心；档案机构和档的转

7、变。后保管模式将传统理论对实体保管对象一案工作者的角色将由“被动的接收者”转变为“积极实体文件的关注，转变成对文件、文件形成者及其形的参与者”。从而使档案工作贯穿于整个文件生命成过程的有机联系、目的、意图、相互关系、职能和可周期过程中。正如法国档案学者c·诺加雷所言：“档靠性的关注。所有这些都远远超越了对文件进行传案工作者要重新考虑他们在文件生命周期中进行干统的档案保管正如Grego’shea在《电子文件的保预的时机，甚至重新思考这种生命周期本