1城乡居民社会养老保险档案管理制度--档案达标验收

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1、目录一、业务档案管理制度………………………………3二、业务档案保管制度………………………………4三、业务档案工作保密制度…………………………5四、业务档案统计制度………………………………6五、业务档案鉴定销毁制度…………………………7六、业务档案工作分管领导职责……………………8七、专职业务档案人员岗位职责……………………9八、业务档案管理人员工作守则……………………10九、业务档案接收制度………………………………11十、业务档案整理制度………………………………12十一、业务档案利用制度……………………………13

2、十二、业务档案安全保卫制度………………………15十三、业务档案管理巡视检查制度…………………16十四、兼职业务档案员工作职责……………………17十五、档案设施设备使用管理制度…………………18十六、业务档案管理部门工作职责…………………19十七、业务档案借阅制度……………………………20十八、业务档案库房管理制度………………………21十九、业务档案内部控制管理制度…………………22二十、档案管理流程图…………………………………23业务档案管理制度1、及时将档案工作纳入本局工作计划，纳入业务档案管理部门和有关人员的

3、职责范围。2、立卷工作由各业务部门独立完成，业务档案管理部门负责对业务经办部门实行业务指导、检查和监督，努力实现各类业务档案的标准化和规范化。3、业务档案管理部门对接收的业务档案进行科学的分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，并根据上级规定及时确定利用与交流的范围。4、建立健全档案验收制度，在接收城乡居民养老保险业务档案时进行验收，对不合格的应退回。5、不断研究和改进业务档案的保护技术，延长档案的寿命，对已经破损和字迹褪色的以及圆珠笔书写的重要档案应及时修复或复制。6、审慎鉴定剔除的业务档案。对到期剔除的档案必

4、须造具清册，经业务档案管理部门鉴定并报局分管领导批准，销毁时要指定监督人，防止失密。7、凡是单位或部门撤消或变动以及建筑物、构筑物、设备、仪器等，转移利用关系时，其档案要妥善整理，并经领导批准后办理相关手续。业务档案保管制度1、业务档案保管应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，按照业务档案保管“九防”的要求，健全业务档案管理工作的必要措施。2、业务档案人员调阅、搬运业务档案资料要轻拿轻放，严防人为损坏。3、业务档案人员应定期检查业务档案保管情况，对破损档案及时采取相应补救措施。4、严格做好业务档案的收进、移出、利用

5、等日常的登记、统计工作，做到账物相符，有据可查。5、不断完善业务档案管理方法和保护技术，充分利用计算机技术实施管理，提高保管、服务质量和效率。5、严格遵守《档案法》、《保密法》，做好业务档案的保卫、保密工作，杜绝泄密和散失事件发生。业务档案工作保密制度1、严格贯彻执行《中华人民共和国保密法》及有关保密工作规定，维护业务档案资料的真实、安全、完整。2、加强业务档案日常管理，定期进行检查，防止因工作疏忽或管理不善而造成丢失、泄密现象发生。3、严禁擅自带无关人员进入业务档案库房，不得与他人谈论业务档案内容，不准将业务档

6、案携带至公共场所，不得擅自复印、转借业务档案资料。4、外来人员借阅涉密级的业务档案，须经业务档案管理部门同意并报经分管领导批准后，方可办理调阅手续，并严格进行登记。5、因玩忽职守造成业务档案损失、泄密的，将根据《社会保险业务档案管理规定（试行）》以及有关保密工作规定处理。业务档案统计制度1、业务档案统计包括业务档案管理基本情况、业务档案数量、利用、利用效果等。2、建立业务档案统计台账，包括业务档案数量统计台账、借（调）阅统计台账、保管状况统计台账、鉴定销毁情况统计台账等。3、认真做好业务档案原始记录，如业务档案业

7、务活动记录、利用效果记录、库房温湿度记录、档案交接记录、鉴定销毁记录等。4、各类业务档案的进出、销毁必须统计清楚，如实反映。5、平时注意填报积累，年终进行汇总，认真填报年报统计表。业务档案鉴定销毁制度1、应成立业务档案鉴定工作领导小组，负责对已到保管期限的业务档案逐卷进行鉴定、审核、销毁工作。2、具有保存价值的业务档案材料要重新组卷保存，确已失去保存价值的业务档案材料，要编造清册，提出销毁报告，经业务档案鉴定工作领导小组审核批准后，方可进行销毁。3、销毁业务档案应造具销毁清册，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销

8、毁日期，监督人要签字盖章，以示负责。4、非经业务档案鉴定工作领导小组审核批准，严禁销毁任何档案资料。业务档案工作分管领导职责1、加强对业务档案工作领导，把业务档案管理工作纳入本单位整体工作发展规划，列入议事日程，对本单位业务档案管理工作负领导责任。2、认真学习《中华人民共和国档案法》、《社会保险业务档案管理规定（试行）》以及上级业务档案管理部门各项规定，并组织执行。3、积