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时间:2019-08-24
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1、云南会计信息网会计信息化工作规范恒企会计培训学校第一章总则第一条为推动企业会计信息化,节约社会资源,提高会计软件和相关服务质量,规范信息化环境下的会计基础工作,根据《中华人民共和国会计法》,制定本规范。第二条本规范所称会计信息化,是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。本规范所称会计软件,是指企业使用的,专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。会计软件具有以下一种或者多种功能:(一)为会计核算、财务管理直接提供数据输
2、入;(二)生成凭证、账簿、报表等会计资料;(三)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。本规范所称会计信息系统,是指由会计软件及其运行所依赖的硬件设备所组成的集合体。第三条企业(含代理记账机构,下同)开展会计信息化工作,软件供应商(含相关咨询服务机构,下同)提供会计软件和相关服务,适用本规范。(一)拟订企业会计信息化发展政策;(二)制定企业会计信息化技术标准;(三)指导和监督企业开展会计信息化工作;(四)规范会计软件功能。第五条省、自治区、直辖市人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工作,指导和监督本地区企业开展会计信息化
3、工作。第六条国务院业务主管部门指导和监督本部门企业开展会计信息化工作。第二章会计软件和服务第七条会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算,不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。第八条会计软件的界面应当使用中文并提供对中文处理的支持,可以同时提供外国文字界面对照和处理支持。第九条会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目编码功能。第十条会计软件应当提供符合国家统一会计准则制第十一条会计软件应当确保对各类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目
4、和操作人的修改功能。第十二条会计软件应当能够生成符合国家标准的可扩展商业报告语言(XBRL)财务报告。第十三条会计软件应当具有符合国家标准的数据接口,满足会计监督需要。第十四条会计软件应当具有用户操作日志功能,确保日志的安全完整,并以简单易读的形式输出。第十五条以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商,应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整,对于因自身原因造成客户会计资料泄露、毁损的,应当对客户承担赔偿责任。第十六条客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件所生成的电子会计资料归客户所有,软件供应商应当提供符合国家统一
5、标准的数据接口供客户导出电子会计资料,不得以任何理由拒绝客户导出电子会计资料的请求。第十七条以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商,应当做好本厂商不能维持服务情况下,保障企业电子会计资料安全以及企业会计业务持续进行的预案,并在相关服务合同中与客户就该预案做出约定。务质量,按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题。会计软件存在问题影响客户按照国家统一会计准则制度进行会计核算的,软件供应商应当为用户免费提供更正程序。第三章企业会计信息化第十九条企业应当充分重视会计信息化工作,加强组织领导和人才培养,不断推进会计信息化在本
6、企业的应用。除第三款规定外,企业应当设置专门机构或者岗位具体开展会计信息化工作。企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造,应当安排该专门机构或者岗位的参与。未设置会计机构和配备会计人员的企业,由其委托的代理记账机构开展会计信息化工作。第二十条企业开展会计信息化工作,应当根据发展目标和实际需要,合理确定建设内容,避免投资浪费。第二十一条企业开展会计信息化工作,应当注重信息系统与经营环境的契合,通过信息化推动管理模式、组织架构、业务流程的优化与革新,建立健全适应信息化工作环境第二十二条大型企业(集团)开展会计信息化工作,应当注
7、重整体规划,采取自上而下的建设思路,统一技术标准、编码规则和系统参数,实现各系统的有机整合,消除信息孤岛。第二十三条企业配备的会计软件应当符合本规范第二章要求。第二十四条企业配备会计软件,应当根据自身技术力量以及业务需求,考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求,合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发。第二十五条企业通过委托外部单位开发、购买等方式配备会计软件,应当在有关合同中约定操作培训、软件升级、故障解决等服务事项,以及软件供应商
8、对企业信息安全的责任。第二十六条企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化,通过业务的处理直接驱动会计记账,减少人工操作,提高业务数据与会计数据的一致性,实现企业内部信息资源共享。第二十七条企业应当根据实际情况,开展本企业信息现外部交易信息的集中自动处理。第二十八条企业应当遵循企业内部控制规范体系要
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