双叶贸易供应链管理系统(iTrade)

双叶贸易供应链管理系统(iTrade)

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1、双叶贸易供应链管理系统(iTrade)系统简介:      iTrade是一套以中国大陆加工贸易法规为准则,以企业保税作业为核心的管理系统。该系统全面监控与海关监管货物相关的计划,工程,通关,采购,业务,财务,生产等企业部门,对于企业各个部门不符合海关法规跟国家政策的操作与做法,做到事前预警,专业建议,系统管控,完全杜绝,为企业构筑一道海关监管安全防火墙。    iTrade同时顺应中国复杂的物流模式,与供应商,客户,报关行,货运行进行电子数据交换(EDI),并开放端口及相关权限,允许企业外部相关人员通过Internet直接查询或者处理相关数据,以达到最低的物流费用、最高的物流效

2、率、最好的顾客服务等成效。     系统全面支持纸本手册、电子化手册、电子账册,H账册,设备手册,保税仓账册等多种手册类型。    系统同时具备一般贸易进出口管理,暂时进出口管理,税费计算与统计分析等功能。    系统支持多公司,多组织,多账册等集团化管理。集团所有数据在一个数据库中进行管理,不同类别用户可以分权限的查询与处理这些数据。    系统透过与企业等管理系统直接对接,将企业内部采购订单,销售订单,出口发票,生产工单,收出货数据,标准BOM表等资料自动生成海关监管需要的备案资料,通关数据,报核数据等,从而建立起一套完整的管理追溯基础,既满足了企业内部保税作业流程和数据管理

3、的需求,也能帮助企业随时应对海关稽查和手册核销。     系统不受关区监管要求与范围不同的限制,可适用于全国不同关区。目前客户已覆盖华南、华东,华北,西部等中国大部分地区。系统不仅在区外保税企业成功实施,对于出口加工区,综合保税区,保税区等海关特殊监管区域运营的多家企业也成功运用。 系统特点:    一.无纸化管理 1.文档留存:iTrade可以保存料件图片;进口发票,箱单,提单,报关单;出口专用发票;以及其它重要证书等等。 2.文档共享:其它部门使用者可以分权限,分类别共享留存的文档。如:财务可以预览进口发票,装箱单,出口专用发票等,仓库可以利用进口发票,箱单进行收货入账。 3

4、.无纸化通关:系统与海关系统连接,通过报文进行数据交换。系统生成报关文件,如箱单,发票,合同等带公司报关章直接发送海关平台。 4.工作效率:减少纸张的使用,减少打印和传输文件时间,提高工作效率。    二.预警管理 1.审核功能邮件推送:iTrade中所有需要主管审核的内容,都会自动发送邮件,无需进入系统,在任何移动设备上都可以完成审核动作。 2.预警邮件:用户可以设置预警参数,收件人,邮件发送频率等。所有关键数据都可以直接通过邮件方式进行预警。 3.需求变更邮件:用户在使用系统过程中,发现问题或者有需求变更,可以直接截取系统画面并自动生成邮件发送到双叶客服信箱。    三.集团

5、化管理,权限严格管控 1.多账册,多用户,多角色,多公司,同一数据库,集团式管理。 2.一般用户只能查询和操作本公司的数据,管理阶层可以查询并统计集团所有数据,系统提供Dashboard功能。 3.所有数据在同一数据库进行管理,方便IT日常维护与备份,并且有利于用户对集团数据进行分析。 4.新增,删除,修改,审核等所有操作可以进行权限管控,保证数据的完整性及安全性。 5.系统登陆账号与企业AD绑定,不同系统,一套账号,方便IT管理。   四.加工贸易管理零风险 1.实现企业加工贸易管理零风险 2.日常风险管控,邮件预警 3.核销工作日常化 4.差异分析  五.建立企业关务管理的S

6、OP 1.关务部门内部以及跨部门协同作业 2.供应链相关企业协同作业   六.银行级别安全机制 1.企业内部用户在内网使用:给使用者设置权限后,直接输入使用者的用户名,密码及验证码,即可登录系统进行操作。 2.企业内部用户在外网使用:使用Ukey,直接登录。 3.报关行货代等外部用户在外网使用:外网对应的IP必须在企业防火墙进行设定,才能打开网站,同时登录时使用Ukey。   七.符合AEO认证标准 iTrade以AEO标准为设计准绳,帮忙企业规范管理,符合海关监管要求;助力企业顺利通过AEO认证,享受到更多优惠措施。

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