加装电梯及使用管理办法

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时间:2019-08-24

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1、Xxx城xx街xx号加装电梯及使用管理办法本单元应住户要求加装电梯设施,并已经全体住户同意实施。一、电梯加装改造加装电梯费用由三楼及以上用户按以下比例分摊(二楼住户不需要使用电梯,因此也无需参与分摊)。三楼以上住户共24户,其中二房型12户,三房型12户。按楼层和户型差别设立系数,三楼二房户型计1分,三房户型计1.15分,每增加一楼层增加1分,即四楼二房户型为2分,三房户型为2.15分,以此类推。各户分值除以总分值即为分摊比例,总分值以现参与集资加装的住户分值相加而得。现参与的住户按以上比例分摊。(详见费用分摊表格)加装电梯费用包括:电梯设备费用xxxxx

2、xx元,结构基建实施费用xxxxxx元,增加三相电报装费用约2万元。合计总费用xxxxxx元。因24住户中仍有3户没有参与,为公平公正地保障已参与住户的利益,未参与住户将来参与时,须按增加总户数比例分摊数加上延后出资的利息(月利率1.5%,日利息率除以30)。计息时间以电梯正式投入使用日开始,不足月的按日计算。比如:某住户在6个月10天后愿意参与,按新总户数计算分摊额2万,那该住户需要出资额为:2+2*1.5%*6+2*1.5%/30*10=2.185万。对该新增资金的处理:利息部分划入电梯维修基金,分摊额部分按原住户新旧分摊额的差数划入各住户费用管理户名

3、下。4成立电梯改造专项管理小组,以及将来电梯运行管理小组。电梯改造专项管理小组成员:xxx,xxx,xxx任务:收集住户意见,登记签名;办理前期申报;物色合适的电梯改造承建单位;收集管理建设资金和电梯维修资金;推荐代表人与承建单位签订合同;协助承建单位办理相关手续;监督合同执行、验收;了解和办理电梯广告许可。余款移交给电梯运行管理小组,并由出纳存入专项的电梯维修基金存折。至此,该小组任务完成,解散。电梯运行管理小组成员:xxx,xxx,xxx出纳(xxx):保管存折,支付额外维修、检验费用;收缴每户每季度电梯支出费用(以季度缴费,减少工作量);入账电梯广告

4、收益;管理记录每户名下资金;提供每月资金报表、用户资金状况报表。会计(xxx):审核每月资金使用情况,出报表公布。组长(xxx):协调与电梯使用相关事项;公关广告事务;监管资金安全。会计和组长可以一人兼任。选定xxx作为电梯管理员培训获取资格证,相关费用由项目资金支出。二、电梯使用管理及维护电梯须强调安全使用,营造卫生整洁环境,爱护电梯设备。因属于大部分人员集资修建,因此电梯使用IC4管理(待全员参与后可以取消IC卡管理?为方便管理,是否需要自购IC读写器?1000多元。)。按二户型3张IC卡,三户型5张IC卡配额,需要整加IC卡需报备家庭人数,增加或补I

5、C卡须交纳卡成本费。电梯卫生维护可以让现清洁工有偿增加工作范围(费用从电费扣费存折中支付)。也可以每户轮流清洁维护。开设专用的电费扣费存折,每户先预存一定金额(详见电费预存数)。电费按之前电梯改造分摊比例一样方案分摊处理。存折余额不少于一个季度电费的1.5倍。每季度公布分摊电费后一周内缴交电费备用款,由出纳存入银行存折。为便于收费的管理,缴交的电费备用款按10位整数计算,即个位数按四舍五入方式处理。如有住户欠缴2个季度以上,且住户名下资金余额出现负数,管理小组有权暂停该住户的IC卡使用权,暂停使用后不再分摊电费。但该住户所欠款项仍须补缴。电梯出现故障时由电

6、梯运行管理小组通知电梯维修保养单位维护和修理。在保修期外的情况下,比较市场行情价格,商谈和确定最少维修价格,并公示本单元电梯用户(公示期1天),无异议时安排维修。电梯运行管理小组须每年跟进电梯年审相关事宜。电梯运行管理小组成员为义务工作,但出行发生的合理交通相关费用(打车费、停车费、加油费等)可以在报销,从电梯扣费存折中扣除。电梯加装管理小组44

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