金算盘进销存第三章 库存管理

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1、第三章库存管理61第三章库存管理对于任何一个企业来说，库存都是既重要又繁琐的环节，它是指企业为销售或耗用而储备的各种有形资产，如各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、委托加工材料、在产品、商品等，库存管理需要反映存货的变动、保管等情况，并且核算存货的收入、发出、结余成本。第一节业务流程在导航图中选择“库存”模块，出现商品库存处理的业务流程图。本模块的主要功能是对库存商品加工、自制入库、领用出库、其它出入库的管理，以及生成库存记账凭证，查询及打印各种账表。一旦输入单据，用户就可以通过快捷“账表”查询相关的账表。本系统允

2、许用户通过编码栏上的命令按钮对系统进行设置，也可在系统运行时动态设置。62供应链管理第二节自制入库在6f8.0中，只有业务标准版和专业版中才有自制入库功能。一、关于自制入库的应用ò何时使用自制入库单当企业利用原材料自己加工产成品并验收入库时，可填制自制入库单反映该业务，入库时，若不能确定产品的入库成本，可只输入入库数量，月末再通过“入库成本”模块输入产品的实际入库成本；若产品在入库时已经能够确定入库成本，可直接输入入库数量及金额，不再使用“入库成本”模块。ò自制入库单登记的账册填制自制入库单后，系统登记产成品账。ò与

3、自制入库单相关的功能若自制入库单已生成凭证，在自制入库单中可直接关联记账凭证。二、关于自制入库的操作1、单击导航图中的“自制入库”，出现自制入库单窗口。第三章库存管理632、选择单据模板。系统自动默认为“自制入库”单据模板，您可根据需要选择自己设计的模板。单据的显示及打印格式随模板设计的不同而有所不同。3、填制单据头输入日期、单据号。日期、单据号均由系统自动填入，当然，也可根据需要改动。特别地，单据号可根据分类的需要加前缀（数字或字符）。单据号总长十位，前缀为六位。入库类别：为了进行详细的财务核算（不同的出入库类型对

4、应不同的会计科目），系统允许按照各种出入库类别分别指定会计科目。单击“入库类型”的下拉按钮，选择新增，进入以下窗口：64供应链管理在单据类型中，可以选择自制入库、其他入库、领用出库、其他出库等，然后确定出入类别编码、名称及生成凭证时对应的会计科目。注意：该栏目若不输入，则系统不允许生成记账凭证。根据需要选择部门及业务员，业务员信息是在职员设置中具有“库存”业务范围的职员。这些信息是可以动态增加的。4、填制单据体选择商品劳务、计量单位。对于新商品劳务和计量单位可进行动态增加。输入入库数量、单价、金额。其中，只需输入任意

5、两项，可自动计算出另一项。可只输入入库数量，系统将根据入库成本（见下一节）确定自制入库商品的成本。如果同时输入了数量、金额，当入库成本与输入的金额有差异时，将以入库成本中的金额为准；未指定入库成本时，将以自制入库单中的金额为准。选择货位，即入库产品的存放地点，必须输入，系统由此生成有关货位情况的账表。新增的货位可进行动态增加。输入备注信息，对该张自制入库单进行说明或详细注释。在生成凭证时，备注栏的信息可作为摘要内容。关于货品序号，请参阅系统设置手册第三章“常见操作”中的相关说明。5、单击“确认”按钮，完成并存盘退出自

6、制入库单。注意：在需要对入库单进行修改时，如果商品具有批次管理，则不能修改入库单中已经出库商品的批次的数量（因为在出库时已经指定了入库批次），只能修改入库单中该批次的入库单价、扣率、金额、税率和税额。第三章库存管理65三、自制入库的相关操作1、冲销单据若发现单据错误，且错误单据所在会计期间已经结账，可通过冲销单据功能来弥补。单击“冲销单据”按钮，出现冲销单据对话框：选择需要冲销的单据后，系统会在当前会计期间自动生成一张所选单据的红字单据，然后，您再录入一张正确的单据即可。2、关联凭证当自制入库单生成记账凭证后，单击“

7、关联凭证”按钮，可查询由该张自制入库单据生成的凭证。注意：1)未生成凭证的单据不能查询相应的记账凭证，“关联凭证”按钮置灰。2)生成了凭证的单据须将凭证删除后才允许修改。66供应链管理3、验收入库填制自制入库单后，系统在产成品账上已经作了登记，“验收入库”是为库管员而设置的，表明库房实际收到货物的情况。当库管员收到货物时，单击“验收入库”按钮，可进行入库处理。注意：系统在录入自制入库单后，无论是否进行“验收入库”环节，系统都会登记产成品账；验收入库只是针对库管员而言，并不影响库存账。第三节其它入库和其它出库一、关于其

8、它入库和其它出库的应用ò何时使用其它入库和其它出库单其它入库主要指接受其它单位或个人捐赠、接受投资，以及商品采购的溢余等商品入库情况。满足上述情况的入库业务，可填制其它入库单。其他出库主要指捐赠出库、样品礼品出库、以及商品采购的短缺及损耗等商品出库情况。满足上述情况的出库业务，可填制其它出库单。ò其它入库和其它出库单登记的账册无论是其它入库单还