房地产行业移动办公系统解决方案

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时间:2019-08-24

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1、移动办公系统MobileOfficeSystem沈阳明华信息技术有限公司ShenYangMinvaInfoTechCo.,Ltd.夯实管理基础助力企业腾飞房地产行业协同办公解决方案M3目录1公司介绍2协同理念3解决方案4案例分享关于明华6个区域营销与服务中心东北地区华北地区华东地区华南地区华中地区西部地区2个产品研发中心沈阳研发中心大连研发中心明华是中国主流的协同管理软件解决方案提供商之一,经过多年的潜心研发和用心服务,明华移动办公系统已经成功应用于上千家政府和企事业单位,得到客户的普遍赞誉。2003年开始研发协同办公系统在全国65个城市建立了分支机构合作伙伴系统集成商电信运营商

2、系统平台供应商软件代理商管理咨询机构明华与众多合作伙伴一起建立了强大的合作体系,能为客户提供全面的信息化解决方案。典型客户-经过十年的努力,积累了上千家客户明华的客户涵盖世界500强企业、央企、上市公司和中小企业等实施服务体系关键 步骤成果1项目策划2项目调研3系统建设4应用培训5项目推广6项目交付项目规划,确定目标项目主计划书和策划书成立项目小组召开项目启动会企业管理数据整理建设需求调研编写项目需求文档系统环境配置搭建基础平台系统扩展功能开发系统应用整合系统管理员系统维护和设置培训领导层管理功能应用培训员工系统操作培训制定应用推广文档应用监控处理应用突发事件系统功能验收使用能力

3、验收系统文档交付项目策划书,启动项目项目需求及报告,系统建设思路系统建设报告,系统正常使用终端用户通过应用培训考核系统推广方案系统整体交付应用,全面上线目录1公司介绍2协同理念3解决方案4案例分享企业发展阶段分析集合阶段正规化阶段精细化阶段创业阶段依靠老板个人(人治)措施:a.复制助理b。打造团队c。学习管理知识团队智慧化管理(文治)老板做好三件事:用好人,控好局,掌好财。科学管理、增加产业链(法制)正规化管理靠科学.这阶段可怕的危机是官僚主义.谁都不理谁,各岗位职能权限不清晰,下边人喜欢拉帮结派。制度不健全(人治&法制)措施:组织制度健全。人员架构完善人治法治文治企业管理实践对

4、OA系统需求技术流程组织战略战略驱动组织运作流程传递技术构建战略实现组织强化流程优化技术驱动企业各层次人员对OA的需求部门领导普通员工企业管理者监控与决策希望随时了解整个公司的运作情况;与各部门保持经常性的沟通和交流;从人力资源、财务等方面监控企业的整体情况并支持决策;制定、下达、跟踪、监督、协助;指导各项业务的进展,特别是对关键性业务;高效与协作可以查看自己的工作计划和进度,很方便的利用各种管理工具,例如文档管理、知识库、客户管理、项目管理等完成自己的工作任务管理与协调方便的分配工作任务;查看下属的工作进展情况,对其做出相应的指导,对业绩进行评价;与上下级和其他部门建立紧密的联

5、系;工作要求全员化、高层应用;强调人的管理和协作;重视流程审批和过程管理;功能特点应用特点OA业务系统标准化产品交付,快速实施;以审批、协作为重心;接入方式多样;易操作、易上手;项目化交付,实施周期长;以业务流程为核心;强调生产经营数据运算;操作界面复杂专业;仅限专业人员使用;维持企业业务正常运转;重视数据的逻辑性和精准性;OA与业务系统的区别OA系统发展历程第一阶段第二阶段第三阶段办公系统应用价值应用价值点单点登陆让用户统一信息化入口组织数据同步,降低管理维护成本打通异构数据通道提高数据数处理效率电子化运作,降低纸张成本控制合作分配每一笔费用的产生,降低费用成本知识地图提供学习

6、导向,降低培训成本沉淀知识库帮助寻找,降低摸索学习成本待办事宜集中处理,提高效率,降低时间成本信息速度传递高工作协调效率高及时获取内外部信息知识传递快丰富沟通方式,沟通更顺畅沟通信息不失真,保持原始信息,避免推卸责任沟通过程可以转化为知识的沉淀和积累通过流程自动流转,方便沟通内部信息整合方面成本节流方面提高效率方面沟通顺畅方面办公系统应用价值应用价值点知识积累创造,造成浪费和重复快速复制和转移隐性知识转化为显性知识,进行创新应用提供解决问题通道,提供工作助理结合企业文化,分享工作中知识传播企业文化及规章,降低制度理解成本降低区域限制,促进员工协作企业内部文化宣传平台体现企业对员工

7、的人文关怀以人为本的主人翁态度员工自由发表意见,提高透明度可以随时随地办公,满足工作结果基础自由控制时间知识沉淀方面规范执行方面文化传播方面目录1公司介绍2协同理念3解决方案4案例分享总体解决方案费用类流程行政类流程人力类流程合同类流程计划类流程经验知识技能知识知识地图专家网络全文搜索培训课件案例总结头脑风暴公文管理办公资产管理会议管理车辆管理计划日程管理图书管理行政费用预算管理礼品管理签报管理电子印章管理公文档案管理人与组织信息发布门户企业文化中心竞争情报门户应用集成门户员工办

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