Indesign制作可变数据详细教程

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1、Indesign制作可变数据详细教程以思艾制作为例，客户提供的文件一般如下：一个AI源文件和excel的名单文件。我们以186x132净尺寸为标准，打印PDF前需要将文件补3mm出血一、打印PDF文件（192mm，138mm）：方便需要在INDESGN里对位置，所以打印PDF的时候，我保留了姓名及部门信息。将封面和内页都打印PDF后，下面我们开始处理数据。二、数据整理：清除excel里所有格式，包括加粗，去边框。字体颜色等等;并删除不需要的数据。将文件另存为Unicode格式文本。（Unicode是不带任何格式的纯

2、文本文件）*保存过程中会有两处提示框，都点确认就OK，最后关闭excel三、Indesign制作，新建文档，设置如下：置入之前打印的PDF封面文件。将它居中：定位：在indesign里输入文字，如图所示：输入“蔡澜赉”和“surgical”调整位置与源文件里的字重合定位好以后，打开之前保存好的数据txt格式文件。此时数据合并面板里就有两个可变的数据名称：此时回到工作区，位置对好以后，我们需要将背景删除：在文字区域内双击文字，将它选中，并依次选中相对应的可变数据名称这时可以看到工作区域文字的变化了吧？现在再依次点击数

3、据合并面板里右下角的，创建合并按钮默认弹出的所有对话框，都直接确定即可：********需要注意的问题：Indesign导出数据的时候会自动帮我们检查文本是否有超出文本框的情况。这就非常方便我们可以查看哪个页面是否有问题********注意看以下的两种情况，视情况做处理导出文件没有问题后，就会自动生成所有页面：是不是看起来非常有省力？而且还非常安全^^四、打印PDF文件了，注意设置：打印PDF后，就可以看到所有的PDF可变已自动生成啦~~~现在为每个PDF添加背景好了，现在可变数据就已经全部完成了，剩下就是拼版打印

4、了。整个过程的制作一般不需要半个小时，是不是非常方便呢？Tip：可变数据制作的时候有时候会需要用到白色的字体。在可变制作完导PDF的时候，需要勾选打印空白页面。（Indesign遵循印刷的原理，白色就是无色，所以一定要选这个“空白页面”）