可变数据软件如何正确使用首行含列名

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时间:2019-08-23

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1、可变数据软件如何正确使用首行含列名使用可变数据软件批量生成条码标签,是如今印刷行业大多都会用到的一项功能。但是在实际数据库导入过程中,可能会遇到导入后的记录总数和Excel中实际数量总是差一个的问题,这种情况是什么原因呢,下面我们就可变数据软件来详细了解一下。首先,我们先将下面这个Excel文档导入软件,从下表中可以看到,从第一个开始总共有16个数据:下面我们打开中琅可变数据软件,然后新建标签纸,并点击数据库设置将上述Excel导入软件中:从下图中可以看到由于Excel表中第一行就是数据,不是列名称,但是在导入数据库时,当勾选了“首行含列名”的选项后,会

2、将第一个数据默认为列名称而不是实际需要添加的内容,所以在记录总数中就只显示了15。所以当Excel表或者是其他数据库中第一行数据就是直接要打印的内容时,要注意不要勾选“首行含列名”的选项,这样导入后的数据就会和我们数据库中的数量一致了。在可变数据软件导入数据库时,除了核对记录总数,还可以通过查看“样本数据”来核对数据是否正确,样本数据是软件展现的数据库中第一个标签上的内容,如果显示的样本数据不正确时,就需要注意查看我们是否需要勾选使用首行含列名的功能了。

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