监理资料收集、整理归类的规定

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1、监理资料收集、整理归类的规定为规范监理资料的收集、整理、归档的统一、规范、齐全、完整，便于检查、查找、翻阅、保存，特作如下规定：监理资料的收集、整理、归档原则：有—序—齐—规“有”是指施工资料随施工进度的发生，监理资料有无记录、有无登记、有无资料“序”是指在有资料的前提下，各类资料归类、整理、保存是否有次序、有排列、有编号、有页“齐”是指在每类资料有序的情况下，每类资料每一项、每一份资料是否齐全（份数是否齐全，页数是否齐全；附件是否齐全）“规”是指在每类资料、每一项、每一份资料齐全的情况下，每类资料、每一项资料、每一页资料是否内容全面、用语规范、卷面整洁；监理资料组卷要求：每

2、一类资料设1盒（或2～3盒）收集所发生的监理资料；盒内有目录，目录按资料发生的先后次序进行排序；目录见附件1监理资料收集、发出要求：资料收集要求：建立《文件收文登记》（见附件2）；所有资料收到文件后均进行登记；资料发出要求：建立《文件发文登记》（见附件3）；监理资料分类及排序：共3类12分类（种）第1类：前期资料（甲方提供、甲方办理）：（一）、前期资料（甲方提供：见附件4）：1盒第2类：监理资料（监理单位提供、监理单位办理）（二）、监理例会（按发生的时间排序）：1盒（三）、监理月报（按发生的时间排序）：1盒（四）、监理管理指导性文件：1盒1、监理规划；2、监理细则；3、安全监

3、理规划；4、安全监理细则；5、节能监理细则；6、旁站监理细则；7、见证取样监理细则；8、给排水监理细则；9、电气监理细则；10、应急救援预案；（五）、监理内部资料：1盒1、本公司各种管理文件（含管理制度，按发生的时间排序）；《城规院公司—监理手册》；《城规院公司—监理部钢筋制度》；2、监理合同；（六）、监理通知、监理联系单及回执：1盒1、监理通知（按发生的时间排序）；2、监理联系单（按发生的时间排序）；（七）、监理日志（按发生的时间排序）：1盒1、《监理日志》；2、《旁站监理日志》；（八）、图纸会审、变更资料（签证资料）：1盒1、图纸会审（按发生的时间排序）；2、设计变更（按

4、发生的时间排序）；第3类：（施工单位提供、施工单位办理，监理收集）（九）、施工单位所报《施工方案》资料：1盒（资料过多2～3盒）1、施工单位（含分包单位）资质，项目组织机构及人员名单；2、施工组织设计；3、各种专项方案：（1）外脚手架专项施工方案；（2）模板专项施工方案；（3）悬挑脚手架专项施工方案；（4）卸料平台专项施工方案；（5）临时用电专项施工方案；（6）施工电梯、物料提升机专项施工方案；（7）塔吊、垂直运输机专项施工方案；（8）大体积混凝土浇筑专项施工方案；（9）《混凝土缺陷修补及处理方案》；（10）《同条件养护试件留置方案》；（11）《安全施工组织设计专项施工方案》

5、；（12）《建筑节能施工方案》；4、专家论证的施工方案；（如有）（十）、施工材料、设备报验资料：1盒（资料过多2～3盒）1、按土建材料、报验；（按发生的时间排序）；2、按给排水材料、设备报验（按发生的时间排序）；3、电气材料、设备报验（按发生的时间排序）；（十一）、施工隐蔽资料：（按发生的时间排序）；1盒1、按土建分项分部工程收集、排序；（按发生的时间排序）；2、按给排水分项分部工程收集、排序；（按发生的时间排序）；3、按电气分项分部工程收集、排序；（按发生的时间排序）；（十二）、费用审批资料：（按发生的时间排序）；施工单位月进度款申请记录；监理单位监理费申请记录；施工单位索

6、赔费用申请记录；经济签证（按发生的时间排序）；（十三）评定资料：（含检验批评定、分项评定、分部评定）；1、按土建评定资料收集、排序；（按发生的时间排序）；（含：（1）混凝土浇灌令、（2）测量放线记录、（3）复测记录）2、按给排水评定资料收集、排序；（按发生的时间排序）；3、电气排水评定资料收集、排序；（按发生的时间排序）；（十四）竣工验收资料：见附件5：附件1：卷内目录序号文件名称责任人收到日期备注施工单位——附件2：文件收文登记本序号收文日期申报日期文件名称份数签收人12345678910111213141516171819附件3：文件发文登记本序号发出日期文件名称份数签收

7、人1234567891011121314151617181920212223242526272829附件4：建设单位应提供的前期资料一览表立项批文（复印件）选址意见书（复印件）建设用地规划许可证（复印件）建设工程规划许可证（复印件）土地使用证（复印件）建设用地批准书（复印件）地质勘察合同（可有可无）（复印件）地基勘察报告（复印件）设计合同（可有可无）（复印件）中标通知单（复印件）施工合同（复印件）监理合同（复印件）消防审查意见书（复印件）防雷审查意见书（复印件）人防审查意见书（复印件）抗震审查意见书（复