PPT课件 PowerPoint 的应用 (三)

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1、第3章输入和编辑幻灯片1、输入文本2、编辑文本3、添加批注4、添加备注PowerPoint的应用3、输入和编辑幻灯片本章介绍新建立的幻灯片如何输入文本、编辑文本、添加批注和备注等内容。一、输入文本在每张幻灯片中，最重要的内容就是文本。本节主要介绍如何输入文本、调整文本区域的大小和位置以及如何使用大纲。（一）在普通视图中输入文本方法有两种：一种是直接将文本输入到占位符中；另一种是利用“绘图”工具栏中的“文本框”按钮或“竖排文本框”按钮。方法一：在占位符中输入文本当选定一个幻灯片之后，占位符中的文本是一些提示性内容，大家可以用实际所需要的内容去替换

2、占位符中的文本，如图3-1所示。其中包括两个文本占位符：一个是标题占位符，另一个是副标题占位符。图3-1PowerPoint的应用3、输入和编辑幻灯片一、输入文本（一）在普通视图中输入文本若在标题占位符中输入标题文本，其具体操作步骤如下：1、单击标题占位符，将插入点置于该占位符内；2、直接输入标题文本。例如，在标题区输入“PowerPoint的应用”，如图3-2所示；3、输入完毕后，单击幻灯片空白区即可。图3-2PowerPoint的应用3、输入和编辑幻灯片一、输入文本（一）在普通视图中输入文本方法二：使用文本框添加文本当需要在幻灯片的占位符外

3、的位置添加文本时，可以利用“绘图”工具栏中的“文本框”按钮或“竖排文本框”按钮，具体操作步骤如下：1、单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮或“竖排文本框”按钮；2、在要添加文本的位置按下鼠标左键，拖动鼠标，则在幻灯片上出现一个具有实践边框的方框，选择合适的大小，释放鼠标左键，则幻灯片上出现一个可编辑如图3-3所示的文本框；3、此时，在该文本框中出现一个闪烁的插入点，表示可以输入文本内容；4、输入完毕，单击文本框以外的任何位置即可。图3-3PowerPoint的应用3、输入和编辑幻灯片一、输入文本（二）调整文本区的大小和位置新建幻灯片后，在幻灯片

4、上可以看到文本区。该文本区的大小和位置是可以改变的。其具体操作步骤如下：1、单击文本区，显示文本区控制点（也称为句柄），如图3-4所示；2、将鼠标指针移到任一控制点上，此时鼠标指针变为带双箭头的指针；3、按住鼠标左键不放并拖动鼠标，即可调整文本区大小；4、将鼠标指针移到除控制点以外的任一边框上，此时鼠标指针变为带双箭头的十字形，按住鼠标左键不放并拖动鼠标，可改变文本区的位置。图3-4PowerPoint的应用3、输入和编辑幻灯片一、输入文本（三）“大纲”工具栏按钮的作用在大纲视图中，显示的主要是幻灯片的标题和文本信息，因此，很容易看出幻灯片的结

5、构和主要内容。在该视图中，大家可以任意改变幻灯片的顺序和层次关系。使用“大纲”工具，可以帮助大家将自己的观点条理化，同时也能帮助读者更有效地理解作者的观点。“大纲”工具栏中各按钮，如图3-5所示。升级——降级——上移——下移——折叠——展开——全部折叠—全部展开—摘要幻灯片—显示格式—图3-5PowerPoint的应用3、输入和编辑幻灯片一、输入文本（三）“大纲”工具栏按钮的作用“升级”按钮：将幻灯片中的小标题升级为幻灯片标题，并产生以它为标题的新幻灯片；“降级”按钮：是幻灯片标题降为上一张幻灯片的小标题，该幻灯片消失，或使幻灯片的某一级小标题

6、降为更低一级；“上移”按钮：使当前的或者所选幻灯片的标题或层次小标题上移一层，以改变幻灯片顺序或层次小标题之间的从属关系；“下移”按钮：使当前的或者所选幻灯片的标题或层次小标题下移一层，以改变幻灯片顺序或层次小标题之间的从属关系；“折叠”按钮：在大纲视图中，只显示当前幻灯片的标题，隐去主体部分；“展开”按钮：在大纲视图中，显示当前幻灯片的标题和主体部分；“全部折叠”按钮：在大纲视图中，只显示各幻灯片的标题，隐去主体部分；“全部展开”按钮：在大纲视图中，显示各幻灯片的标题和主体部分；“摘要幻灯片”按钮：为了选择的一组幻灯片创建一张摘要幻灯片，其标

7、题为“摘要幻灯片”，其主体内容为该组幻灯片的各标题组成的一组层次小标题；“显示格式”按钮：在显示文本和显示格式化文本之间进行切换。在“大纲”视图中，如果想使文字与幻灯片小视图中的文字以相同的格式进行显示，则单击“显示格式”按钮即可。PowerPoint的应用3、输入和编辑幻灯片一、输入文本（四）在大纲视图中输入文本PowerPoint的大纲由一系列标题构成，标题下有子标题，子标题下再有层次小标题，不同层次的文本有不同程度的左缩进，利用大纲视图可以使用户的观点更加条理化。输入演示文稿的主标题具体操作步骤如下：1、新建一个空演示文稿，并且换到大纲视

8、图下，如图3-6所示。2、输入演示文稿的第一个标题（再按Enter键）；3、输入演示文稿的第二个标题（再按Enter键）；图3-6PowerPoint