EXCEL培训之八

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1、第一部分统计图形的绘制和修改1.1统计图的绘制1.2统计图的修饰1.3常见统计图形统计图的使用11.1统计图的绘制1.1.1使用快捷键创建统计图使用快捷键可以快速地创建一个统计图：在工作表中输入需要建立统计图的数据；选择数据所在的单元格区域，包括数据的行变量和列变量名称(标题)；按F11键，Excel自动插入一个新的图表工作表(Chart1)，并且根据所选的数据建立图表。统计图的使用21.1.2使用鼠标单击创建图表使用鼠标单击创建图表，可使用下面的步骤进行：在工作表中输入需要建立统计图的数据；点击“图表”工具栏，如

2、果工作表中没有显示，在工具栏上点击鼠标右键，从快捷菜单中选择“图表”选项；单击“图表”工具栏中的“图表类型”选项，从弹出的下拉图表中选择一种图形，原先的工作表中将插入一个嵌入式图。统计图的使用31.1.3使用“图表向导”创建图形前面两种方法建立的图表也许并不满足我们的需要，那么可以使用“图表向导”来创建图形；在使用“图表向导”之前当然也要在工作表中输入数据接下来按照下面四个步骤来创建图形：步骤一：选择图表类型点击工具栏中的图表向导，或者点击“插入→图表”，打开图表向导的第一步，选择需要绘制的统计图形的类型，Exce

3、l提供了15种标准的统计图形，也可以利用自定义类型来绘制统计图；统计图的使用4步骤二：选择统计图的数据源选择好统计图的类型以后，点击“下一步”，进入图表向导的第二步，选择统计图形的数据源；点击数据区域右侧的拾取按钮，对话框缩成了一个横条，选中A2到B7中间的数据，然后单击“图表向导”对话框中的返回按钮，回到原来的“图表向导”对话框，从预览框中可以看到我们设置的柱状图就已经有了一个大概的样子了，单击“下一步”按钮；统计图的使用5点击图表源数据对话框中的系列标签，可以看到统计图的系列、(统计图)名称、值(统计图数据所在

4、的单元个区域)和分类轴标志(分类轴标志所在的单元格区域)等选项，可以对它们进行修改；统计图的使用6步骤三：设置图表选项进入图表选项对话框，可以对图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表等进行设置，如果设置好以后，可以点击“下一步”，进入图表向导的第四步；统计图的使用7步骤四：选择图表所在位置在系统默认状态下，使用“图表向导”建立的图表将作为对象嵌入在工作表中；如果想得到一个较大的统计图，可以选择将统计图作为新工作表插入到工作簿中，新工作表的标签用Chart1等表示；选择好位置以后，点击“完成”就可以得到一

5、个统计图。统计图的使用81.2统计图的修饰数值轴(Y轴)图表区图表标题图例绘图区分类轴(X轴)数据系列网格线统计图的使用9在统计图中的图表区或者绘图区，点击鼠标右键，弹出快捷菜单，可以继续对图表类型、源数据、图表选项和位置等四个创建步骤重新调整。统计图的使用101.2.1图表背景的修饰(格式化)每个统计图都有两个影响图形全貌的组成部分，它们就是图表区和绘图区。图表区：它是整个图表对象的背景，在默认状态下，图表区是白色的。绘图区：它是包含实际图表的区域，默认状态下，其背景颜色基本上都是灰色的，或者是透明的。统计图的使

6、用111编辑图表区格式单击图表区，所选区域四周会出现8个黑点，显示图表区已被选中，将鼠标放到任意一个黑点上，会显示出双箭头，向各个方向拖动可以改变整个图表区域的大小。在图表区单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择图表区格式，可以对图表区内的图案、字体和属性进行编辑。其中，图表区、绘图区和数据系列格式中的“图案”对话框选项是非常相似的，但是还有一点差别。统计图的使用122编辑绘图区格式在绘图区单击右键，选择快捷菜单中的绘图区格式，在绘图区格式对话框中，只有“图案”一个选项卡，可以对绘图区的图案进行设置，比如边框、背景色

7、和填充色等。统计图的使用13用鼠标点击任意一个数据系列的标志图，单击鼠标右键，选中所有的数据系列(此时柱状图中5个系列中间都有一个小的方点)，在弹出的快捷菜单中选择“数据系列格式”，弹出数据系列格式对话框，对数据系列的图案、坐标轴、误差线Y、数据标志、系列次序和选项进行修改；1.2.2编辑数据系列格式统计图的使用14使用基本系列基本系列格式非常容易设定，但是有时为了图形的效果可能需要对基本系列格式作某些修改。统计图的使用15使用图片和图形来编辑系列柱形图、条形图、面积图等图形的系列可以用图片来代替。统计图的使用16

8、编辑数据点格式用鼠标选中某一个数据系列的标志图，如果其它数据系统的标准图中没有出现方点，此时表明选中的是数据点，它的四周会出现8个黑点，鼠标停留到中间的黑点上，稍停片刻会变为上下箭头方向，移动它可以改变柱状图系列的高度；点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择数据点格式，可以对数据点的图案、数据标志和选项进行编辑；统计图的使用17系列的进一步理解使用Excel创