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时间:2019-08-22
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1、工作计划:________xx年学校档案管理工作计划单位:______________________部门:______________________日期:______年_____月_____日第1页共7页xx年学校档案管理工作计划【篇一】一、指导思想以十x大精神为指导,认真学习社会主义关于“科学发展观”理论,深入贯彻执行《档案法》、《xx省档案管理条例》、《8号令》,认真落实上级关于档案工作的有关精神,紧紧围绕学校的中心工作,充分发挥档案服务功能,推动档案事业的发展,为教育事业及广大教职工服务。二、工
2、作目标加强学校档案建设,用好“超星”软件管理系统。进一步巩固和提高学校档案管理水平,充分利用档案信息资源,拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能,创建省三合格档案室,使学校档案工作达到规范化管理的要求。三、主要工作措施1.工作具体分工,既责任到人,又共同合作,齐心协力,完成工作目标。2、归档文件齐全完整,并按照本校制订的归档范围和保管期限表,准确划分保管期限。3、按照常熟市档案局常档〔xx〕8号《关于印发xx年度档案执法、业务检查标准的通知》文件精神认真学习,及早熟悉并掌握“标准”内容,逐条对照,逐项落实,扎扎实
3、实开展好本校的档案工作。4、严格按照归档文件整理办法操作,强化收集,简化整理,细化检索,深化利用,不断推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。第6页共7页5.加强业务学习,支持档案员进行业务培训,不断提高业务水平。6.向升级为省二、省三的档案室学习取经,通过省级验收。7.坚持原则秉公办事,做到被服务的对象高兴而来,满意而归。四、重点工作安排1、做好本校xx年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表(8号令),根据修订的《常熟市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表》做好xx年档案资料的整理、编目、归
4、档工作。7月30日前完成年度文件材料归档,并上报归档文件整理目录及归档文件整理说明。2、积极开发档案信息资源,做好加工、整理、编研、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能、教育功能和服务功能,力求反映学校特色,努力提高编研质量。继续规范、完善全宗卷及各类汇编。3、各类档案要按照学校分类方案归档,要求规范编目,排列存放。基建档案按工程项目及时收集、归档。实物档案、会计档案按要求规范归档,同时根据学校实际情况,积极运用现代化手段,开展档案数字化工作,建立当年度目录数据库,对当年度文书“永久”、“30年”档案进行全文扫描。
5、4、对照xx省档案工作等级评定标准,认真自查,做好迎检材料,迎接验收。【篇二】第6页共7页机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分,是维护机关历史面貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学管理,提高机关工作效率和工作质量的必要条件。根据《xx省档案工作规范化管理办法》的规定,结合本单位的实际情况,拟定在今年十月底前,对机关综合档案工作等级进行重新认定,力争保持省一级标准。具体工作计划如下:一、加强领导,明确职责档案认定工作涉及面宽,工作量大,质量要求高,为保证档案等级认定工作顺利进行,县局决定由李玲同志任
6、组长,严真平同志任副组长,展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员,办公室具体落实,其它股室和专兼职人员密切配合,有计划、有步骤地进行。二、机关档案工作等级认定的步骤第一阶段:准备阶段(时间:3月1日至5月30日)1、成立等级认定领导小组。2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。4、完善和添置档案的硬件设施,如:档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算
7、机、刻录机、数码照相机等。第二阶段:实施阶段(时间:6月1日至9月30日)1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录。2、完善档案管理检索工具。3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。4、请县档案局的专家进行初验。第三阶段:自查、申报、总结阶段(时间:10月1日至10月20日)第6页共7页1、按照《xx省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。2、对不符合标准的进行查漏补缺。3、写出书面申请,按程序申报。第四阶段:
8、现场评审验收阶段(时间:10月21日至11月20日)请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。三、奖惩措施把机关档案工作等级认定纳入目标管理,作为对各股室年度工作考核的内容之一,档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。【篇三】一、指导思想进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。
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