台湾某企业采购作业说明会

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1、采购作业说明会办理单位：总务处采购组7月8日上午10:00至12:301报告大纲壹、采购常见缺失与正确作法贰、各类采购说明参、绿色采购申报说明肆、身心障碍优先采购说明伍、我国签署WTO政府采购协定（GPA）大要2采购常见缺失与正确作法3采购案件常见缺失与正确作法办理阶段常见缺失正确作法请购及招标阶段品名、规格未采限制性招标，却开列限制性规格或指定厂牌名称或生产产品型号，或开立不必要之规格（如长宽、重量）。1.勿开列厂牌或型号，如无法详列规格须开列参考型号者，请于其后注明”或同等品”，不需要之规格不需开立。2.符合采购法第22条各项者得采限制性招标。未订定交

2、货期限或保固期限。另指定内或外购，却未订定外购交货期限及付款方式。由申请人或填表人于规格表最后页订定交货、执行或租赁期限或保固期限。限制性招标未附签呈办理限制性招标案件需经签呈核准始可以限制性招标方式办理未用制式规格表及相关资料填写不清楚。规格表上，单位主管、申请人或填表人未盖章，未附签稿会核单。请见本组网页相关之规格明细表及劳务明细表范例。并请于规格表上用印。于请购招标案件时并附签稿会核单规格表内列有价格、厂商或销售人员名字或电话。请勿列入以上资料，以免公开招标时招其他厂商质疑。规格开列ISO、正字标记或限用进口品等规格，限制厂商资本额、专业人员证照、厂商

3、项目人员人数等不当之资格限制。规格开列不能有左列情形之资格限制，如非巨额或特殊采购不可订特定资格（如限制厂商资本额。具有相当经验实绩、具有相当人力、具有相当的设备）限额以上采购尚未办理招标即请厂商施作付款完毕依本校采购流程办理，未办理招标程序决标前，不可请厂商施作，如程序不符，无法作追认程序4办理阶段常见缺失正确作法动支申请阶段金额输入错误，如多或少列一个０。请注意金额大小。请购单品名与规格表品名不符或漏列1.因列表所产生之漏列敬请补齐。2.如与规格表不符者请校正。非限制性开标而列出厂牌名称及型号请勿将厂牌、型号列入。申请金额超出预算或将多笔经费来源列一请购

4、单或同经费来源列多张请购单请依会计科目及预算正确输入，申请。请购招标案件核准后未送采购组收文承办，积压或径自购入。核准动支后应将案件送本镇采购组签收分办招标作业，不得积压或径自购入。未在经费执行期限前之前置时间内办理，造成案件赶办及交货验收之不合理状况发生。1.有关案件应尽早规划采购，避免拖到经费截止前匆促赶办之不当行为发生。2.采购组作业所需前置时间约为二个月。直接外购案经费申请未考虑汇率变动及该国可否输出及本国可否输入，影响决标后采购之执行申请时以考量汇率变动，以免决标后汇率变高无经费支付，另于请购前应先了多物品是否禁止输出该国或输入我国采购案件常见缺失

5、与正确作法5办理阶段常见缺失正确作法投开标阶段未准时出席监标，审核规格。请准时出席。规格审查未亲自出席，又未填妥委托书请尽量亲自出席，未克出席，其代理人请出示委托书。规格审核不确定、不明确或未依公告开列之规格审核。请依公告之规格，详实审核。开标当场要求增减规格、数量或条件经公告后之规格内容依法不得增减。打听投标家数及底价及厂商名称。依法保密之范围，请勿刺探。委由学生审查规格，学生不知如何审查规格如请购人确实无法审规格，应委请编制内职员或助理陪同委托人办理。履约阶段履约期间因我方因素致会延误到厂商履约日期，未提出展延履约期限如系我方因素，应于履约期间请厂商提出

6、展延，并经签核后展延履间日期，以免厂商受逾期罚款验收阶段财产管理人或请购人没在现场。请准时出席配合案件验收。验收纪录表资料未详填及用印，以书面验收者未附相关书面资料。应详填纪录表资料及用印确认，如需附书面资料者需检附案件初验完成未于规定期限送出验收应依规定初验合格后一星期内送采购组安排验收。分批验收未通知采购组验收即送核销分批验收案件仍应依规定办理验收。分批验收未填分批付款表及用印。应依规定填妥验收表再送采购组安排时间验收。厂商交货为旧品，或型号不符验收时应为新品，且需核对型号采购案件常见缺失与正确作法6各类采购说明7本校的采购项目种类绿色采购：1.采购环保

7、标章产品2.每年会调查执行率优先采购(身心障碍机构或团体)：1.有执行率须达预算经费5%的要求2.每年会调查执行率共同供应契约集中采购：1.指定采购项目一定要集中采购，其他的可参酌采购2.采购额度会转入绿色采购执行比例项目统计中(所以要注意上网登录列不列入比例计算)小额采购(10万元以下)：依据本校采购办法规定处理未达公告金额招标采购：依据政府采购法规定(100万元以下的招标采购)公告金额招标采购：依据政府采购法规定(100万元以上的招标采购)限制性招标：依据政府采购法规定(不需要公开招标采购)本校的采购办法国立成功大学采购办法国立成功大学「优先采购身心障碍

8、福利机构或团体生产物品及服务」采购作业要点8本校的采