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时间:2019-08-22
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1、应收账款存在的问题及对策 【摘要】应收账款是企业营运资金管理的重要环节,在激烈竞争的市场经济中,正确运用赊销,加强应收账款的管理显得非常重要。如果一个企业应收账款没有科学的、有效的管理,很有可能导致企业的应收账款无法顺利的收回,给企业的资金运营造成不便。文章主要结合高校后勤公司的实际情况,分析了高校后勤公司应收账款存在的问题。 【关键词】A公司应收账款赊销存在的问题 在我国颁布的《企业会计准则》中对于应收账款给出了定义,应收账款主要是指企业因为对外销售产品和材料,供应劳务等而应该向购货或者是接受劳务的单位所收取的各种款项。因此可见,应收账款是伴随着赊销而
2、产生的,实质上应收账款是一种商业信用,主要是为了扩充销售。另一方面,是企业自身只顾销售而忽视了赊销风险,这种赊销风险乃形成了企业的应收账款。 一、管理好应收账款的意义 (一)盘活公司资金,增加企业抗风险能力 通过有效的管理,来减少降低企业在外的资金,可以保障企业生产经营正常化,减少不必要的财务费用,增加企业在市场中的抗风险能力,更好的驾驭市场。 (二)可以增加企业经营成果 1.降低应收,可以有效减少存货跌价的损失 市场竞争激烈,有的企业为扩大自己的销售,以降价做为一种利器,经常采用此策略来打压竞争对手,给有大量库存和应收款的对手带来经济损失和财务压
3、力。 2.可以减少为别人承担的财务费用 应收款在外收不回,购方可以不需要支付任何费用,占用这笔资金,而供货方的货物是通过资金转化生产而来,有大量资金沉淀在外,不能及时收回,存进银行吸收利息或提前还贷,为别人承担财务费用。 3.可以减少发生坏账的机会 坏账的多少一般和在外应收账款是成正比的,在外的应收账款越多,发生坏账率的机会就会越高。 4.可以减少为管理应收款而产生的管理费用 为管理和追回在外应收账款,无形中就会增加管理这方面的人员开支和各项相关费用开支,多支出管理费用。 二、A公司应收账款管理存在的问题及原因分析 A公司目前已形成了配套较为完
4、整的后勤服务保障和经营体系。为学校提供优质的后勤保障服务体系,为全面提升服务水平、保障能力和经济运行质量。 1、盲目追求营业额 A公司为了扩大自身的销量,提升服务质量,会采用赊销的方式与各部门开展商业往来。盲目扩大销量并不能保证一定能获利,这是企业的一大误区。例如:A公司这些项目的服务几乎都是有求必应,来者不拒的管理模式。但是各赊销部门与公司财务部门做不到先核对再享受服务,事后就存在找不到相关人员及时核对结账,导致应收账款的加大,虚增了公司营业额。 2、不能识别真正的债务人 企业内部控制不健全,加上业务复杂,且企业往往不会有专人关注应收账款,及时去催收
5、应收账款,导致应收账款累计越来越多,即便对方商业信用下降,还款困难,企业也很难及时察觉。 三、加强后勤公司应收账款管理措施 目前我公司对应收账款跟踪控制存在问题,没有建立定期清查制度,与欠款部门对账后没有形成有效、合法的文字依据。事后容易造成踢皮球的现象,财务部门不能及时的与各部门核对、结算等收尾工作。 1、建立赊销申报制度 当客户要求业务招待及其他服务时,销售部门经办人员就须填制赊销申报单(一式多联)报信用部门审核,在申报单上除了要列明对方部门、就餐人数及金额等基本内容外,须重点标明此部门是否有招待经费。 2、注重合同管理 企业长期服务的项目须签
6、订合同,当公司相关部门收到经信用部门审核签字后的赊销申报单后,根据审批意见并与客户意见达成一致的情况下签订服务合同。 3、建立应收账款清收责任制 企业要针对应收账款管理中经常出现的状况,以制度的形式将债权责任明确下来,以规范有关人员的行为。 4、做好应收账款日常管理,加强催收力度 首先,企业财务部门应按赊销客户名称进行明细核算,定期统计客户的赊销金额、账龄及增减变动情况,财务部门也要经常计算账款回收期、账龄结构、逾期账款率、坏账率等指标,并将结果反馈给企业主管领导,为评估、调整客户的信用等级、信用政策提供依据,同时也能了解赊销总情况。 其次,企业财务
7、部门应定期向客户寄送对账单,对账单应由双方供销当事人和财务人员确认无误并签章,作为有效的对账依据,如发生差错应及时处理。 最后,信用管理部门在账龄分析表的基础上,经过追踪、核查,对于不同类别的应收账款应采取不同的策略进行催收。 5、严格按会计制度办事,建立坏账准备金制度 财务人员应严格按《企业会计准则》规定的要求对应收账款进行及时清算、对账等工作,工作岗位设置中也要注意不相容职务的分离,如记录主营业务收入账簿和应收账款账簿的人员不得开具发票、经手现金,以形成内部牵制,达到控制的目的。 四、结论 企业应收账款的管理涉及到方方面面,从赊销开始就已经发生,
8、这就需要企业各部门之间的紧密配合才能获
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