如何进行文档排版

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1、一、目的与要求1.课程目的(1)了解论文、报告等软件项目文档的基本结构和阅读方式；(2)熟练掌握文档编写的基本要求和方法；2.基本要求(3)要求按照任务书要求完成软件项目文档编写；二、课程设计任务参考课程设计任务书，任意选取与计算机和软件技术相关文献资料，以个人为单位撰写一遍技术综述报告，页数字数不限。要求使用任务书中的所有文档撰写方法。三、考核方式出勤（20%）提交报表成绩（50%）回答问题情况（30%）目录-15-一、论文格式基本要求：-1-二、页眉页脚的编排-3-三、正文格式-4-四、章节标题-5-五、各章之间的分隔符设置-6-六、图表公式-9-七、目录生成-14-八、参考文献-1

2、5-参考文献-16--15-一、论文格式基本要求：论文格式基本要求：(1)页边距：上3.8cm，下3.8cm，左3.2cm、右3.2cm；(2)页眉：2.8cm，页脚：3cm，左侧装订;(3)纸型：A4纸;(4)字体：正文全部宋体、小四；行距：正文全文行间距固定值20pt。(1)在“页面布局”-》“页面设置”-》点击在“页边距”中设置：页边距(2)在“页面布局”-》“页面设置”-》板式中设置：页眉页脚-15-(3)在“纸张”中设置A4纸型(4)在开始-》中设置字体大小在开始-》“段落”中设置行距和设置值-15-二、页眉页脚的编排(1)在“插入”中设置页眉、页脚和页码。页码一般用阿拉伯数字

3、连续编页码。页码应由正文开始，作为第1页。摘要、Abstract、目录等前置部分单独编排页码，一般使用罗马字母。页码必须标注在每页页脚底部居中位置，宋体，小五。(2)在“页码”中设置页码格式-15-三、正文格式正文每段落首行缩进2字；或者手动设置成每段落首行缩进2字符，字体：宋体，字号：小四，行间距固定值20pt。在开始-》“段落”缩进中设置首行缩进2字符-15-四、章节标题l大标题　　　　　第1章黑体小三号l一级节标题　　4.1实验装置和实验方法黑体四号l二级节标题　　4.2.2实验装置黑体小四号l正文PFOODR实验取得正确预期效果宋体小四号l表题与图题　　表2-13飞行时间质谱实验

4、装置宋体小四号l参考文献　　　HerzbergGandSprinksJWT.　　　宋体五号可以通过“样式”设置标题-15-五、各章之间的分隔符设置各章之间应重新分页，使用“分页符”进行分隔。设置方法：在“插入”菜单中选择“分隔符(B)…”，在弹出的窗口中选择分隔符类型为“分页符”，确定即可另起一页。(1)在“页面布局”中点选“分隔符”选择“下一页”打开新页-15-(2)选择“页码”在与页面底端输入页码-15-(3)在第一节中，选择插入的页码，在“页码格式”中设置“编号格式”，并在第一节中设置“页码编号”中“起始页码”为罗马数字“Ⅰ”如左图；在第二节中设置阿拉伯数字如右图(4)首页不同在选

5、择“插入”-》“页码”-》“页面底端”菜单后，可以实现在第一页不要页眉页脚,从第二页开始有页码，效果如本任务书的封面页和目录页。-15-六、图表公式(1)图的示例图在正文中的格式示例如图6-1所示。图6-1正文样式示例图6-1显示了论文模板中所定义的样式选择方法。使用鼠标选择相应的样式，对应的文字格式就发生相应改变。也可将图名选中，选择格式中的图表名称。(2)图的格式要求①图要精选，要具有自明性，切忌与表及文字表述重复②图中的术语、符号、单位等应同文字表述所用一致；③必须注明图序及图名，图序及图名居中置于图的下方；④图的位置：图上下文间设置一行间距。(3)表的格式要求及示例①表中参数应标

6、明量和单位的符号，内容表格居中排列。；-15-②表序及表名置于表的上方居中，编号应分章编号，如表6-1、表6-2。③表格要求三线表（个别专业除外），如下所示：表6-1实验测得的30Ｔ的数据m/g　　　　1　　　2　　　3　　　平均／ｓ11.1618.49918.33818.53818.46621.1623.30923.21723.21823.25741.1630.32530.29130.31630.308④表的大小尽量以一页的页面为限，不要超限，一但超限要加续表。(4)三线表的制作①插入表格②右键点选表格，选择“边框和底纹”③点击标红按钮，去掉表格中的竖线和中间的横线-15-效果如下④选

7、择表格的第一行，重复步骤②和③，在第一行下底部添加横线(5)“续表”的制作表的大小尽量以一页的页面为限，不要超限，一但超限要加续表。①选中第二页表格的第一行。②切换到“表格工具布局”选项卡③在“合并”组中单击“拆分表格”按钮。④在将表格一分为二后，在中间的空行中输入“续表”文本续表-15-(6)公式格式公式的格式示例如下：(6-1)其中，μR，μS分别为抗力和载荷效应的均值，……。①公式居中书写。②公式序号应按章编号，公式编号在行末