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时间:2019-08-22
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1、供应链系统初始化一、什么是初始化?◎名词解释:初始化就是完成手工与电脑系统的工作交接、数据交接、管理交接。二、系统初始化资料分2部分:一是各系统模块启用前必须完成的资料,项目实施任务中的“初始化结束”便是指此部分资料录入结束;一是实际业务处理前需要完成的资料,这部分资料可以在相应系统模块启用后录入。三、初始化准备工作(1)新建帐套(2)在总帐系统进行引入会计科目工作2021/7/161、各系统模块启用前必须完成的资料系统设置(启用后不可修改)静态数据的部分属性在相应模块启用后仍可以修改,未被动态数据引用到的静态数据可以在相应模块启用后再录入。1、各系统模块启用前必须完成的
2、资料2021/7/16动态数据在相应模块启用后不能再修改。2、实际业务处理前需要完成的资料2021/7/162021/7/16核算参数基础资料设置初始数据录入结束初始化核算参数计量单位凭证字核算项目辅助资料会计科目初始业务单据录入初始化结束存货初始数据录入四、系统初始化流程系统设置系统参数会计科目引入对账账套登陆2021/7/16也可以是你在账套中新增的具有所有权限的用户2021/7/161、系统初始化(核算参数设置)供应链系统,只要在其中任意一个系统进行初始化,其他系统也会同时完成)进入供应链系统,首要步骤就是设置核算参数。核算参数的设置前提有两个:1、供应链系统处于初
3、始化阶段2、供应链系统中不存在任何已录入的初始余额和业务单据在系统的主界面下,单击【系统设置】→【初始化】→双击【核算参数设置】,系统弹出核算参数设置向导界面。在设置向导的带领下,一步步进行基本信息设置。每实现完一步,使用鼠标单击【下一步】,根据提示继续完成下一步操作,全部设置完毕,使用鼠标单击【完成】,完成核算参数设置。2021/7/16核算参数设置)如用户只是运用本系统进行仓库物料数量统计时,才选择数量核算.数量核算:表示在K/3供应链中只对物料进出的数量核算,存货核算系统将不再具有核算物料成本的功能,财务人员要根据供应链部分产生的单据在总帐中手工制作凭证。数量金额核
4、算:表示在K/3供应链中不仅核算物料数量,且核算金额,并在存货核算系统中自动生成凭证并传送到总帐中。启用“单据保存后立即更新库存”,如果在仓存管理中启用了“不允许负库存”,则可能会出现单据不能保存的情况。“单据审核后才更新”,则系统将在库存类单据进行业务审核后才将该单据的库存数量计算到即时库存中,并在反审核该库存单据后进行库存调整启用门店系统是在门店账套中才能勾选,一旦启用供应链管理中只能使用门店管理2021/7/162、系统设置2021/7/16初始数据录入时,物料代码会显示长代码去掉这个勾,因为会出现发票不能保存的情况。启用它,则在业务单据中就可以显示基本计量单位和常
5、用计量单位可以通过锁定销售订单和投料单的形式锁定库存,使锁定的库存只为该销售订单和投料单服务2021/7/162、系统设置(供应链整体选项)2021/7/16启用它2021/7/162、系统设置(采购系统选项)2021/7/16启用它启用它2021/7/162、系统设置(销售系统选项)2021/7/16启用它2、系统设置(仓存系统选项)2021/7/162021/7/16改为“单到冲回”如果选择了“22”,则“暂估差额生成方式”只能为“差额调整”2021/7/162、系统设置(存货核算系统选项)2021/7/16暂估凭证冲回方式说明月初一次冲回,即系统在期末结账后,会自动
6、按根据上期生成的暂估凭证,对应生成红字暂估冲回凭证。若在当期发票仍未到,则应继续生成暂估凭证,下期继续自动冲回。在此种方式下,当暂估的存货发票长期未收到时,会多次生成暂估和冲回凭证。单到冲回时,对于暂估入库单(未与发票钩稽的外购入库单)只是在发票到后,生成一次暂估冲回凭证。具体方式是,用户在生成凭证的事务类型中选择”单到冲回”类型,显示的是本月已钩稽的暂估入库单,选择按单或汇总生成凭证。然后再到外购入库类型中生成外购入库凭证。2021/7/16外购入库生成暂估冲回凭证说明如果选择了此参数,“暂估凭证冲回方式”设置有效,并且限制“暂估差额生成方式”只能为“差额调整”,不能使
7、用“单到冲回”。如果不选择此参数,“暂估凭证冲回方式”设置无效,系统不自动冲回凭证,“暂估差额生成方式”可以选择,可以为“差额调整”,也可以为“单到冲回”。2021/7/16暂估差额生成方式说明此参数的设置与“外购入库生成暂估冲回凭证”参数的选择有必然的关系,即如果选择了需要生成暂估凭证,则暂估差额生成方式只能选择“差额调整”,不能使用“单到冲回”,系统处理的模式是按照暂估冲回凭证的生成方式处理财务凭证,发票与外购入库单确认钩稽后生成新的单据,只能为入库成本调整单,与采购发票、外购入库单直接确认钩稽关系;如果不选择需要生成暂估
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