EXCEL培训课件之用图表说话

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1、EXCEL培训之用图表说话有图有真像1234双轴柱状图及折线图的制作折线图的美化数据条的使用数据透视表的入门1.双轴柱状图及折线图的制作1如果给你两组数据，但是这两组数据的反差又较大，可能做了柱形图，另外一组数据就完全看不见其趋势，那该怎么办呢？例如这个表格的数据：下面来教大家一起做！1.双轴柱状图及折线图的制作2如果你手里有这样一份数据：1234步骤文字解说：1.首先选中表中任意单元格；2.选择【插入】选项卡；3.在【插入】选项卡中选择柱形图；4.在【柱形图】下拉菜单中选择普通二维柱形图；1.双轴柱状图及折线图的制作33右击4步骤文字解说：3.在弹出的空白图表框中，右

2、击，会出现光标跟随快捷菜单选项；4.单击选择数据；1.双轴柱状图及折线图的制作45步骤文字解说：5.单击跳出的【选择数据源】框中的添加按钮；6.单击跳出的【编辑数据系列】框中的【系列名称】折叠框；67.选择B1单元格；8.继续单击跳出的【编辑数据系列】框中的【系列值】折叠框；9.选择对应的系列名称的B2:B13数据区域；7891010.单击确定；PS:这样第一个图例项系列就做完了，第二个图例项，同样的操作。1.双轴柱状图及折线图的制作51112步骤文字解说：11.单击跳出的【选择数据源】框中的水平轴标签【编辑】按钮；12.会跳出一个轴标签框，点击折叠框；13.选择你想作

3、为水平轴标签；131.双轴柱状图及折线图的制作6接着我们就可以看到这样的图表但是，我们发现这张图表中的另外一组百分比的数据根本看不见，我们如何找出它，并选中它呢？1.双轴柱状图及折线图的制作14步骤文字解说：14.单击图表任一区域，会出现图表工具选项卡15.单击【图表工具】选项卡中的【布局】16.在布局选项卡中的【当前所选内容中的下拉菜单中，选择另一列隐藏的系列151671.双轴柱状图及折线图的制作步骤文字解说：17.选择完系列后，还是在【当前所选内容选项卡】中单击设置所选内容格式1718.会跳出个【设置数据系列格式】框，在系列选项中，点选【次坐标轴】1881.双轴柱状

4、图及折线图的制作19步骤文字解说：19.继续在图表工具中的【布局】选项卡中的【当前所选内容中的下拉菜单中，选择另一列隐藏的系列20.在图表工具栏的【设计】选项卡中点击更改图表类型2091.双轴柱状图及折线图的制作步骤文字解说：21.在跳出的【更改图表类型】框中，点击折线图21101.双轴柱状图及折线图的制作这样，一张双轴柱状折线图就制作好了！11您还在做这种形式的折线图吗？如果您的折线图还是这个样子，那么你就OUT了！2.折线图美化122.折线图美化单位：人您觉得这张表怎么样？下面我们来一起学习怎么做吧！132.折线图美化141.简化元素2.优化形状3.配置颜色图表美化

5、的三大主要步骤：除了图表之外，使用条件格式中的数据条，也可以让我们的数据更生动例如这个表格的数据：数据展示的是某公司的1-12月的成品产出量，虽然比较确切，但是无法很直观的看出问题来。3.数据条15问题：如何通过图表来告诉你的汇报对象，这组数据可以看到什么呢？如果用图来表示，很多朋友可能会想到的是直接用柱形图，这样可以很快的看到每个月的成品出货情况。那么有没有其他的办法呢？下面给大家介绍一种EXCEL的基础操作—条件格式来展示数据变化关系的方法。3.数据条16操作步骤如下图：211.先选择数据区域B2:B9；2.在单击【开始】选项卡；步骤文字解说：3.数据条17345步

6、骤文字解说：3.在【开始】选项卡中单击【条件格式】；4.在【条件格式】下拉菜单中单击【数据条】；5.在【数据条】样式库中选择一种样式，如蓝色数据条。通过这个方法，在数据源区域，不仅可以看成品产出量，还可以通过条形图来看到销售额的趋势。也就是说可以看到单元格中的条形图。问题：如果不想显示单元格中的值又该怎么操作呢？3.数据条18操作方法如下：21.选择刚刚做好的数据区域B2:B9；2.在单击【开始】选项卡；步骤文字解说：PS:前3步与先前的既可以看到单元格中成品产出量，又可以看到单元格中的条形图是一样的。13.数据条193步骤文字解说：3.在【开始】选项卡中单击【条件格式

7、】；4.在【条件格式】下拉菜单中单击【管理规则】；43.数据条20456勾选7点击【管理规则】，弹出【条件规则管理器】对话框，单击【条件规则管理器】对话框中的【编辑规则】按钮，弹出【编辑格式规则】对话框，勾选【编辑格式规则】对话框中的【仅显示数据条】复选框，一路单击确定按钮即可。通过上述操作，我们就可以很方便的向阅读者传达出数据所包含的信息。3.数据条214.数据透视表22数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析数值数据、以不同的方式查看相同的数据以及回答有关这些数据的问题。例如这个表格的数据：这张表中我们如何知道每个车间，每家超市，所