公文格式及标准和样式

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1、公文格式及其标准和样式一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸。采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。（二）版面1．页边与版心尺寸。公文上白边为37mm，下白边为35mm，左白边为28mm，右白边为26mm，版心尺寸为156mm×225mm。2．字体和字号。如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋-GBK字体，但一些要素明确规定使用其他字体和字号，如密级和保密期限、紧急程度使用3号方正黑体-GBK，签发人姓名使用3号方正楷体-GBK，标题采用2号方正小标宋-GBK，版记中的要素使用4号方正仿宋

2、-GBK。特定情况可以作适当调整。3．行数和字数。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整（当公文排版后所剩空白不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决，从而使正文和印章处于同一页上）。4．文字颜色。如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。除发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章和签发人签名—15—章为红色外，其余文字部分均为黑色。二、公文格式各要素划分公文各要素的划分。将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头（份号、密级和保密期限、紧急

3、程度、发文机关标志、发文字号、签发人）；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体（标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件）；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记（抄送机关、印发机关、印发日期）。三、版头1．份号。如需标注份号（秘密、机密和绝密的公文才需要标注份号），一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行。2．密级和保密期限。如需标注密级和保密期限，一般用3号方正黑体-GBK，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标示。一般密级和保密

4、期限之间可用“★”分隔，如“秘密★1年”“绝密★10年”“绝密”、“机密”或“秘密”两字间不空格，保密期限中阿拉伯数字和“年”字也不空格。如果只标密级不标保密期限，“绝密”“机密”或“秘密”两字之间空1字。3．紧急程度。如需标注紧急程度，一般用3号方正黑体—15—-GBK，顶格编排在版主左上角，根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”；如只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度就编排在版心左上角第二行；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程序，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而

5、下分行排列；如果既没有份号、又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行。如果同时标注密级和保密期限、紧急程度，表达紧急程度的两个汉字之间不空格，即应标注为“特急”；如果只标注密级或紧急程度，不同时标注保密期限，表达紧急程度的两个汉字之间应空1字，即应标注为“特急”。4．发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用方正小标宋-GBK，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当使主

6、办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。5．发文字号。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。—15—上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。6．签发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号方正仿宋-GBK，签发人姓名用3号方正楷体-GBK。如有

7、多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，两个签发人姓名中间空1字。回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。7．版头中的分隔线。发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。四、主体1．标题。一般用2号方正小标宋-GBK，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。2．主送机关。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称

8、后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。文字叙述变化，编排方式不变。各有关