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时间:2019-08-21
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1、收货部工作职责 1.遵守公司的各项规章制度 2.遵守收货部的各项规章制度 3.遵守收货程序 4.及时、准确地将商品安全收进卖场,确保超市的正常销售 5.及时、准确地将商品退出,确保卖场的正常运转 6.严格控制人为损耗,做到全员防损 7.合理安排供应商的出入,保证收货区的整洁与畅通 8.负责需退换货商品的索赔工作,严格遵守索赔程序 9.负责收货区的区域整理 10.负责核对收货的相应单据,保证财务结款的准确性 11.随时同各部门进行沟通,发现问题及时跟进解决 12.完善本部门工作的同时
2、,尽最大努力协助卖场工作 13.遵守收货部的放行程序,并且做到百分之百核查 14.合理安排培训,使每位员工在提高技能的同时也提高诚实和防损意识 票据办公室工作职责 1.遵守公司营运部的各项规章制度 2.遵守相应的办公室工作流程 3.降低人为损耗,做到全员防损 4.预约供应商送货时间 5.打印收货单 6.负责收货商品的实物与系统的校对、复核和录入工作 7.负责对已验收进入库存系统的收货单据进行审核、登记、传递和交接 8.负责其他收货类型相关单据的管理存档和整理工作 9.处理收/退货
3、登录时出现的异常情况 10.负责对收货/退货的记录 11.负责商品扫描时错误条码的记录并及时处理 12.负责协助各部门对收货/退货及相关事项的查询 13.负责收货部备品和耗材的管理 14.配合、协调并支持收货、退货和防盗标签小组的相关工作 索赔办公室工作职责 1.遵守公司营运部的规章制度 2.遵守收货部的各项规章制度 3.遵守相应的收货程序和退货程序4.严格控制人为损耗,做到全员防损 5.合理的编排供应商退货时间表 6.及时通知卖场供应商的退货时间 7.建立退货登记册,准确无误的
4、登记退货过程,有问题的单据要追查原因 8.与财务部保持密切联系,交接单据要及时准确,并了解库存情况 9.与卖场和采购保持密切的联系,及时准确的向卖场和采购反馈退货情况 10.做好索赔区域的清洁工作 防盗标签小组工作职责 1.防盗标签小组成员应对商品熟悉,包括商品的包装、组成、价位和所属部门 a.可分为可拆和不可拆防盗标签 b.价位是否在本公司规定的标准范围内 c.商品是由可拆的各部分组成,在不影响美观及正常使用的前提下,需要尽可能的统一打在其重要部位 d.随时与商品所属部门进行沟通
5、2.防盗标签小组成员应了解季节性商品、店内新商品和促销品的丢失情况,及时调整其贴打防盗标签的比率 3.检查交接本,跟进解决交班事项 4.认真填写防盗标签小组记录本填写内容如:收到商品日期、名称、收到数量、使用标签数量、完成时间及备注等 5.防盗标签小组应与收货区保持联系,将防盗标签小组商品控制在防盗标签小组工作站,尽量避免漏打和补打的现象 6.防盗标签小组应严守工作职责,不向他人泄露防盗标签的使用细节 收货部经理工作职责 一.基本职能 在公司政策下,接受店长、副店长领导,发挥管理功能,督导
6、下属执行各项制度及流程,合理控制费用,及时培训员工,随时改进工作 二.组织关系 报告---店长、副店长 督导---助理、员工 联系---采购部经理、其他各部门经理和供应商 三.岗位责任 1.协助店长、副店长工作,完成交办事宜 2.负责本部门与其他部门的沟通,保持本部门与店内外各部门的协调 3.制定本部门员工培训计划,增强员工素质,提高员工工作效率 4.及时发现员工中的不良情绪,做到及时沟通解决,保持员工在工作中良好心态 5.审核收货部各环节相应的工作计划 6.督促助理工作,跟进工作
7、指导及评估 7.跟进本部门日、周、月例会 8.跟进收货区域的卫生、消防及防损工作9.跟进排班、考勤及节假日高峰时段的人员配备 10.巡视收货平台,随时跟进相应问题 11.跟进索赔办公室相应的工作流程及问题的解决 12.跟进票据办公室相应的工作流程及问题的解决 13.及时处理收货区域的突发事件 14.严格控制本部门的成本 15.随时检查员工的仪容仪表及出勤情况 收货部助理工作职责 一.基本职能 在公司政策下,接受店长、副店长领导,协助经理工作,督导下属执行各项制度及流程,达成卫生督导
8、,员工控管之目标;发挥纽带作用,及时汇总、分析和反馈本部门信息,提出各项改进建议 二.组织关系 报告---经理、副店长和店长 督导---员工 联系---采购助理、其他各部门助理 三.岗位职责 1.检查交接班本,跟进解决交班事宜 2.集合班前会,检查出勤率及员工着装标准与同事分享信息,安排工作岗位 3.巡视收货区域,检查消防门、消防栓及卷闸门下是否有货物堆放,检查收货区 和理货区的卫生,检查卷闸是否完好,检查地沟的清理情况
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