安财软件流程设计方法及实现技巧

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1、安财软件流程设计方法论及实现技巧我们为未来的流程而设计WD2010/9/8v1.1页数2第一部分实施方法论及原则一、企业流程再造最佳实践。所谓的最佳实践就是优秀企业的实践。我们通过最佳实践和企业实际业务结合再造企业新的流程。持续改进。根据关键用户的培训和测试持续改进新的再造流程。页数3第一部分实施方法论及原则二、流程再造的核心是企业岗位的再造岗位是指工作岗位，像审核会计就是一个岗位，如果有2个审核会计，他们从事的具体工作是有区分的那么就可以设置成2个岗位，如：审核会计（差旅）、审核会计（除差旅其他）2个岗位这里还有一种做法，像7天酒店，有80多个

2、审核会计，一共负责近600家门店的审核，每个审核会计具体负责几个门店，如果是这种情况，就通过岗位的对象授权和区分审批的任务，而不是通过岗位流程来设置。岗位一定要确保其和业务的真实一致，这样才具备可伸展和可维护，这一点非常重要职位级别指的是享受什么待遇，在流程里不能和岗位混淆流程的参与者尽量使用岗位而不是具体的人，当然我们流程可以支持参与者具体为人，如果这样会出参与者离职后则会导致任务没有人处理了。所以我们用岗位就是体现“铁打的营盘流水的兵”页数4第一部分实施方法论及原则四、流程节点设计的原则是找出最长的流程节点在设计流程时根据企业的财务制度分析并

3、找出最长的流程节点，在每一个节点不要出现不同岗位的审批人。流程要体现“三个图章”的阶段性成果，三个图章是指业务审批、财务审核、财务审批根据“财务业务一体化”，可以在流程里插入一些“专岗”、“会签”的内控节点页数5第一部分实施方法论及原则五、流程设计之“化功大法”化繁为简。复杂的流程可维护性很差。化长为短。太长的流程会影响到时效。一个合理化且满足企业实际业务的流程才是最好的流程。单个节点条件的设置不应超过5个，要不流程的可读性会很差。可以通过“填单人”选择审批类型来拆分复杂的流程。可以通过克隆模板的方式来拆分和简化复杂的流程。结合角色的“对象授权”

4、及单据科目的自定义使用。页数6第一部分实施方法论及原则六、流程与模板的关系模板是前端的界面，突出其人性化的关怀及易用。流程和引擎是后端的，为模板的流动提供动力。模板是负责完成数据收集的功能。模板提交后将成为单据，他上面所有收集到数据库里的数据都可以成为流程流转的条件。流程和引擎负责单据的流转，实现状态的改变和数据的控制。模板和流程相互依存，是工作流的模型，横扫同类的一切应用。页数7第一部分实施方法论及原则七、流程引擎流程引擎为静态的流程设计提供澎湃的动力。像一个忠实的交通警察指引流程的流转。流程引擎是一个心跳程序，通过跳动的频率（轮询）源源不断地

5、为流程提供动力。流程引擎是计算机应用的一个服务，支持向不同的数据源提供多个服务。页数8第一部分实施方法论及原则八、基础条件的设置基础条件的设置为我们流程流转提供一个可扩展的接口通过基础条件设置可以充分利用单据上的实例数据，将一些复杂的流程应用得以简化。基础条件设置支持第三方接口应用，需要做一些二次开发页数9第一部分实施方法论及原则九、“通过职务绑定获得”&“按职务选择”“通过职务绑定获得”是将相同级别的职务（岗位）在一个节点里绑定，这样流程会自动找到是他的上级职务去审批，比如：有2个副总经理，一个负责广东区域，一个负责上海区域，那么在“副总经理审

6、批”这个节点如果采用绑定，则会实现：广东区域的员工提交的单据将只会到负责广东区域的副总经理审批，上海区域员工提交的单据只会到负责上海区域的副总经理审批。“按职务选择”是指定明确的审批人，“爱谁是谁”。可以通过配置文件修改来是否使用“角色授权”来授权审批任务页数10第一部分实施方法论及原则十、流程节点的任务类型：“抢占式”&“并列式”“抢占式”是指如果流程节点有多个参与者的情况下，他们都可以看到这个任务，只要有其中一个参与者完成，这个节点既完成。“并列式”是指指如果流程节点有多个参与者的情况下，他们都可以看到这个任务，所有的参与者必须都完成，这个节

7、点才完成。比如：有一个参与者否决，则流程否决。所有的参与者都同意这这个节点才通过，像“部门分摊”会签审批页数11第一部分实施方法论及原则十一、流程节点的业务类型“会签审批”、“其他审批”、“业务审批”、“财务审批”、“项目会签”这些对应web页面上的都是“业务审批”“财务审核”对应web页面上“财务管理-财务审核”“出纳付款”对应web页面上“财务管理-付款管理”、“财务管理-收款管理”，里面有子流程，分2步完成“财务记账”对应web页面上“财务管理-账务管理”，里面有子流程，份2步完成，如果有二次开发集成则有所不同页数12第一部分实施方法论及原

8、则十二、流程监测通过“流程监测”可以跟踪和透视单据具体的流程流转执行的条件，可以验证流程的问题所在页数13第一部分实施方法论及原则十三、