2019年关于社会实践报告办公室文员

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1、20XX年关于社会实践报告办公室文员　　导语:文员，是公司职员的一种，按照公司之别，其重要性也就不同，一般的职员从事文件处理工作。也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。以下是xx为您搜集整理提供到的范文，希望对您有所帮助!欢迎大家阅读参考学习!　　我于xx年x月x日进入公司，根据公司的需要，目前担任总经理秘书一职。三个月的时间很快过去了，在这三个月里，我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高。通过实习，我在文秘领域获得了实际的工作经验，巩固并检验了

2、自己的知识水平。　　在实习期即将结束之际我对自己这三个月来的工作稍作总结：　　一、工作内容　　(1)公章、合同章的管理及用印登记;　　(2)办公室的卫生管理及维护;　　(3)做好了公司各类文件、通知的拟定、修改、公布、下发等工作;　　(4)将公司纸质文件整理好放入文件夹内，并整理文件电子档，以便查阅;(至今已完成**份公司文件的拟定和下发)　　(5)本部门接收内部或外部文件的登记;　　(6)总经理信函的接受登记;　　(7)每周参加总经办工作例会，并做会议纪要;　　(8)报送总经理审批资料的整理;　　(9)公司级会议的通知、会场的整理、及会议纪要

3、的草拟和发放;　　(10)总经理办公室访客的接待;　　(11)总经理办公室用品的领用(烟、纸巾、矿泉水、印泥)　　(12)总经理讲话稿的草拟;　　(13)公司宣传PPT的制作;　　(14)新员工培训仪容仪表规范的讲解;　　(15)公司照片资料的整理;　　(16)总经办办公用品月计划的登记及用品领取;　　(17)总经理出差费用的报销;　　(18)部分项目的申报和资料的整理;　　(19)办公室电话的接听及事务的转达;　　(20)总经理及总经办主任交代的其他任务。　　二、工作原则　　1、要认真准确。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体

4、现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。对此，刚进公司时在在通知上写错一个字，花了很多时间和精力来补救的我深有体会。　　2、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离

5、不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除“文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、xx文稿等。　　3、要守纪保密。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常

6、接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》，秘书人员要认真学习，模范执行，切实做好保密工作。　　4、要理清职责。根据岗位职责的要求，文秘的职责主要是一些内部事务的处理，包括文书的处理、文件的批转、档案的管理、会议安排等等。对于我来说这是一个全新的岗位，具有一定的挑战。由于之前的工作仅仅是新闻稿件的采写，比较少涉及内部事务的处理，摆在我面前的是需要尽快熟悉公文的写作和一些事务的处理，在领导的悉心指导下，我逐步了解了一些公文的写作要

7、点，并掌握了一些公文(诸如函、请示等)的格式。　　实习阶段我参与的主要工作，一是按照领导的安排与布置，在领导组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项准备工作，做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到，并按照领导安排对重要会议下达会议纪要，使政府党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时，及时呈送上级下发的各类文件.大学学习期间，文秘专业的知识也都学了，认为做一名文秘是一件很简单的事情，直到实习了我才知道要想成为一名高级文秘是很难的。要成为一名优秀的文秘人员不光要有扎实的理论基础，知识面一定要广，因为秘书是为领导服务的，领导所涉及

8、的知识领域，秘书不能说不，还要有较好的文秘的素质修养，灵活的工作方法，良好的人际关系，秘书每天都要与各部门人员打交道，所以秘书也应该是一名出色的公关人