制鞋集团型企业的信息系统规划案例

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1、4月CIO社区编辑:黄淼芬AMT与RTQ制鞋集团合作完成了其集团IT规划项目。IT规划解决三个问题:建成什么样?怎么建成?花多少钱?金字塔下的IT蓝图——制鞋集团型企业的信息系统规划案例吴联银经过十年的发展,RTQ集团成为了国内知名的以皮鞋为主,同时经营休闲鞋、运动鞋和童鞋的大型鞋业集团,形成了一个主打品牌带动多个子品牌的品牌群。其下属单位包括集团总部、营销公司、OEM采购公司、生产公司和研发公司。其中营销公司包括50多分公司/办事处,包括自营店、加盟店、代理或店中店等多种形式在内的3000多家零售终端;销售额约20亿左右,主要集中在二三线城市,现在正在努

2、力进入一线城市;OEM采购公司包括分布在全国的4个采购中心,采购采用统一管理,生产包括5大生产基地,各生产基地是独立的法人公司,分散管理,研发公司是独立运作的皮鞋研发机构下属两个研发中心。其业务运作模式,如图1所示:图1RTQ集团业务运作模式RTQ集团业务运作是以订货会为纽带来推动研采产销运作,订货会全年分为6个季节的订货会,即:春季单鞋订货会、凉鞋订货会、凉鞋后订货会、秋季单鞋订货会、棉鞋订货会、棉鞋后订货会。每季订货会前由研发公司提供该产品季新款样鞋,通过评审会进入订货会,进行订货。日常订单以每季产品订货会订单为基础,通过“订单+预测”的方式,平衡生产

3、,由营销公司每周汇总全国订单后分别向生产公司和采购公司下单。在日益激烈的市场竞争环境下,RTQ集团如何通过信息化提高企业业务运作和管理水平,增强竞争力,确保在市场中的领先地位,成为该集团高层十分重视的问题,因此RTQ与AMT合作,帮助RTQ集团制定未来3-5年的管理信息化建设规划。通过双方项目前期的充分沟通,确定RTQ集团IT规划项目主要内容包括集团业务模式分析、关键业务流程梳理、集团IT蓝图规划等。本项目历经四个多月,AMT与RTQ合作完成了其集团的IT规划项目。业务模式分析根据对该RTQ集团业务模式的深入分析,将其业务模式分为以集团、季节和订单为主线的

4、三级金字塔模式,如图2所示,这三条主线对IT系统的需求有较大的差别。4月CIO社区编辑:黄淼芬图2RTQ集团以季节、订单、集团为主线的金字塔业务模式Ø以订单为主线的事务处理,以快速实现客户订单为核心以订单为主线的事务处理主要解决企业操作层面的问题,以快速实现客户订单为核心,以客户订单为拉动,实现生产、OEM采购的联动。订单主线的关键在于实现物流、信息流、资金流的配合的问题,提高业务操作的效率。其复杂性在于营销分支机构多、产品款式多、供应商层次参差不齐、大量小订单的快速补货需求以及资金的迅速回笼等。支撑订单主线的信息系统主要是ERP和DRP等以结构化信息为主

5、的软件系统。Ø以季节为主线的计划管理,以快速响应市场需求为核心以季节为主线的计划管理主要解决企业中高层管理者的问题,以快速响应市场需求为核心,以订货会为抓手,向前拉动市场和研发,向后推动OEM采购和销售。季节主线的关键在于理清楚一个产品季中到底需要做哪些事情(活动),这些事情之间的逻辑关系是怎样的(节拍),这些事情需要哪些部门和岗位来负责以及需要怎样的软硬件支撑(资源)。其复杂性在于企业多个产品季一起运作时企业各个部门之间的相互协作。支撑季节主线的信息系统主要是商务智能系统和协同知识管理系统,协同知识管理系统需要能支持多项目复杂的计划管理、工作内容标准化管

6、理以及复杂的权限管理等。Ø以集团为主线的管控支撑,以实现集团利益最大化为核心以集团为主线的管控支撑主要解决集团如何管理下属企业和为下属企业提供服务的问题,以实现集团利益最大化为核心。在集团管理方面,需要区分管控和服务两种不同的职能定位。集团主线的关键在于根据管控和服务的不同要求,建立相应管理框架和体系,以及相应的管理方法。为集团的发展提供高效率的支撑服务和强有力的管理。支撑集团主线的信息系统主要是协同知识管理系统、财务及人力的集中管理系统等。在以上三条主线中,季节主线的计划管理是服装制鞋企业的管理运营核心,其运作水平的高低决定了制鞋类企业的整体竞争能力,是

7、非常值得关注的内容。IT蓝图规划根据RTQ企业以集团、季节、订单为主线的金字塔管理业务模式及未来信息系统的主要业务需求,制定了以下RTQ集团信息系统蓝图架构,如图3所示。4月CIO社区编辑:黄淼芬图3RTQ集团信息系统蓝图架构RTQ集团未来的信息系统整体架构蓝图是以服务器、存储设备、网络接入设备、数据库系统、终端设备、机房以及视频会议系统作为系统建设的系统网络支撑环境;以订货会系统、ERP系统、管理渠道分销的DRP系统、管理营销系统的营销费用管理系统以及管理零售终端的VIP管理系统和POS系统构建的RTQ集团业务运营平台;以数据仓库、商业智能分析系统和竞争

8、情报系统构建成的RTQ集团经营决策分析平台;以办公自动化和工作流管

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