word文档处理教学课件

《word文档处理教学课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、1Word文档处理2教学目标MicrosoftWord2003是一个功能强大的文字处理软件，是现代商务办公中不可缺少的办公软件之一。使用该软件可以轻松完成诸如文档编辑、排版、审阅、校对以及邮件合并等文字处理工作。本章即介绍文档处理软件——Word2003的使用方法，内容包括编辑文档、设置文档格式、使用表格、页面设置、文档的审阅和校对以及邮件合并。3教学重点与难点1.编辑文档。2.设置文档格式。3.使用表格。4.页面设置。5.文档的审阅与校对。6.邮件合并。44.1编辑文档本节主要介绍应用Word编辑文档的各种方法。本节的主要内容包括：新建和保

2、存文档：在Word2003中单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，即可迅速创建一个空白的新Word文档。单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框保存文件。输入文档内容：创建了一个新文档后，即可直接输入文档内容了。用户可以选择自己熟悉的汉字输入法来输入文字内容。此外，在Word文档中还可以通过使用“插入”菜单中的命令轻松输入特殊符号、日期和时间、自动图文集等内容。修改文档：不管是改正错别字还是调整文档的内容结构，都属于修改文档的范畴。可以对文档内容进行删除、改写、移动、复制以及撤销和恢复操作。54.1.1新建和保存文档方法

3、1：通过单击常用工具栏的“新建”按钮。例：如何新建空白文档？方法3：通过“文件”菜单方法2：使用快捷键[CTRL+N]。6我是一个比较懒的人有没有比较方便的创建一个文档呢？比如：我要毕业了，怎么快速做一个简历？7利用模板和向导创建文档模板：某种文档格式的样板。步骤：单击“文件”菜单中的“新建”命令89保存文档保存新建文档单击“文件”菜单中“保存”命令或单击常用工具栏上的“”按钮。另存文档10全角、半角字符以及汉字字符和英文字符的区别方法1：方法2：使用[SHIFT+SPACE]组合键和ctrl+.为什么同一个键盘键出来不同效果？4.1.2输入

4、文档内容1、输入符号和特殊符号11键盘常见符号的输入中、英文标点符号的切换方法：方法1：使用[CTRL+.（句号）]方法2：单击输入法指示栏上的按钮进行切换。12例：如何输入如此复杂的字符？13特殊符号和难检字的输入方法1：单击“插入”菜单中的“符号”14方法2：单击鼠标左键152、插入日期和时间例：如何在word中编辑如下时间16173、插入自动图文集思考题：我的文档开头经常要输入“DearSirorMadam”,有何简便的输入方法？18解决方案：可以使用自动图文集19操作步骤：1、确定好插入点2、20思考题：在编辑文档过程中经常要用到一些

5、重复的内容。对于这部分内容是否可以加入自动图文集？比如：“山东商业职业技术学院”。21当然可以了，操作步骤如下：1、222、2324小块文本的选定:按动鼠标左键拖动。大块文本的选定:用鼠标在起始位置单击一下，按住Shift键的同时单击文本终止位置。4.1.3修改文档1、选定文本25选定一行：鼠标移至页左选定栏，单击选定所在的一行。选定一段：鼠标移至页左选定栏，双击选定所在的一段。选定整篇文档：三击选定整篇文档，也可以使用[Ctrl+A]组合键选定整篇文档。选定矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定一列文本。262、删除文本3

6、、改写文本4、移动文本5、复制文本（Ctrl）6、撤销和恢复☆274.2设置文档格式本节主要介绍如何应用Word2003快速地设计好格式。本节的主要内容包括：设置文字的字体、字号等基本格式设置文字的阳文、空心、阴影等特殊效果设置字间距设置动态效果设置段落间距设置换行和分页设置中文版式应用样式及格式刷28接下来我们学习怎样把一个很普通的文档美化29（1）定义字体颜色为红色。（2）输入：或（3）文件可以隐藏，文字可以应藏隐藏吗？4.2.1设置文字效果1.设置文字的基本格式2.设置文字的特殊效果3.设定字间距4.设置动态效果30（4）给文字加下滑线

7、。（5）你希望文档的格式是赤水情深形，以表达你对他（她）的情感。311、使用格式工具栏2、使用菜单命令操作步骤：1、选中要格式化定义的文字2、单击“格式”菜单中的“字体”命令。323334354.2.2设置段落格式1、设置段落缩进和间距2、设置换行和分页思考题：同样是两个段落的开头，为何有两种不同的显示风格？如何设置？36方法137思考题：如图所示，如何为中文字符标注汉语拼音？3.设置中文版式38操作步骤如下：1、用鼠标选中欲添加拼音的文字，不过大家要注意的是，在WordXP则可以同时选中50个汉字并标注拼音。392、单击“格式”菜单下“中文

8、版式”子菜单中的“拼音指南”命令，出现“拼音指南”对话框。在对话框中，我们可以在“基准文字”和“拼音文字”下面的框中分别看到选定的每个中文文字及其他的注音，并且可以