2019XXX分公司体系运行报告

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1、XXX分公司体系运行报告  职业健康安全管理体系  运行总结报告  编写:XXX  审核:XXX  批准:XXX    XXXXXX分公司20XX年XX月XX日  XXXX分公司职业健康安全管理体系  运行总结报告  根据国家局和省局的要求,分公司建立职业健康安全管理体系,以进一步提高安全健康管理水平,减少职业伤害、预防各类事故发生,保障员工的人身安全。为保证职业健康安全管理体系建立工作顺利地进行,最高管理者任命了管理者代表、主持体系的建立工作,并明确安全保卫科是体系的主管部门,开展此项工作,现体系已建立、经过试运行、已完成内审。在此,将职业健康安全管理体系建立的

2、过程、试运行及内审的有关情况向大家报告如下:  一、职业健康安全管理体系的工作情况  依据GB/T28001-20XX《职业健康安全管理体系——规范》要求,分公司从20XX年3月开始,经过贯标培训、初始评审、体系策划、文件编制,到20XX年6月正式颁布《管理手册》)和《程序文件汇编》,职业健康安全管理体系进入了试运行阶段。  管理体系的初始评审、体系策划和文件编写  在管理体系建立初期对分公司体系涉及范围进行了初始评审工作,有针对性地灵活实施职业健康安全管理体系的各项要素的要求,对分公司原有管理体系的机构、管理、运行、监督过程进行了分析和评价,对职业健康安全管理的

3、现状进行了调查,对相关资料进行了收集,并重点针对分公司物流中心、县局营销部等部门的工作现场、设备和作业过程的危险源进行了辨识,对事故发生的可能性、发生的概率给予了关注;采用了半定量的作业条件危险评价LEC法进行了风险评价,经反复评审以后,最终形成了各部门的危险源辩识和风险评价工作表,通过LEC法评价出重大危险危害因素共8大项,且针对重大风险制订了控制计划。  1  通过初始评审和体系策划,最终确定需编写的职业健康安全管理体系文件有:职业健康安全管理手册,程序文件汇编,作业文件36个,。安全保卫科组织有关部门人员在咨询老师指导下进行管理手册和程序文件的编写工作,历时

4、一个多月,至6月初,文件编制基本完成,最后安全保卫科统稿,咨询公司审核,经过多轮讨论、数次修改,最终完成了管理手册和程序文件的编写,经最高管理者批准后,并于6月正式颁布。安全保卫科组织了部门作业文件的编写工作,在体系运行中逐步完善和修订,根据各部门的业务,下发有关部门执行。  管理体系的学习培训  管理体系文件正式颁布后,各部门开始学习体系文件、运用体系文件。20XX年7月,咨询组老师为全体内审员作了体系运行的实施方法和要求的辅导、讲解了体系运行过程容易出现的问题,以及文件对体系运行过程控制的重要性和作用等。培训的目的是使全体员工增强职业健康安全意识,倡导“以人为

5、本、安全第一、健康至上”的理念。树立“意外可预防,风险可控制”的信念,坚持“预防为主”原则,以及持续改进和不断提高体系有效性和效率的思想,使全体员工知道自己要做什么、如何做以及要达到什么目标,什么时间需填写什么记录或其他客观证据;同时清楚违反规定会造成什么后果,从而提高执行文件的自觉性。使员工明确职业健康安全管理体工作的两大内容:对“职业伤害预防和事故预防”的控制,对其相关过程的有效控制,是体系运行有效性的体现,是体系思想逐渐得到落实的反映。  管理体系的内部审核  经过三个多月的体系试运行后,进行了职业健康安全管理体系的内部  2  审核,为使审核能取得较好的效

6、果,事先对全体内审员进行了如何进行审核的培训辅导,做了细致的讲解和充分的审核准备。审核在管理者代表的领导下进行,任命了内审组长。按内部审核实施计划的安排,审核在20XX年8月31日至9月5日,共6天,审核覆盖了体系的全部要素,覆盖了分公司所有部门。  管理者代表组织了内审工作,要求全公司认真接受审核、认真学习体系,认真执行体系的规定,对内审工作给予了极大地关注和支持。于领导重视,大多数受审核部门领导对本次内审较重视,各被审核部门陪同人员及其他有关人员对本次内审给予了有力的配合,因而使审核工作得以按计划顺利完成。  内审组全体成员一致认为:内审员和安全员接受了多次体

7、系培训,对体系要求的各项运行理解得基本到位,这是保障体系有效运行的重要资源。从整体上看,体系建立是符合标准要求的,体系也基本得到了有效运行,表现在按标准要求规范及修订完善了以前的安全管理模式,将安全健康工作纳入了系统管理的范围,同时,也加强了多种形式的目视化管理等,可见,体系运行的绩效是明显的,体系运行的适宜性和有效性得了较好验证。  审核过程也发现,在体系运行中尚存在一些问题,体系的运行还有待进一步的改进和完善。  对于存在不符合项的各个部门,均能认真查找原因,并制订了相应的整改措施,都在各自提出的整改时间内完成了整改,内审组将对不符合项的整改实施情况进行了追踪

8、检查,经认

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