中文版Powerpoint的使用

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时间:2019-08-19

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1、演示文稿的制作中文Powerpoint的使用创建演示文稿设计统一外观动画效果设置超级链接打包演示文稿内容提要目 录中文Powerpoint的使用基础知识创建演示文稿编辑演示文稿插入多媒体对象动画效果设置页面设置和幻灯片打印设计统一外观交互式演示文稿的创建幻灯片放映演示文稿打包程序基础知识中文Powerpoint简介特点及主要功能演示文稿的组成:幻灯片、大纲、备注页有关术语Powerpoint启动和退出Powerpoint的环境窗口启动窗口:用于选择新建文稿方式“新幻灯片”对话框:用于选择幻灯片版式主窗口:编辑幻灯片基础知识Powerpoint2000的视图方式幻

2、灯片浏览视图:显示演示文稿中所有幻灯片的缩略图,方便操作幻灯片,设置切换方式。大纲视图:组织幻灯片上的文字内容。幻灯片视图:用于编辑幻灯片上的多媒体对象。备注页视图:编辑备注信息,可以在演讲时向观众显示对幻灯片某部分内容的解说。基础知识Powerpoint2000的视图方式普通视图:是大纲视图、幻灯片视图以及备注页视图的综合方式。幻灯片放映视图:在全屏方式下浏览幻灯片,包括文字、声音、影片以及对象的出现方式和幻灯片切换方式等黑白视图:用于打印幻灯片,使用“视图-黑白”命令基础知识有关术语演示文稿是PowerPoint文件格式的一种,是以“.ppt”为结尾的文件类

3、型,它是由许多幻灯片组成的幻灯片用于内容的一个页面,可以包含文本,图象,声音影片等多媒体对象演示文稿主题内容1内容2幻灯片基础知识有关术语模板PowerPoint文件的一种,是以“.pot”为结尾的文件。它定义了演示文稿中包含的所有内容的格式模板类型设计模板内容模板设计模板和内容模板的区别在于内容模板有提示性的说明文字模板包括:母版、配色方案和幻灯片版式有关术语母版用于设置每张幻灯片的预设格式,包括每张幻灯片都要出现人文本或图形,标题文本的大小、位置及颜色;正文文字的大小、位置及各层标题的项目符号样式颜色等类型可分为标题母版、幻灯片母版、讲义母版和备注母版配色方

4、案指定幻灯片对象所采用的颜色包括:背景、正文文本、标题、超级链接、阴影、填充和强调内容等对象的颜色基础知识基础知识有关术语对象:幻灯片中的单一元素。包括:标题,文本,表格,图片等占位符:幻灯片母版中的各模块,用于定义母版中显示的内容,包括标题、文本、日期、幻灯片编号、页脚。基础知识演示文稿的组成大纲幻灯片备注页启动窗口1“新幻灯片”对话框主窗口创建演示文稿使用内容向导(内容模板)启动向导:在“启动窗口”中选择“内容向导”[文件][新建],选择[常用]标签页,选择“内容提示向导”创建步骤图示使用内容模板[文件][新建],选择[演示文稿]标签页,选择一种风格的模板。

5、(包含标题母版及幻灯片母版,提供多张幻灯片及提示性的说明文字)使用设计模板[文件][新建],选择[演示文稿设计]标签页,选择一种风格的模板(包含标题母版及幻灯片母版,只提供一张幻灯片且须先确定幻灯片版式)创建演示文稿保存演示文稿[文件][保存]在对话框中选择保存路径和输入文件名打开演示文稿创建演示文稿步骤图示获得帮助单击此处继续单击此处随时终止程序创建演示文稿步骤图示选择演示文稿类别创建演示文稿步骤图示创建演示文稿步骤图示创建演示文稿步骤图示编辑演示文稿往演示文稿中添加新幻灯片单击[插入][新幻灯片],添加空白的幻灯片单击[插入][幻灯片副本],添加与前一张幻灯

6、片一样的新幻灯片删除幻灯片:选定几张(利用shift键)幻灯片,使用[DEL]键删除改变位置幻灯片的位置:拖动幻灯片到目标位置复制幻灯片:[Ctrl]+拖动幻灯片到目标位置编辑演示文稿插入其他演示文稿的幻灯片[插入][幻灯片(从文件)]往幻灯片中添加文本如果使用模板,可以在指定文本输入框中单击鼠标,然后在光标处输入文本文本输入框:文本占位符以及文本框在幻灯片中删除文本用回退键删除光标前的文字,用DEL键删除光标后的文字,方向键可以移动光标编辑演示文稿在大纲视图中组织文本大纲视图使用层次缩进的方法管理幻灯片中的所有文本认识大纲工具栏在录入文字时,可以使用[tab]

7、降级,[shift]+[tab]升级同一级的文本可以用[shift]+[enter]换行选定一层文本:鼠标单击大纲视中的项目符号改变文本的层次:可以使用鼠标拖动其项目符号的 方法改变其位置改变字体选定文本框或文本占位符,再单击[格式][字体],可以改变整个文本框的字体选定某段文字,可以改变处于选中状态的文字的字体格式编辑演示文稿升级降级上移下移大纲工具栏折叠展开全部折叠全部展开建摘要幻灯片显示格式插入多媒体对象对象包括文本、图片、艺术字和图表、声音、影片等利用[插入]菜单中的有关命令可以实现插入各种对象插入剪贴画[插入][图片][剪贴画]剪贴画的放大和缩小:通过

8、调整控点实现修改剪贴画对

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