EXCEL报告及运用技巧

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1、2021/10/51Excel运用及报告技巧最基本的认识在工作中，做报告一定要记住以下几点:一、能用表格，就不要用文字叙述.二、能用图表，就不要用表格三、能用PPT报告，就不要用excel报告2021/10/52以下为EXCEL在工作中的一些技巧应用……报告时注意事项--字体的设定2021/10/53【字体设定】：Excel中单元格中的文字通常用新细明体，12号字，英文为Arial.标题通常用20号新细明体/粗体,以突出显示.PPT中同样，只是所有的字体最小不能低于18号报告时注意事项---栏宽2021/10/54重要的栏位要

2、加宽,此栏并不重要,这是我们在报告时常见的错误,且尽量在一页上全部显示.报告时注意事项--显示比例2021/10/55通常在报告时，我们把显示比例设成100%【放大缩小页面】：一只手按住ctrl，另一只手逆时针滚动滑鼠，则页面放大;另一只手顺时针滚动滑鼠，则页面缩小.这在我们报告时很有帮助，可以放大缩小页面让人清楚看到报告的内容常用快捷键1、ctrl+S----存档2、ctrl+A----全选3、ctrl+X----剪下4、ctrl+C----复制5、ctrl+V----粘贴6、ctrl+F----寻找这些是常用的，还有……我

3、们可以在Excel菜单里直接看到……2021/10/572021/10/58换行格式的设定文字對齊方式文字控制文字方向【作用】：在一个单元格内可以换行，但是有一个不好之处是，只要拉动栏宽，字数就会改变，所以我们换行时，通常按Alt+Enter2021/10/59外框格式的設定【框线的作用】:突出显示，报告的时候可以用到，以让人清楚的晓得你要报告的内容字体也可变更，作用同上.2021/10/510步驟:選取具有想要複製之格式的儲存格範圍。在[格式]工具列上，按一下[複製格式]選取想要將格式設定複製過去的儲存格範圍。格式復制-格式

4、刷【作用】:只能复制相应的格式,不能复制文字,通常用：ctrl+c复制文字编辑菜单-----选择性贴上2021/10/511编辑菜单【作用】:很好的工具,可根据自已的需要去贴,在写邮件时可把你要show的东西贴出来，有好几种格式供我们选择.在PPT里面贴成HTML格式，便于更改Printscreen的应用2021/10/512【作用】:我们有的时候就不需要拍照，直接按键盘上的printscreen,比拍的照更清晰从字面上讲就是:打印屏幕如下：按printscreen—打开小画家按ctrl+c(粘贴）选取你想要的画面再按ctrl

5、+C贴到你想要的位置超链接的使用12021/10/513【作用】:在资料位置正确的情况下直接点选即可打开相应资料.但插入的只是路径，如果那头的资料位置变更，则无法链接，也就是说无法打开指定物件我们通常用插入物件的方式来放文件超链接的使用22021/10/514【编辑超链接】:若原来的资料位置变更需重新链接，则选此项【移除超链接】:取消此链接插入物件12021/10/515【作用】:功能相当强大，在办公软件的应用中，用得很多，尤其在我们做报告时就可以用到，尽量少用超链接，如下…….插入物件22021/10/516【二种插入状态】

6、:一种是以图示，一种是以图片，可以演练给大家看一下,我们均可点击打开相应的档案在以后的报告中，能用插入物件的形式尽量用插入注解2021/10/517我们在用EXCEL作报告时也可以用插入注解的方式一种是用插入快取图案进行编辑另一种是直接插入注解。二种各有各的好处。在做报告时这个也可以用到2021/10/518群组/大纲的使用1我们在报告文件时，可以用此，如上图，这样，可以节省空间，尽量让档案在一页上显示，避免用鼠标在不停的拖揍2021/10/519群组/大纲的使用2移动复制的运用2021/10/520【作用】:可以在同一活页薄

7、或不同的活页薄里面移动或复制，实际操作看一下简单涵数的应用１2021/10/521右击点下右下角数字键，可以得出数据的平均值，计数，求和等等简单涵数的应用２我们在使用数据时请尽量使用公式，否则相应的数字变动，会使信息错误，下面介绍一些简单的涵数Sum(求和）Average（平均）Count（项目个数）举例来看2021/10/5222021/10/523举例1Sum(D2:D7)----函数==D2+D3+D4+D5+D6+D7------公式我们尽量用函数，不要用公式，具体请看下页举例22021/10/524函数没有出现任何问

8、题公式里漏掉了D4参照位置简单认识参照运算符1---“:”代表储存格范围（起迄之间的报有储存格）例如---B10：E10（指B10、C10、D10及E10等四個储存格2---“，”联集（数个储存格范围的总集合）例如---sum(B3:B5,A4:C4)2021/10/525E