Excel的基本操作(江苏专转本计算机

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1、第9章电子表格Excel9.1Excel的启动与退出9.2创建表格9.3工作表的编辑和格式化9.4创建图表9.5Excel的数据处理9.6建立和编辑数据透视表9.7页面设置和打印9.1Excel的启动与退出9.1.1Excel的启动9.1.2Excel的窗口界面9.1.3Excel的退出9.1.4Excel新功能9.1.1Excel的启动（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击MicrosoftExcel选项。（2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。（3）如果桌面有Excel2000快捷方式图标，双击快捷图标。9.1.2Excel的窗口界面用户界面的组成及

2、功能（1）标题栏（2）菜单栏（3）常用工具栏（4）格式工具栏（5）编辑栏（6）工作表格区（7）工作表标签（8）滚动条（9）拆分框Excel编辑栏工作表标签拆分框的使用9.1.3Excel的退出单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。打开“文件”菜单，单击“退出”命令。如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。9.2创建表格9.2.1工作簿9.2.2选择工作表、单元格9.2.3输入数据9.2.4数据自动输入9.2.5公式与函数9.2.6单元格引用9.2.7数据编辑9.2.1工作簿1．新建工作簿2．打开已有的工作簿文件3．保存工作簿保文件对

3、话框9.2.2选择工作表、单元格1．单个单元格的选择2．选择连续的多个单元格3．选择不连续的多个单元格4．选择局部连续总体不连续的单元格5．选定整行6．选定列7．选定工作表的所有单元格9.2.3输入数据1．文本类型2．数值类型3．逻辑类型:只有两个值,True和False。4．出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。设置日期格式对话框9.2.4数据自动输入1．自动填充2．用户自定义序列3．产生一个序列1．自动填充自动填充效果初值选两个单元格时的自动填充2．用户自定义序列自定义序列对话框3．产生一个序列序列对话框9.2.5公式与函数1．使用公式2．使用函数1．使用公式公式中的运算符有以下四类：

4、（1）算术运算符（2）比较运算符（3）文本运算符（&）（4）引用运算符（：）输入公式复制公式2．使用函数（1）函数的输入（2）自动求和（3）自动计算（4）函数复制（1）函数的输入函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。输入公式粘贴函数对话框求和函数对话框从函数列表中选择函数粘贴（2）自动求和自动求和（3）自动计算计算结果显示功能菜单选择的区域自动计算功能9.2.6单元格引用1．相对引用2．绝对引用3．混合引用4．三维地址引用5．引用名字相对引用和绝对引用示例名字引用示例名字引用地址引用9.2.7数据编辑1．数据修改2．数据删除3．数据复制和移动4．单元格、行、列的

5、插入和删除5．查找与替换6．给单元格加批注1．数据修改与数据删除（1）在Excel中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改。（2）Excel中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。3．数据复制和移动（1）数据复制、移动（2）选择性粘贴选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令，出现如图4-25所示的对话框。4．单元格、行、列的插入和删除（1）插入单元格（2）插入整行（3）插入列5．查找与替换查找对话框替换对话框6．给单元格加批注批注对话框9.3工作表的编辑和格式化9.3.1工作表的删除、插入

6、和重命名9.3.2工作表的复制与移动9.3.3隐藏和取消隐藏工作表9.3.4工作表窗口的拆分与冻结9.3.5工作表格式化9.3.1工作表的删除、插入和重命名1．选取工作表2．插入工作表3．删除工作表4．重命名工作表1．选取工作表工作组示意图右击标签滚动条显示工作表列表4．重命名工作表新的工作表标签工作表命名9.3.2工作表的复制与移动1．使用菜单命令复制或移动工作表2．使用鼠标复制或移动工作表图4-35移动或复制工作表对话框9.3.3隐藏和取消隐藏工作表隐藏工作表的方法如下：（1）选择要隐藏的工作表。（2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。取消隐藏工作表的方

7、法如下：（1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。（2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。9.3.4工作表窗口的拆分与冻结1．工作表窗口的拆分拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。2．工作表窗口的冻结窗口冻结操作方法：（1）选择冻结位置（2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。工作表窗口拆分示例窗口冻结示例9.3.5工作表