EXCEL技巧操作演示说明

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1、EXCEL技巧操作2011-6-22Excel常用快捷键基础方法篇快速移动、复制单元格a.快速移动单元格：选中区域将光标定位在区域边框左击鼠标不放，任意拖动即可。b.快速复制单元格：选中区域将光标定位在区域边框按住CTRL键，左击鼠标不放，任意拖动即可复制（如图）。快速制作斜线表头a.选择单元格设置单元格格式选择边框，如下图：快速查找:快捷键Ctrl+Fa.在（1）处填写查找内容，当无明确查找时，可输入X*、X#代替。如查找号码以137开头的。则直接输入137*即可（注：*号代表一个或多个字

2、符。#号只代表一个字符）b.如有明确查找值,需在（2）处”单无格匹配”中打勾,否则查找结果将不准确.例如查找2000的值,有哪些?直接查找,结果将会显示12000、20000等此类值出来,所以需选择（2）处.c.在（3）处可以直接查找具有某单元格内格式的值。如单元格内红色数据等.在单元格内快速换行a.在单元格输入内容时，按住Alt+回车键，即可换行。b.选中区域,设置单元格格式”对齐”选中”自动换行”,也可实现换行!快速删除换行符a.使用”替换“方式：选择区域CTRL+H替换在查找栏里输入ALT

3、+10替换栏为空,点击全部替换,可快速取消所有换行符.(注:在输入ALT+10时,输入栏不显示,仍为空白)如何查看两列相隔较远的数据？a.如想将A列与Z列数据进行比对，常常都需要不停移动水平滚动条，实在不是很方便，而且容易出错。只需如下图操作，可方便查看：快速切换多个EXCEL工作薄a.使用快捷键Ctrl+Tab键即可自动调整合适的列宽度a.如想快速调整B列的宽度，可直接双击B列边框即可自动调整最合适的宽度。快速打印工作薄中的所有工作表a.如需打印整个工作薄的内容，Ctrl+P,跳出打印框，选中“整个

4、工作薄”，将可依次打印出sheet1、sheet2…..等所有非空白表格.快速打印单独一页如工作表有5页打印内容,而只想打印其中的第2页,可在”打印范围”中选择”从2到2”,如图:如何在EXCEL表格的每一页打印出表头?a.页面设置工作表顶端标题行选择表头所在行确定.如何将EXCEL中多个区域打印在同一页上呢?a.这里可以使用“EXCEL照相机”：将光标定位在工具栏任意空白处，右击选择“自定义工具”工具选项中选择”照相机”添加至页面工具栏对需打印的区域进行拍照（选择区域，点击照相机）、粘贴到

5、新工作表中。即可打印！（注：此方法类似复制粘贴，但此方法有两个好处，拍照粘贴后不用再调整格式，即可打印;并且原表格数据改动的同时，粘贴表自动更新数据）结果数据输入篇如何快速输入大于12位的数据？（如身份证号）A.常常在输入大于12位数据的时候,EXCEL会自动显示出科学计数的形式.我们常用的方法可能是将此单元格设置成”文本”形式.但最快捷的方式是这样的:先输入单引号”‘　“，再输数据就ＯＫ！如何巧妙将A、B两列数据合并在一列？a.在C1单元格输入=A1&“-”&B1，将此公式复制下去，即可将A、B两列数

6、据合并在一列啦！如何将组合在一列的数据分为两列呢？a.选择分列区域点击”数据-分列””分隔符号”下一步选择分隔符号如:逗号、分号、空格或其它符号下一步、完成。快速给所有数值加上“单位”Ａ．如下,怎样将一系列数值,同时加上”单位”呢?如何快速将小写数字快速转为大写数字?a.设置单元格格式数字特殊选择类型”中文大写数字”快速输入日期/时间.a.快速输入当前日期,使用快捷键:Ctrl+;回车即可.(注:此日期为当前您电脑显示的日期)快速输入当前时间,使用快捷键:Ctrl+shift+;回车.(

7、注:此时间为当前您电脑显示的时间)b.如何使日期/时间每天自动更新呢?使用函数=today(),或=now()回车。注：在WORD表格中，输入日期快捷键：Alt+shift+D输入时间快捷键：Alt+shift+T怎样在EXCEL中输入分数？A.在EXCEL中直接输入分数1/3,会自动以”1月3日”日期显示.那到底该如何正确输入呢?在EXCEL中任何分数都需按照”几又几分之几”输入.如1/3,则先输入01/3即可.4/3则输入11/3即可.如何快速在EXCEL中输入√、×、M²、M³？a.在单无格内按住

8、Alt键同时输入41420，松开Alt键后，即可自动显示“√”.b.同上使用Alt+41409,松开Alt键后,自动显示”×”.c.M²输入:先输入M,按住Alt键,输入178,松开Alt键.d.M³输入:先输入M,按住Alt键,输入179,松开Alt键.f.如有常输欧元符号（€）的，也可记住Alt+0128。如何批量输入相同数据？a.首先选中区域，如有多个区域，可按住CTRL键，同时选择。松开CTRL键后输入数据。再按住CTRL键，回车即