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1、合同交底记录模板合同编号:合同名称业主名称工程地点合同签订日期2013.1.12交底部门合同管理科交底时间2013.1.13主持人参加人交底内容:1.我司与业主合同1.1工程概况及工作范围1.1.1工程概况(按照招标文件或合同填写)1.1.2工作范围(按照招标文件或合同填写)1)我方工作范围2)业主工作范围1.2合同价款及付款里程碑1.2.1合同价款本合同固定总价1700万元1.2.2付款里程陪1)合同经双方签字生效,提交项目实施计划后支付合同价款10%2)近岸与挖沟完成支付合同价款5%3)海底管道铺设完成支付合同价款50%4) 后挖沟完成 支付合同价款
2、15%5)与调试完成(清管/测径、试压、排水、干燥)支付合同价款10%6)完工文件提交,业主签发了临时接受证书,提交5%质保金保函支付合同价款10%。1.2.3本工程催收应收款项责任人本工程负责催收应收款第一责任人张三、第二责任人李四、具体负责人王五;第一责任代表本工程项目部请于2013年1月15日前与公司签订“在建工程回收工程款责任书”。1.3合同工期控制总目标及阶段控制目标,工期延误的处罚。1.3.1本工程开工日期合同暂定为2013年3月3日,竣工日期为2013年6月3日,共122日历天,扣除节假日9天及前期准备工作,至今留给本工程的时间不足113日
3、历天。1.3.2合同规定各个节点施工里程碑计划(按招标文件或合同条款填写)序号项目里程碑日期(完成日期1.3.3工期延误的处罚(按招标文件或合同条款填写)1.4合同关系及合同涉及各方之间的权利义务与责任1.4.1业主1)业主信息、人员情况2)业主责任义务(按合同分工)1.4.2监理1)监理信息、人员情况2)监理责任义务(按合同分工)1.4.3设计单位信息1.4.4相邻工程承包商信息1.5合同质量控制目标及合同规定执行规范、标准和处罚(按合同填写)1.6合同对本工程的材料、设备采购、验收的规定(1、按合同或招标文件规定,明确双方采购的材料、设备数量、型号,
4、我方采购的材料、设备超招标限额,要明确拟投标人、谁起草招标文件、招标文件的发放时间、招标时间、供货时间等等)1.7合同双方违约责任(按合同填写)1.8合同风险的内容及防范措施1.8.1我方因低价中标,经测算本工程现处于亏损状态的单项工程有1)石方爆破2)3)1.8.2措施1石方爆破,因石方我方与业主为总价包干,而我方与分包上采取的模式为单价分包,我方应严格控制爆破工作面,控制爆破量,降低成本。措施2措施31.8.3经实地考察和了解,并结合我单位的人财物等情况,本工程存在以下工期风险1)XXX地区工农关系比较复杂存在工期不能按期完成的风险;2)XXX单项工
5、程存在的工期不能按期完成的风险;3)1.8.4措施1措施2措施3虽然现在合同在业主的多次修改下基本趋于完善,但业主项目部人员却不一定熟悉合同,我放的项目人员一定要人手一份合同并熟读它,要灵活利用合同的各式条款,使合同各项条款为我所用。2索赔签证的机会和处理策略2.1签证索赔的重要性在面临建筑市场竞争激烈的情况下,工程承包能得到的利润微乎其微。在工程索赔中,索赔签证额高达合同价的10%~20%,公司有些项目工程索赔签证将超过合同价。索赔成功要靠有理、有据、按时,这是签证索赔的三大要素。所以,必须在施工全过程中的各个环节及时做好索赔资料的收集、整理、签证工作
6、。这要靠我们每一个管理人员有心收集、整理,并辅之以相应的法律法规及合同条款,使之真正成为成功索赔的依据。2..2签证索赔的时间、依据时间,(按合同规定填写)图纸会审中应认真做好施工图会审纪要,施工图会审纪要和图纸是索赔的重要依据,施工中应及时进行预测性分析,发现可能发生索赔事项的分部分项工程。如地下障碍物、地下水文资料不准,施工许可证办理等外部环境影响;业主要求变更施工项目的施工材料,更改施工工艺的;业主或建立要求延缓施工或者造成工程返工窝工,增加工作量;业主要求提前竣工造成施工组织设计及专项施工方案、施工进度、劳动力及施工机具计划变化,以上都是索赔的依
7、据。2.3签证的处理策略索赔必须取得监理和业主项目部的认可,索赔成功与否,监理与业主项目部人员起着关键性作用,索赔直接关系到业主的切身利益,我方索赔的成败在很大程度上取决于业主的态度,因此,要正确处理好业主、监理关系,树立良好的信誉。按诚信为本,操守为重的理念,健全项目部管理体系和质量体系,诚信服务,确保工程质量,树立油建品牌意识,加大管理力度在业主与监理的心中赢得良好的信誉。项目经理应做到有令即行,有令即止,用真实换取对方的信任和理解,创造索赔的平和气氛,避免感情上的障碍。2.4签证的要素在施工过程中,我项目部人员必须以监理及业主的书面指令为主,即使在
8、特殊情况下,必须执行其口头命令,亦应在事后立即要求其用书面文件确认,或者致函监理
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