法人授权管理制度

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1、XX有限公司法人授权委托管理办法第一章总则第一条为规范XX有限公司（以下简称XX有限公司）法人授权委托管理，严格法人授权委托程序，依法维护XX有限公司的合法权益，制定本办法。第二条本办法所称法人授权委托是指XX有限公司在一定权限范围内，授予特定人员代表XX有限公司在办理指定事务过程中做出特定法律行为的权利。XX有限公司在各部门、分支机构、子公司职责权限中所做的授权，以及任命人员时所做的职务授权，不属于本办法所称的法人授权委托，不适用本办法的规定。第三条XX有限公司法人授权委托一律采用向被授权委托人签发书面法人授

2、权委托书的形式（具体样式见附件1，对于项目投标业主有明确授权委托书形式的除外）。法人授权委托书是被授权委托人获得所授权利的证明性法律文件。第四条在处理下列事务时，应当按照本办法办理法人授权委托手续：—10—(一)合同事务，即以XX有限公司名义对外签订合同（包括各类合同或协议、补充合同或协议、备忘录、意向书等）；(二)股东事务，即XX有限公司委派发起人代表、出资人代表或股东代表参加XX有限公司所投资公司股东会议并参加表决、签署发起人协议、股东（大）会决议、公司章程等法律文件；(三)诉讼、仲裁事务，即XX有限公司作

3、为诉讼或仲裁当事人，委派代表参加诉讼或仲裁程序；(四)公司（企业）登记事务，即代表XX有限公司办理XX有限公司所投资公司或企业的登记注册、变更、解散等事宜；(五)产权登记事务，即代表XX有限公司办理XX有限公司所有的土地、房产及其他资产的产权登记和变更等手续；(六)根据国家法律、法规规定或XX有限公司需要，应当办理法人授权委托的其他事项。第一条XX有限公司—10—法人授权委托坚持一事一授的原则。根据工作需要，对在一年内将多次发生的具有同一性质和内容，但发生的额度、时间、对方当事人尚不明确的合同签署事项和其他事项

4、，可以办理年度概括性法人授权委托；对在一个项目内将多次发生的，额度、时间、对方当事人尚不明确的合同签署事项和其他事项，可以办理项目概括性法人授权委托。但应严格控制，加强审核。第一条XX有限公司法人授权委托书应载明以下内容：(一)被授权委托人姓名、职务；(二)授权委托权限；(三)授权委托期限；(四)XX有限公司印章及法定代表人签字。第二条XX有限公司法定代表人在有关法律法规和XX有限公司章程允许的范围内，有权代表XX有限公司处理上述事务，无需办理授权委托手续。第三条XX有限公司法律事务机构是法人授权委托的归口管理

5、部门，负责对法人授权委托的合法性进行审核，办理法人授权委托手续。XX有限公司法人授权委托书实行统一制作、统一登记、统一管理。其他部门、个人不得自行印制和办理XX有限公司法人授权委托书。第四条未取得法人授权委托书的，不得代表XX有限公司在合同、章程、决议、证明或其他法律文件上签字或加盖XX有限公司公章，不得代表XX有限公司办理第四条所列相关事务。第二章办理程序—10—第一条办理法人授权委托由负责授权委托事项的XX有限公司部门（以下简称申办部门）向法律事务机构提出申请，经法律事务机构审核通过后提交给法定代表人审批。

6、申办部门应当严格审查授权委托事项，保证授权委托事项的合法性、真实性、可行性。第二条申办部门应当确定授权委托事项的类别，合同签署授权委托事项，应依据本办法和《XX有限公司合同管理办法》的规定填写《XX有限公司合同审核及合同签署法人授权委托申请审批表》，在办理合同审核批准程序的同时办理授权委托审批程序。除年度和项目概括性法人授权委托以外的其他授权委托事项填写《XX有限公司法人授权委托申请审批表》（见附件2），在申请审批表上写明被授权委托人姓名、职务、授权委托事项及权限、授权委托期限等内容，由申办部门领导审核并签署意

7、见。第三条申办部门提出办理申请时应当提供以下文件：(一)签订合同、协议的，应提供准备签订的合同、协议、备忘录的正式文本；(二)参加发起人会议、出资人会议或股东（大）会的，应当提供XX有限公司同意参加会议的批准文件或正式文件；—10—(一)参加股东（大）会、发起人会议、出资人会议需要表决的，应当提供XX有限公司批准或同意表决事项的文件；(二)XX有限公司领导对相关事项的批示文件；(三)其他根据需要应当提供的文件。所提供的文件不符合要求的，法律事务机构可要求申办部门补充和修改有关材料。第一条合同事务与股东事务授权委

8、托期限一般为十天时间，最长不得超过一个月。公司（企业）登记事务与产权登记事务授权委托期限一般为一个月，但最长不得超过三个月。诉讼仲裁事务授权委托期限可以根据授权委托事项的具体情况确定，但应当对结束时点做出明确规定。其他法人授权委托期限根据授权委托事项的具体情况确定，但最长不得超过六个月。第二条授权委托事项涉及其他部门的，申办部门应将申请审批表送有关部门审核并签署意见。第三条经有关部门会