临时出入证管理流程

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1、《临时出入证》管理流程1.目的掌控外来人员来厂区目的、行为，以及有无相关部门对其接洽。2.适用对象及范围外来公务洽谈、外来施工人员、面试人员、临时送货人员。3.标准运作流程3.1临时出入证应有连续编号。3.2壹张临时出入证只能用于一个来访者。3.3对于需进入厂区的外来人员，门岗保安需详细询问访问部门、寻访人员，再进行电话核对后，让其出示证件登记，换取《临时出入证》后方可进入。拥有《临时出入证》者，在离开厂区时应立即归还并换回他们原来的证件。3.4登记来访者姓名、身份证号、居住地址、寻访部门、访问人员以作存档之用。3.5《临时出入证》办理前后

2、需检查证件是否损坏。3.5.1办理《临时出入证》方法如下：a.身份证、驾驶证、护照、工作证等有效证件，证件必须包括拥有人相符的照片及官方检验盖章；b.对于来访者没有随带任何证件者，保安部人员用电话联系要拜访的部门相关负责人，或者要求派人员前来带入，发放临时出入证，并做好来访者无相关证件的信息登记，在离开厂区时及时归还临时出入证。3.5.2办理《临时出入证》的流程如下：3.6限制来访者对没有拥有临时出入证者，阻止进入厂区。申请工作者应拥有并佩戴临时出入证，这是他们的义务：a.必须由该部门派人员前来带领来访者，来访者进入厂区2F办公大厅后需佩戴

3、临时出入证件。b.制止出入其它部门。3.7违反厂区的规章制度者：3.7.1发现任何以上违法行为者，应报告于保安主管。3.7.2保安主管应上报于保安部经理，提供必要的文件于人力资源部，作适当的纪律处分。3.8不允许任何个人和团体进入厂区区域而没有临时出入证件。3.8.1发现任何个人和团体，在厂区区域内出入而没有临时出入证件者，需劝告他们完成办理出入证件。3.8.2在厂区内发现有以下情况者：-拒绝领取临时出入证件者-发现到期/遗失临时出入证件或涂改者-在厂区内继续停留闲逛者应该扣留并提交当班保安主管调查，作适当处理。4.临时出入证需半年更换一次

4、；盖公章方可有效；5.来访者将《临时出入证》不慎遗失，需作20元赔偿；该《临时出入证》号在有效期内不再补充，直至有效期满后重新制作新的《临时出入证》。6.对来访者有车辆，如供应商，保安员需先登记车辆进出表后，再填写来访人员登记表。1目的与适用范围1.1为规范公司出入管理，做到服务及时、准确、安全有序，特制定此管理规定。进厂施工人员的日常管理。2《出门证》的种类2.1公司员工《出入证》。2.2施工人员进厂临时《出入证》。2.3施工人员进厂应急《出入证》。3办证程序3.1员工《出入证》的办理：新员工入厂，由总经理室将员工的身份证明（户口不在本市

5、的须提供《暂住证》），近期一寸免冠照片一张报保卫室，办理员工《出入证》。3.2一年内合同工《出入证》的办理：办理程序同前，办理临时《出入证》。3.3协配厂家驻厂服务人员《出入证》的办理：由部品检查科出具证明，集中登记人员名单，到保卫室统一办理临时《出入证》。3.4施工单位《出入证》的办理：施工单位凭襄东公安分局消防大队核发的《消防施工许可证》、公司相关部门签发的《现场施工单》、进厂施工人员的身份证（暂住证）复印件，于进厂前两日内报保卫室办理临时《出入证》。3.5保卫室在收到办证申请后，由保卫室主任对办证资料进行审查确认，登记备案，办理交款手

6、续后，通知办证人员办证，公司员工《出入证》在两周内办理完毕，并发至所在单位签收，其他临时《出入证》在一个工作日内办理完毕。4费用4.1员工《出入证》办证费22元/个，由总务科提报公司审批。4.2临时《出入证》15元/个，其中工本费5元，押金10元。5《出入证》时效5.1一年内合同工、协配厂家驻厂服务人员《出入证》时效为一年。5.2施工单位人员《出入证》按工期办理，特殊需要后期跟踪服务的，有效期不超过半年。6退证6.1服务结束、合同到期、工程完工后一个月内持《出入证》、押金单到保卫室办理退证、退款手续，过期不退者，《出入证》作废，如因证件流失

7、造成不良后果，公司保留追究责任的权利。7应急事件的处理7.1为保证公司生产、建设需要，对临时紧急施工的、抢修的、供期不超过一周的可申请应急《出入证》。7.2申请办法：由主管单位提出申请，总务科科长审批，施工单位交2000元押金，工作结束后两个工作日内办理退证、退款手续。8附则8.1对违反以上规定者，按风神襄樊汽车有限公司（04）4号文件处理。3.2本规定由总务科予以修订并负责解释。3.3本规定自发布之日起开始实施。